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Assistant(E) Independant(E) Polyvalent(E) - Organisation & Coordination - Paris - Plein temps (> 32 heures)

My Esthetic Travel

Parce qu'il nous faut une vraie tête pensante, et deux bras qui tracent.

Toi. Oui, toi.

Tu ranges tes dossiers par couleur.

Tu fais des to-do listes pour le fun.

Tu trouves du plaisir à anticiper ce que personne n'a vu venir.

Et tu sais que "polyvalente", ça veut dire intelligente, rapide, intuitive, adaptable, structurée… et indispensable.

Nous, c'est My Esthetic Travel

Une conciergerie a décidé de redonner du sens à l'esthétique, en alliant chirurgie, bien-être, formation, coaching, et surtout accompagnement humain., Tu es la colonne vertébrale qu'on cherchait, et nous, on est le cœur qui bat à 100 à l'heure.

MISSION

Une chef d'orchestre dans l'ombre, une garde-fou du quotidien, une magicienne de la logistique et de l'administratif.

Tu seras celle qui sait ce qu'il faut faire même quand personne ne l'a encore dit.

Celle qui structure, coordonne, relance, ajuste.

Celle qui fait gagner du temps, de la clarté et de la sérénité à toute l'équipe.

Les missions que tu vas aimer (ou apprendre à aimer) :

* Organisation de réunions, plannings, déplacements, masterclass

* Suivi administratif des dossiers, contrats, relances

* Mise en page de documents (Canva, pptx et Word sont tes potes)

* Communication fluide avec les équipes, les partenaires, les clientes

* Gestion de projets transverses avec méthode et bienveillance

* Coordination avec les pôles formation, client, médical, IA…

* Préparation des supports, compte-rendus, process, et mille détails qui font toute la différence

Ce qu'on adore chez notre assistante idéale :

* Elle a de la structure dans la tête, et du feu dans les yeux

* Elle anticipe avant même qu'on ait besoin de demander

* Elle a une obsession (saine) pour les plannings, les relances, et le suivi rigoureux

* Elle fait preuve d'autonomie, mais demande de l'aide quand il faut

* Elle sait protéger le collectif sans se perdre

* Elle est fiable, loyale, drôle, et humaine.

* Et surtout, elle sait faire preuve de douceur… tout en tenant les délais., Prêtes à construire le futur de l'esthétique avec du fond, du fun, et beaucoup d'humain.

PROFIL RECHERCHÉ

* Tu parles anglais fluently, l'espagnol est un vrai plus

* Tu es à l'aise avec Google Drive, Pack Office, Canva, Trello, Notion… ou tu apprends vite

* Tu as déjà bossé dans une petite structure où on fait tout à la fois

* Tu es une reine des rétroplannings, deadlines et suivis de prod

* Tu es fan de checklists, mais tu sais aussi improviser dans le chaos

DETAIL DE L'OFFRE

Entreprise

Entreprise

My Esthetic Travel

Secteur

Secteur

Accueil, Administration et Service Clientèle

Lieu

Lieu

Paris

Durée

Durée

Plein temps (> 32 heures)

Fréquence

Fréquence

Paiement annuel

Rémunération

Rémunération

A négocier avec le recruteur

Rémunération journalière

Rémunération journalière

A négocier avec le recruteur

Date de publication

Date de publication

23/08/2025

Type Mission

Type Mission

Freelance

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