Chargé(E) Opérationnel/Evénementiel - Montreuil - Plein temps (> 32 heures)

Cette fonction implique un véritable contact avec nos candidats et, de fait, requiert une tenue professionnelle et une attitude " Chaleureuse et conviviale ".Au sein de notre établissement, il s'agit d'un poste de responsabilité dont la délégation porte sur plusieurs aspects, allant de la gestion administrative à des fonctions commerciales nécessitant de la rigueur et de l'implication.Rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vos missions principales : * Gestion administrative et organisationnelle : * Assurer le suivi administratif des dossiers de formation (préparations des conventions, facturations, devis, bilans). * Coordonner les échanges avec les partenaires : OPCO, financeurs publics et privés. * Garantir le respect des délais et des exigences réglementaires (déclarations, documents). * Accueil physique des clients au sein de l'établissement. * Accueil téléphonique, renseignements, prise de rendez-vous. * Gestion administrative des dossiers de formation des candidats. * Réunions de vente. * Maintenance rigoureuse des tableaux de bord commerciaux et administratifs. * Gestion des fournitures de bureau (Stock et commandes) * Veille concurrentielle : suivi de l'activité et des offres des concurrents immédiats via une campagne d'appels ou d'emails tous les six mois. * Pilotage des outils et plateformes : * Gérer et mettre à jour les données sur des outils tels que Dokelio, EDOF, ou autres plateformes similaires. * Utiliser un CRM pour le suivi des relations clients, prospects, et apprenants. * Organisation des formations : * Planifier les sessions de formation, gérer les plannings des intervenants et suivre les inscriptions. * Participer à l'amélioration des processus pédagogiques et administratifs. * Assistance à la direction : * Soutenir la direction dans les tâches quotidiennes (préparation de réunions, reporting). * Contribuer au développement stratégique du centre.

Véritable support des équipes opérationnelles, vous êtes chargé(e) de : * Assister le service opérationnel et les équipes de monteurs * Assurer l'interface entre les différents services opérationnels (technique, chargés de projet…) et les équipes de montage * Débriefs quotidiens des équipes et suivi à distance des chantiers durant la période de pose-dépose (mi-octobre à janvier) * Assurer la préparation, le suivi et la constitution des dossiers techniques, * Alimenter et faire le suivi des bases de données opérationnelles, * Aide administrative et opérationnelle (réservation d'hôtels, de transports, programmation de déplacements, secrétariat, logistique…)

Vous serez chargé(e) de concevoir et d'animer des formations adaptées aux adultes, en présentiel ou à distance, en intégrant des outils pédagogiques modernes et interactifs., * Concevoir des contenus pédagogiques innovants et adaptés aux besoins des apprenants adultes * Animer des cours en présentiel et/ou à distance de manière interactive et motivante * Évaluer les acquis et assurer un suivi régulier avec un retour constructif * Utiliser les technologies éducatives pour enrichir l'expérience d'apprentissage * Favoriser un environnement inclusif, bienveillant et stimulant, En intégrant notre équipe, vous contribuerez activement au développement des compétences et à l'épanouissement des apprenants adultes. Nous proposons un environnement dynamique et une courte formation d'intégration pour vous familiariser avec nos méthodes.

Notre activité nous amène à renforcer notre département Maitrise des risques sécurité & contrôle interne, par le recrutement d'un(e) Chargé(e) de sécurité du système d'information. Vous participerez à des missions principalement axées sur la sécurité de l'information et la gestion des risques. Vous jouerez également un rôle clé de conseil et de sensibilisation auprès des équipes, afin de les accompagner dans la compréhension et la prise en compte des enjeux, risques et obligations liés à ce domaine, conformément aux besoins de l'entreprise. Vos principales missions : * Contribuer à la mise en œuvre des dispositifs en faveur de la sécurité de l'information. * Contrôler la vulnérabilité des SI de l'entreprise et apporter des suggestions d'amélioration, * Faire des préconisations et recommandations sur la sécurité informatique, * Proposer ou mettre en œuvre des actions susceptibles d'améliorer les services ou les produits, * Contribuer aux projets internes, * Contribuer aux évolutions du référentiel sécurité à partir de la réglementation en vigueur, * S'assurer de la conformité des procédures sécurité appliquées dans l'entreprise, * Mettre en œuvre et contrôler les procédures sécurité. * Produire, contribuer aux analyses de risque et à la cartographie des risques SSI actuels et prospectifs, * Traiter les demandes et incidents, en interne ou en externe, liés à la sécurité SI, * Emettre des recommandations et suivre les plans d'actions de réduction des risques SSI et de prévention associée, * Participer au Plan de secours informatique, au Plan continuité d'activité et au Plan de reprise d'activité, * Formaliser les processus de travail et documentation internes, et participer au reporting de l'activité MRSCI., de l'infrastructure jusqu'à la mise en production et le support. * Solutions Applicatives : Réalisation de développements sur mesure et Tierce Maintenance Applicative de vos applications. * Exploitation Informatique : Maintien en Condition Opérationnelle d'infrastructures informatiques en équipe dédiée ou mutualisée. * Ingénierie Informatique : Délégation de profils expérimentés et certifiés sur des missions d'ingénierie, de développement, d'AMOA et d'AMOE. AIS peut se prévaloir de plus de 300 certifications collaborateurs et d'agréments entreprise éditeurs et constructeurs parmi lesquels : - Microsoft GOLD & SILVER - Habilitations Microsoft DPS pour délivrer des services de consulting autour des solutions Windows Server, System Center, Hyper-V, Windows 7, Office 2010 et 365, Lync, Exchange et SharePoint - Microsoft Academic Education Reseller - Microsoft Cloud Essentials (Office 365 & Azure) - Microsoft SATV (SoftWare Assurance Training Voucher) - Citrix Solution Advisor Silver - VMware Entreprise Solution Provider - Novell & Suse Advanced Certified End-User computing & Datacenter - Symantec SMB Silver - Oracle Gold - IBM Advanced Business Partner Messaging & Collaboration - Veeam Pro Partner - HP Silver Serveurs avec compétences Stockage et Services - NetApp Silver - Dell Preferred Partner - IBM Warranty Service Provider - Cisco Select - Kemp Authorized Partner Plus d'infos sur: http://www.groupeais.fr

Nous recherchons un Business Analyst spécialisé en réglementaire et Murex pour renforcer une équipe au sein d'une DSI du secteur bancaire. Vous interviendrez sur des projets réglementaires majeurs tels que Transaction Reporting, EMIR Refit et MIFID II. Votre rôle consistera à : * Analyser les besoins métiers et réglementaires. * Concevoir et rédiger les spécifications fonctionnelles. * Organiser et piloter les phases de recette, de tests et de validation. * Coordonner les étapes de mise en production et accompagner les utilisateurs. * Assurer un rôle de conseil sur les évolutions réglementaires et leur impact fonctionnel. * Collaborer avec des interlocuteurs métiers, IT et réglementaires dans un environnement international.

Service intervenant aux côtés des responsables de la conception et de la plateforme de terminaux, structurant et gérant les interactions et les dépendances entre les appareils modernes et les autres domaines ou programmes, notamment en dirigeant (ou en représentant la gamme de produits dans) les gouvernances transversales des équipes suivantes : Cyberdéfense, Réseau, M365 (Collaboration), Programme One ID (IAM Service visant à assurer la communication ascendante et descendante avec les équipes produit et à garantir leur contribution adéquate aux programmes des autres domaines (One ID, One Network…). Service visant à piloter ou soutenir les activités techniques transverses associées avec ces équipes. Service visant à gérer le projet de refonte d'Intune et à assurer, directement ou via un chef de projet dédié, la gestion de projets techniques transverses, tels que la sécurisation des processus d'intégration des composants et de bout en bout, la mise en œuvre de MTSB et la mise en œuvre des MVP One ID Expertise technique : * Expertise technique sur les services Intune et Azure (accès conditionnel, gestion des groupes…) * Expertise des technologies de l'espace de travail et, idéalement, des technologies des terminaux Expertise logicielle : Expertise en création et pilotage de la gouvernance au sein de différentes équipes Capacité d'influence sans autorité Capacité à piloter et prioriser simultanément plusieurs sujets Environnement de travail et contexte anglophones - Obligatoire Environnement de travail et contexte francophones - Obligatoire Azure (DevOps, Services, SQL, Azure Search) IAM - one identity MDM Informatica Networks knowledge, Expertise technique : * Expertise technique sur les services Intune et Azure (accès conditionnel, gestion des groupes…) * Expertise des technologies de l'espace de travail et, idéalement, des technologies des terminaux Expertise logicielle : Expertise en création et pilotage de la gouvernance au sein de différentes équipes Capacité d'influence sans autorité Capacité à piloter et prioriser simultanément plusieurs sujets Environnement de travail et contexte anglophones - Obligatoire Environnement de travail et contexte francophones - Obligatoire Azure (DevOps, Services, SQL, Azure Search), Networks knowledge Expertise logicielle : Expertise en création et pilotage de la gouvernance au sein de différentes équipes Capacité d'influence sans autorité Capacité à piloter et prioriser simultanément plusieurs sujets

Nous recherchons un Project Manager - Déploiement d'application pour accompagner le déploiement d'un outil de gestion des notes de frais et voyages au sein d'un grand groupe international. Vos principales responsabilités : * Piloter le déploiement de l'application Travel & Expenses pour de nouvelles entités : cadrage, planification, suivi, go-live, formation et onboarding utilisateurs. * Définir les rôles, responsabilités et parties prenantes (trainers, testers, experts, travel managers, etc.). * Organiser et animer des ateliers métiers et IT pour collecter les besoins et prioriser les évolutions. * Coordonner la phase de tests (UAT) et assurer la réussite du déploiement. * Gérer la phase Hypercare : suivi des risques, reporting, plan d'action, support utilisateurs. * Assurer la communication projet et produire la documentation (spécifications, guides de formation, supports utilisateurs).

Renforcer l?équipe sur les développements Revoir la gestion documentaire Faire des propositions pour fiabiliser l?application et faciliter sa maintenance, 60% de l?activité : Revoir la gestion documentaire du projet : audit, bonnes pratiques, enrichissements ; Rétro documenter si besoin ; Participer à la rédaction de la documentation technique. 40% de l?activité : Concevoir et réaliser des améliorations fonctionnelles demandées par l?équipe EDS ainsi que les équipes souhaitant accéder aux données de l?EDS ; Constituer le dossier de recette technique (tests unitaires et documentation) ; Développer des tests unitaires et fonctionnels ; Intervenir dans le cadre d?un groupe de travail pour la définition des nouvelles fonctionnalités ainsi que leur validation ; Assistance à la mise en ?uvre, la sécurisation et à la maintenance en conditions opérationnelles de l?outil développé ; Résorber la dette technique., Livrables Participation à la finalisation de plusieurs Dossiers d?Architecture Technique (DAT) pour une mise en conformité avec la certification HDS DST DEX Cahier de tests Toutes autre documentation nécessaire