Assistant(E) Administratif(Ve) Et Accueil - Freelance - Bègles - Temps partiel (≤ 32 heures)

Nous recherchons une personne fiable et organisée pour assurer l'accueil et la gestion administrative du club. Vos principales tâches : * Accueillir les élèves et visiteurs, présenter le club * Gérer les inscriptions et cours d'essai * Répondre aux appels et aux e-mails * Effectuer le suivi administratif quotidien * Encaisser et enregistrer les paiements

En tant qu'Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) en alternance, vous serez un pilier essentiel de notre structure, garantissant le bon fonctionnement quotidien de nos opérations tout en développant vos compétences professionnelles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe et serez formé(e) sur les responsabilités suivantes : * Gestion Comptable Quotidienne : Participer à la supervision et à la saisie rigoureuse des factures clients et fournisseurs, et contribuer au suivi des budgets. * Secrétariat et Administration : Gérer les tâches administratives courantes, incluant le classement, l'archivage et l'optimisation de l'organisation des documents. * Suivi Client et Fournisseur : Effectuer les relances nécessaires, gérer les appels téléphoniques et garantir une communication fluide avec nos partenaires et clients. * Gestion de Données : Saisir et maintenir à jour nos bases de données avec précision. * Support Opérationnel : Contribuer à l'amélioration continue de nos processus administratifs. * Relation Client : Offrir un service client exemplaire en répondant aux demandes et en résolvant les problèmes avec professionnalisme. * Maîtrise Bureautique : Utiliser efficacement la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) pour la création de divers documents, présentations et rapports.

*Partie Administrative : - gestion des dossiers administratifs - suivi et réalisation de procédures internes - dossiers en suivi sur les contrats fournisseurs - déclarations annuelles *Partie Comptable : - saisie facturation via ERP Airtable du pôle comptabilité - suivi et contrôle comptable des différents pôles de l'entreprise (Production- Web Marketing) - règlement des factures fournisseurs et notes de frais salariés - rapprochement bancaire mensuel et contrôle Grand Livre - dépôt des factures fournisseurs via logiciel externe du cabinet comptable - En Lien étroit avec le cabinet expert comptable externe à l'entreprise - Suivi de la trésorerie *Partie RH / Social : - On-Boarding et préparation des contrats de travail en lien avec le cabinet de gestion du social - suivi des visites médicales - élaboration de plannings et fichiers reporting paie - Préparation des sujets CSE - offre de recrutement en suivi - saisie des éléments de paie, commandes des tickets restaurants, virement des salaires *Partie Services Généraux : - Commandes de fournitures et achats divers - Gestion des prestataires externes : ménage, incendie, travaux... - Affichages obligatoires - organisation séminaires - élaboration de News internes

Vous souhaitez transmettre vos connaissances à des apprenants post bac ou en reconversion professionnelle, et vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre dynamisme ? Vous êtes un(e) professionnel(le) polyvalent(e) qui assure la gestion administrative et l'accueil au sein d'établissements sanitaires, médico-sociaux et sociaux ? Alors ORGALY est fait pour vous ! N'attendez plus et rejoignez notre équipe ! Dans le cadre de cette mission, vous animerez des formations en présentiel à un public d'apprenants inscrit en formation TP SAMA., Une passion pour la formation, - Une aisance pour vous exprimer à l'oral et savez être à l'écoute des autres pour répondre à leurs besoins, - Le sens de la pédagogie et savez faire preuve de créativité, - Une expérience confirmée dans le domaine de la formation professionnelle et dans le secteur sanitaire et social, - Une capacité à transmettre vos savoirs, - Des compétences informatiques - Des compétences sur le Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif Vous souhaitez : - Transmettre vos connaissances à des petits groupes de personne - Travailler sous le statut Auto-entrepreneur

Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier Senior - Freelance, expérimenté(e) dans le secteur du bâtiment, pour renforcer la direction financière et sécuriser la fiabilité des données comptables et de gestion., Superviser et valider les travaux de l'équipe comptable interne - Effectuer les contrôles nécessaires et repérer d'éventuelles erreurs ou incohérences - Assurer la bonne tenue de la comptabilité jusqu'aux clôtures - Participer au contrôle de gestion, avec une approche spécifique au secteur du bâtiment - Contribuer à la structuration financière en attendant le recrutement définitif d'un(e) RAF interne

Titre Professionnel Gestionnaire de Paie (Bac +2) - Master Manager des Ressources Humaines (Bac +4/5)

Vous êtes prêt(e) à rejoindre Peace & Love hostel, une auberge de jeunesse où chaque jour est l'occasion de vivre des expériences enrichissantes et pleines de rencontres ? Nous recherchons une personne pour incarner l'accueil et la première impression que nous offrons à nos clients. Votre rôle sera au coeur de notre activité et contribuera à créer un climat convivial et chaleureux. Vous serez responsable des tâches suivantes : Accueillir les visiteurs avec le sourire. Gérer les appels entrants avec courtoisie et efficacité : prise en charge, orientation, et suivi des messages. Coordonner le planning et organiser les réservations nécessaires. Assurer un suivi administratif essentiel lié aux activités d'accueil.

Présentiel : requis - Outil : SAGE Paie - Convention collective : commerces de détail - Environnement : l'intégralité du process est en format papier (en cours de dématérialisation) Détail des interventions prévues