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Non renseigné
MISSION
*Partie Administrative : - gestion des dossiers administratifs - suivi et réalisation de procédures internes - dossiers en suivi sur les contrats fournisseurs - déclarations annuelles *Partie Comptable : - saisie facturation via ERP Airtable du pôle comptabilité - suivi et contrôle comptable des différents pôles de l'entreprise (Production- Web Marketing) - règlement des factures fournisseurs et notes de frais salariés - rapprochement bancaire mensuel et contrôle Grand Livre - dépôt des factures fournisseurs via logiciel externe du cabinet comptable - En Lien étroit avec le cabinet expert comptable externe à l'entreprise - Suivi de la trésorerie *Partie RH / Social : - On-Boarding et préparation des contrats de travail en lien avec le cabinet de gestion du social - suivi des visites médicales - élaboration de plannings et fichiers reporting paie - Préparation des sujets CSE - offre de recrutement en suivi - saisie des éléments de paie, commandes des tickets restaurants, virement des salaires *Partie Services Généraux : - Commandes de fournitures et achats divers - Gestion des prestataires externes : ménage, incendie, travaux... - Affichages obligatoires - organisation séminaires - élaboration de News internes
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons un profil issu d'une formation de type Bac +2 minimum en Assistanat ou équivalent justifiant d'une première expérience réussie à un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et rédactionnelle, votre sens de la confidentialité et de la discrétion. Vous êtes une personne de confiance sur laquelle on peut s'appuyer et faites preuve de beaucoup de rigueur et d'une très bonne organisation au quotidien. * Méthodique et rigoureux(se), vous êtes à l'aise dans le travail d'équipe et vous êtes capable d'avoir une vision d'ensemble tout en délivrant une excellente exécution. * Votre organisation et votre logique vous permettent de gérer rapidement et de façon structurée les priorités, et de rester serein(e) pour gérer plusieurs sujets à la fois. * Vous avez une excellente maîtrise du pack Office. * Vous possédez des notions en comptabilité, pour être le relai avec le cabinet d expert-comptable, externe à l'entreprise. * Vous êtes à l'aise dans la communication orale et écrite. * Vous êtes le relai entre la direction et les salariés, et savez respecter la confidentialité., * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: * Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel) Langue: * Anglais (Optionnel)
Marseille
Paiement annuel
29000 - 22353
22353€ min - 22353€ max
30/07/2025
Freelance