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Assistant(E) De Direction Administratif - Marseille - Plein temps (> 32 heures)

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MISSION

*Partie Administrative : - gestion des dossiers administratifs - suivi et réalisation de procédures internes - dossiers en suivi sur les contrats fournisseurs - déclarations annuelles *Partie Comptable : - saisie facturation via ERP Airtable du pôle comptabilité - suivi et contrôle comptable des différents pôles de l'entreprise (Production- Web Marketing) - règlement des factures fournisseurs et notes de frais salariés - rapprochement bancaire mensuel et contrôle Grand Livre - dépôt des factures fournisseurs via logiciel externe du cabinet comptable - En Lien étroit avec le cabinet expert comptable externe à l'entreprise - Suivi de la trésorerie *Partie RH / Social : - On-Boarding et préparation des contrats de travail en lien avec le cabinet de gestion du social - suivi des visites médicales - élaboration de plannings et fichiers reporting paie - Préparation des sujets CSE - offre de recrutement en suivi - saisie des éléments de paie, commandes des tickets restaurants, virement des salaires *Partie Services Généraux : - Commandes de fournitures et achats divers - Gestion des prestataires externes : ménage, incendie, travaux... - Affichages obligatoires - organisation séminaires - élaboration de News internes

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons un profil issu d'une formation de type Bac +2 minimum en Assistanat ou équivalent justifiant d'une première expérience réussie à un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et rédactionnelle, votre sens de la confidentialité et de la discrétion. Vous êtes une personne de confiance sur laquelle on peut s'appuyer et faites preuve de beaucoup de rigueur et d'une très bonne organisation au quotidien. * Méthodique et rigoureux(se), vous êtes à l'aise dans le travail d'équipe et vous êtes capable d'avoir une vision d'ensemble tout en délivrant une excellente exécution. * Votre organisation et votre logique vous permettent de gérer rapidement et de façon structurée les priorités, et de rester serein(e) pour gérer plusieurs sujets à la fois. * Vous avez une excellente maîtrise du pack Office. * Vous possédez des notions en comptabilité, pour être le relai avec le cabinet d expert-comptable, externe à l'entreprise. * Vous êtes à l'aise dans la communication orale et écrite. * Vous êtes le relai entre la direction et les salariés, et savez respecter la confidentialité., * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: * Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel) Langue: * Anglais (Optionnel)

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Assistant(E) De Direction Administratif

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Accueil, Administration et Service Clientèle

Assistant(E) Facturation - Freelance

* Gestion et traitement des factures fournisseurs * S'assurer de la bonne gestion des opérations d'un point de vue financier de manière globale * Coordination de la gestion logistique des opérations avec l'équipe contrôle de gestion * Mise à jour et contrôle de tableaux de bord et du tableau de trésorerie

Accueil, Administration et Service Clientèle

Assistant(E) De Direction Administratif

1. Gestion administrative & organisationnelle * Suivi et gestion de l'agenda (rendez-vous, déplacements, rappels)* Rédaction, tri et envoi d'e-mails* Préparation de documents : devis, factures, contrats, prévisionnels* Réservations de voyages, hébergements, transports* Suivi des dossiers internes (documents comptables, RH, formations)2. Suivi administratif de BOOK UP * Facturation mensuelle des abonnements pros* Suivi des paiements, avoirs, relances* Assistance aux utilisateurs de la plateforme* Suivi des réclamations simples (réservations, visibilités)* Coordination des équipes (commerciales, freelances)* Mise à jour de tableaux de bord3. Gestion des formations SUN7 BLVD * Préparation des sessions de formation (documents, convocations, inscriptions)* Suivi des paiements stagiaires* Coordination logistique (kits, salles, repas…)* Suivi administratif des sessions en France et en DOM-TOM4. Gestion des stocks & commandes * Suivi des stocks (kits, produits, matériel)* Commandes fournisseurs (France / international)* Préparation et suivi des envois* Inventaire régulier . Appui RH * Suivi des plannings (congés, absences)* Transmission des éléments de paie* Coordination avec les prestataires ou freelances

Accueil, Administration et Service Clientèle

Assistant(E) Réseaux Sociaux (

Rattaché(e) au Responsable des partenariats de marques, vos missions seront les suivantes : * Effectuer une veille concurrentielle active (analyse des réseaux sociaux) et suivre les tendances social media * Participer à l'élaboration de la stratégie social média * S'occuper de l'animation des communautés sur les différents réseaux afin de créer de l'engagement, fidéliser notre cible et acquérir de nouveaux abonnés * A partir des informations communiquées par l'Allemagne et en complément, créer et rédiger le contenu des publications ou briefer les agences/freelances pour adapter les publications (textes, vidéos, infographies, visuels, jeux concours…) * Programmer les publications via Hootsuite * Effectuer la modération des commentaires postés par les internautes sur les réseaux sociaux (Facebook, X, Instagram et Youtube) * Créer et gérer des campagnes publicitaires en relation avec une agence d'achats médias (Facebook Ads, Twitter Ads, retargeting, …) * Participer à l'optimisation du référencement social (SMO) * Participer à l'élaboration des plans d'activations digitaux des influenceurs de la marque * Créer des rapports de suivis des résultats (reportings) et d'analyses des différents KPI pour évaluer le ROI (nombre de nouveaux abonnés, impressions, interactions…) et proposition d'axes d'amélioration en conséquence

Juridique, Social et Ressources Humaines

DÉCOUVREZ CES MISSIONS
POPULAIRES

Developpeur C++ / Angular

* Concevoir et développer des applications en C++ et Angular * Assurer l'optimisation et la maintenance des systèmes existants * Collaborer avec les équipes techniques et fonctionnelles pour garantir la performance et la sécurité des solutions * Participer à l'intégration des solutions et assurer leur conformité avec les réglementations en vigueur * Réaliser des tests, détecter et corriger les anomalies. Environnement Technique : C++, Angular Le poste est basé à Strasbourg (67). Dans le cadre de vos fonctions, vous pourrez bénéficier de 1 jour de télétravail par semaine après votre période d'intégration.

Technologies de l'Information et de la Communication

Developpeur Php

* Participer à la conception et au développement d'applications PHP * Assurer l'intégration et l'optimisation des CMS * Collaborer avec les équipes techniques et fonctionnelles pour garantir la qualité et la performance des solutions. * Réaliser des tests et assurer la maintenance évolutive et corrective des applications. * Veiller à la sécurité et la conformité des solutions mises en place. Environnement Technique : Php, Laravel, Symfony, CMS Le poste est basé à Strasbourg (67). Dans le cadre de vos fonctions, vous pourrez bénéficier de 1 jour de télétravail par semaine après votre période d'intégration.

Technologies de l'Information et de la Communication

Developpeur Python

Git Javascript Linux pytest Python SQL Publiée le 30/07/2025, Vous rejoignez notre client et intégrez une équipe qui pilote les sites internet et les applications du groupe. Vous participerez au développement et à l'évolution des solutions digitales stratégiques. À ce titre, vous serez en charge : * Concevoir, développer et maintenir des applications et services back-end en Python 3, en lien direct avec les produits digitaux du groupe. * Participer à l'intégration et au développement d'API REST robustes et sécurisées. * Contribuer aux tests automatisés (unitaires, fonctionnels) via Pytest. * Collaborer avec les autres équipes techniques et fonctionnelles pour faire évoluer les plateformes web et mobiles. * Participer à l'amélioration continue du code et des pratiques de développement (CI/CD, revues de code, documentation). * Éventuellement intervenir sur des composants en C++ selon les besoins des projets. Environnement Technique : Python, Git, Linux, API Rest, Pytests, Pydantic, FastAPI, SQL, Docker, Javascript, Angular

Technologies de l'Information et de la Communication

Formateur Erp Freelance

Dans le cadre de plusieurs projets de formation, nous recherchons 2 à 3 formateurs ERP pour accompagner la montée en compétence d'utilisateurs finaux. Lieu des interventions : En présentiel à Belfort Période d'intervention : De septembre 2025 à avril 2026 (plusieurs sessions de formation prévues), Former les utilisateurs au nouvel écosystème ERP (SAP Powermax) et les accompagner dans la transition depuis l'ancien système. Vous jouerez un rôle clé dans l'appropriation de l'outil par les équipes terrain et contribuerez activement à leur montée en compétence. Voici les différentes étapes : 1/ Préparation des formations 2/ Animation et accompagnement des utilisateurs 3/ Suivi et amélioration continue

Technologies de l'Information et de la Communication