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Incident / Change Manager Confirmé - Temps partiel (≤ 32 heures)

OBJECTWARE MANAGEMENT GROUP

Crée en 1999, Objectware est une société de conseil et d'ingénierie informatique spécialisée dans le secteur de la banque, de la finance de marché, et de l'assurance, dont la notoriété sur les grands comptes de la place de Paris a fait un spécialiste reconnu des décideurs en Maîtrise d'ouvrage comme en Maîtrise d'œuvre. Notre activité couvre la totalité du cycle de vie des systèmes d'informations (Pilotage et Gestion de projet, Conseil en MOA, Conception, Réalisation, Maintenance, Production Exploitation)., New! Démarquez-vous en passant des tests de personnalité gamifiés. Lancez-vous dès maintenant, en découvrant les trois tests disponibles gratuitement!

MISSION

* Incident Management :
+ Suivi et affectation quotidienne des incidents (P1 à P3).
+ Communication post-incident (mailings, synthèses, rapports).
+ Ouverture, suivi et clôture des PIR (Post Incident Report).
+ Suivi des plans d'actions correctifs et préventifs.
+ Animation ou participation aux comités incidents.
+ Reporting incidents (hebdo/mensuel) + KPIs.
+ Participation au dispositif d'astreintes HNO pour la communication.
* Problem Management :
+ Ouverture et suivi des problèmes liés aux incidents P1 ou récurrents.
+ Consolidation des actions de résolution pérenne.
* Change Management :
+ Préparation et animation des CAB (Change Advisory Board).
+ Vérification des dossiers de changements (chronogrammes, PV de tests, rollback plan, risques).
+ Coordination des mises en production et négociation des plannings.
+ Suivi et reporting des changements via ServiceNow.
+ Anticipation et suivi du plan de capacité.
+ KPI & dashboarding sur les changements.
* Requests Management :
+ Suivi du respect des workflows dans ServiceNow (incidents vs requêtes).
+ Reporting qualité.
* Comités & Gouvernance :
+ Participation aux Production Quality Committee, Major Incident Review Board, Major Change Review Board, Data Quality Validation Committee.

PROFIL RECHERCHÉ

Un Incident / Change / Problem Manager expérimenté, avec une forte pratique des processus ITIL et de l'outil ServiceNow, capable de travailler dans un environnement international (anglais requis) et de produire de la documentation claire et structurée.

Environnement de travail

* ServiceNow (incident, problem, change, request).
* ITIL v3/v4 (certification est un gros plus).
* Outils de suivi/reporting (Excel, PowerPoint, dashboarding ServiceNow).
* Environnement international * Anglais courant écrit et oral.

Soft skills attendus
* Forte capacité de communication (écrite et orale, synthèse, vulgarisation).
* Adaptabilité et réactivité face aux incidents critiques.
* Proactivité / anticipation dans le suivi des incidents & changements.
* Capacité à travailler en mode transverse avec filiales internationales, métiers et IT.
* Esprit gouvernance et qualité (reporting, documentation, suivi rigoureux).

DETAIL DE L'OFFRE

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Sur le volet Relation TPPs : * Enrichir et maintenir la base de connaissance des TPPs : connaissance des responsables, des activités, des cas d'usages, des modèles d'implémentation, des clients, des projets en cours et à venir, etc. * Suivre et analyser l'activité et la performance des services pour chacun des TPPs * Suivre et analyser la gestion des demandes et incidents réalisée par les équipes IT pour chacun des TPPs * Gérer la communication transverse au travers de points de suivi réguliers avec les TPPs (a minima les principaux) Sur le volet Reporting : * Consolider la roadmap des évolutions et maintenance sur le périmètre Open pour chacun des établissements pouvant impacter les TPPs * Consolider les événements TPPs pouvant impacter les systèmes et processus * Définir et mettre en place un reporting (usage, qualité de service, risque, etc.) à destination du Top Management et transverse aux différents teneurs de compte du groupe * Définir et mettre en place un reporting à destination des équipe opérationnelles intervenant à toutes les étapes du dispositif « Open » : Digital, Risques, Conformité, etc. Sur le volet Coordination : * Animer l'évolution du contenu du portail vitrine API et notamment la correcte mise à jour de la documentation business et technique par les équipes business et IT * Contribuer à la construction des éléments de reporting à destination du régulateur lors des enquêtes ou contrôles * Contribuer à l'identification des évolutions technico-fonctionnelles des solutions et ou des processus internes (contrôles, etc.), Banque située à Paris 13 * Réalisation de schémas directeurs pour les DSI et les directions métiers sur les trajectoires IT à prendre * Définition des orientations de veille en s'assurant de leur bon alignement avec la stratégie de l'entreprise * Etre à l'écoute du marché pour alimenter les sujets d'innovation * Mener des ateliers de créativité pour identifier des solutions innovantes pour l'entreprise et instruire l'opportunité de lancer ces solutions * Accompagner la mise en œuvre de POC (proof of concept) ou Quick-Win relatifs à de nouvelles idées ou usages et suivre leur avancement * Assurer le pilotage opérationnel du pôle (Rh, budgets, process,…) et le lien avec les décideurs * Contribuer à la promotion de l'innovation au sein de l'entreprise * Assurer le suivi budgétaire de la démarche et publier les indicateurs (suivi, performance)

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* Incident Management : + Suivi et affectation quotidienne des incidents (P1 à P3). + Communication post-incident (mailings, synthèses, rapports). + Ouverture, suivi et clôture des PIR (Post Incident Report). + Suivi des plans d'actions correctifs et préventifs. + Animation ou participation aux comités incidents. + Reporting incidents (hebdo/mensuel) + KPIs. + Participation au dispositif d'astreintes HNO pour la communication. * Problem Management : + Ouverture et suivi des problèmes liés aux incidents P1 ou récurrents. + Consolidation des actions de résolution pérenne. * Change Management : + Préparation et animation des CAB (Change Advisory Board). + Vérification des dossiers de changements (chronogrammes, PV de tests, rollback plan, risques). + Coordination des mises en production et négociation des plannings. + Suivi et reporting des changements via ServiceNow. + Anticipation et suivi du plan de capacité. + KPI & dashboarding sur les changements. * Requests Management : + Suivi du respect des workflows dans ServiceNow (incidents vs requêtes). + Reporting qualité. * Comités & Gouvernance : + Participation aux Production Quality Committee, Major Incident Review Board, Major Change Review Board, Data Quality Validation Committee.

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