MATCHING | INSCRIPTION

Assistant(E) De Direction / Chargé(E) De Formation / Gestionnaire Administratif (Ve) - Le Bourget - Plein temps (> 32 heures)

ALZER

En lien permanent avec la direction, le poste d'Assistant (e) de Direction est exercé dans les locaux de Alzer situé au :

18 PLACE DES NYMPHÉAS HQ TROPICAL CENTRE, 93420, VILLEPINTE.

MISSION

Cette fonction implique un véritable contact avec nos candidats et, de fait, requiert une tenue professionnelle et une attitude " Chaleureuse et conviviale ".Au sein de notre établissement, il s'agit d'un poste de responsabilité dont la délégation porte sur plusieurs aspects, allant de la gestion administrative à des fonctions commerciales nécessitant de la rigueur et de l'implication.Rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction.

Vos missions principales :
* Gestion administrative et organisationnelle :
* Assurer le suivi administratif des dossiers de formation (préparations des conventions, facturations, devis, bilans).
* Coordonner les échanges avec les partenaires : OPCO, financeurs publics et privés.
* Garantir le respect des délais et des exigences réglementaires (déclarations, documents).
* Accueil physique des clients au sein de l'établissement.
* Accueil téléphonique, renseignements, prise de rendez-vous.
* Gestion administrative des dossiers de formation des candidats.
* Réunions de vente.
* Maintenance rigoureuse des tableaux de bord commerciaux et administratifs.
* Gestion des fournitures de bureau (Stock et commandes)
* Veille concurrentielle : suivi de l'activité et des offres des concurrents immédiats via une campagne d'appels ou d'emails tous les six mois.
* Pilotage des outils et plateformes :
* Gérer et mettre à jour les données sur des outils tels que Dokelio, EDOF, ou autres plateformes similaires.
* Utiliser un CRM pour le suivi des relations clients, prospects, et apprenants.
* Organisation des formations :
* Planifier les sessions de formation, gérer les plannings des intervenants et suivre les inscriptions.
* Participer à l'amélioration des processus pédagogiques et administratifs.
* Assistance à la direction :
* Soutenir la direction dans les tâches quotidiennes (préparation de réunions, reporting).
* Contribuer au développement stratégique du centre.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse, et organisée, disposant d'une première expérience réussie dans un poste similaire et pouvant intervenir dans le département du 93, 94, 95,78
* Expérience requise :
* Minimum 1 an dans un rôle administratif ou dans la gestion de formation.
* Une expérience dans un organisme de formation est fortement appréciée.
* Compétences techniques :
* Maîtrise des plateformes professionnelles telles que Dokelio, EDOF, et des outils CRM.
* Connaissance des dispositifs de financement de la formation (OPCO, CPF, etc.).
* Très à l'aise avec les outils informatiques (pack Office, gestion de bases de données).
* Qualités personnelles :
* Excellent relationnel, sens de la communication et du travail en équipe.
* Rigueur, polyvalence, et autonomie dans l'organisation du travail.
* Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.

Ce que nous offrons :
* Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
* Des opportunités de formation continue et de développement de compétences.
* Une autonomie dans vos missions et un rôle clé dans le fonctionnement de notre centre.

MISSIONS SIMILAIRES
POUR VOUS

Consultant Formateur

Dans le cadre de nos activités de formation, nous recherchons des formateurs expérimentés et certifiés IPERIA pour intervenir auprès des assistant(e)s maternel(le)s et salarié(e)s du particulier employeur, sur l'ensemble des départements bretons., Domaines de formation :Nous recrutons sur toutes les thématiques du catalogue IPERIA, et notamment : * Droit du travail (fort besoin sur le département 22 - Côtes-d'Armor) * Troubles du langages (fort besoin sur le département - 29 finistère) * Communication * Éveil de l'enfant * Nutrition / Santé / Bien-être * Accompagnement de la personne en situation de handicap ou de perte d'autonomie, autisme * Etc.. Vos missions : * Animer des formations présentielles (et/ou distancielles selon les cas) * Adapter vos contenus aux attentes des bénéficiaires et au cadre pédagogique IPERIA * Créer un climat d'apprentissage stimulant, bienveillant et participatif * Assurer le suivi administratif des sessions (émargements, bilans, évaluations)

Autres
POSTULER

Assistant(E) Commercial Immobilier

Nous recherchons un commercial ou une commerciale immobilier(e) passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la promotion et de la vente de biens immobiliers, tout en offrant un service client exceptionnel. Ce poste requiert une forte capacité d'organisation et des compétences administratives solides pour gérer efficacement les transactions immobilières. Responsabilités * Développer et maintenir un portefeuille de clients potentiels * Assurer la prospection et la recherche de nouveaux biens à vendre ou à louer * Présenter les biens immobiliers aux clients, en mettant en avant leurs caractéristiques et avantages * Gérer les visites des propriétés et répondre aux questions des clients * Élaborer des propositions commerciales adaptées aux besoins des clients * Assurer le suivi administratif des transactions, y compris le classement et l'archivage des documents * Utiliser Microsoft Office et d'autres outils informatiques pour gérer les données clients et les rapports de vente * Fournir un excellent service client tout au long du processus de vente

Comptabilité, Finance et Assurance
POSTULER

Assistant(E) De Direction / Chargé(E) De Formation / Gestionnaire Administratif (Ve)

Cette fonction implique un véritable contact avec nos candidats et, de fait, requiert une tenue professionnelle et une attitude " Chaleureuse et conviviale ".Au sein de notre établissement, il s'agit d'un poste de responsabilité dont la délégation porte sur plusieurs aspects, allant de la gestion administrative à des fonctions commerciales nécessitant de la rigueur et de l'implication.Rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vos missions principales : * Gestion administrative et organisationnelle : * Assurer le suivi administratif des dossiers de formation (préparations des conventions, facturations, devis, bilans). * Coordonner les échanges avec les partenaires : OPCO, financeurs publics et privés. * Garantir le respect des délais et des exigences réglementaires (déclarations, documents). * Accueil physique des clients au sein de l'établissement. * Accueil téléphonique, renseignements, prise de rendez-vous. * Gestion administrative des dossiers de formation des candidats. * Réunions de vente. * Maintenance rigoureuse des tableaux de bord commerciaux et administratifs. * Gestion des fournitures de bureau (Stock et commandes) * Veille concurrentielle : suivi de l'activité et des offres des concurrents immédiats via une campagne d'appels ou d'emails tous les six mois. * Pilotage des outils et plateformes : * Gérer et mettre à jour les données sur des outils tels que Dokelio, EDOF, ou autres plateformes similaires. * Utiliser un CRM pour le suivi des relations clients, prospects, et apprenants. * Organisation des formations : * Planifier les sessions de formation, gérer les plannings des intervenants et suivre les inscriptions. * Participer à l'amélioration des processus pédagogiques et administratifs. * Assistance à la direction : * Soutenir la direction dans les tâches quotidiennes (préparation de réunions, reporting). * Contribuer au développement stratégique du centre.

Accueil, Administration et Service Clientèle
POSTULER

Consultant Comptabilité

Dans le cadre d'un accompagnement auprès de l'un de nos clients monégasques, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour renforcer le service comptabilité interne existant. Vous interviendrez sur site (100%) en appui de l'équipe afin d'assurer la bonne tenue des opérations courantes, des clôtures et du suivi budgétaire, tant sur les recettes que sur les dépenses. La mission est une mission évolutive de Fulltime à 3/5 (idéalement fulltime pour les 2 ou 3 premiers mois) qui peut débuter ASAP et durer jusqu'à 9mois., Vous participerez activement à la gestion comptable quotidienne et périodique donc les principales taches sont listées ci-dessous : Saisie d'écritures journaux et bancaires Gestion des impayés et relances clients Clôtures mensuelles et annuelles des recettes Remboursements de cautions Rapprochements (comptes recettes) Facturations diverses (T1, annuelle) Déclarations TVA collectée (T4, T1) Traitement CB, ANV, RAR et ventilations restitutions annuelles Préparation tableaux de bord des ventes et budgétaire recettes (BR et BP) Dépenses Contrôle réception des factures et saisie dans Sage / CEGID Suivi des dépenses et marchés (entretien, TNA) Gestion des virements et clôtures annuelles des dépenses (GECID + Sage) Déclarations TVA déductible Traitement comptes d'exploitation dépenses et rapport financier Préparation des tableaux de bord et suivi budgétaire dépenses Clôtures et reporting Clôture comptable et ouverture recettes/dépenses Rapport d'exécution budgétaire (DBT) Préparation et mise à jour des reportings financiers et tableaux de bord Suivi budgétaire et transmission aux divisions après vote de la loi

Comptabilité, Finance et Assurance
POSTULER

DÉCOUVREZ CES MISSIONS
POPULAIRES

Opc Planificateur Chantier

* Missions variées avec des défis et des opportunités de croissance chez des clients prestigieux tels que Vinci, Technip, Egis, et Assystem. * Stabilité à travers la construction d'un avenir solide pour nos projets et l'équipe Enerly. * Confiance en votre potentiel avec des points de feedback réguliers pour favoriser l'expression d'idées et encourager l'innovation. * Proximité assurée avec un accompagnement attentif tout au long de chaque mission chez nos clients. Nos engagements : * Relations simples et authentiques. * Missions adaptées à vos compétences et préférences. * Opportunités pour le développement de vos compétences. * Adaptation des missions à votre profil (environnement de travail, culture d'entreprise client). Vos missions : * Élaborer le planning de conduite projet de niveau 3 (planning de construction principal) en fonction des activités, des unités et de la stratégie de sous-traitance, et définir le programme de jalons de travaux. * Contrôler la cohérence entre le planning de niveau 3 et les plannings des sous-traitants, en apportant un regard critique. * Compiler les plannings des sous-traitants dans un planning commun chantier (niveau 4). * Préparer les données d'ordonnancement et d'avancement pour les rapports mensuels et hebdomadaires du chantier. * Mettre en place et actualiser un système de suivi d'avancement des travaux par contrat, métier ou discipline, intégrant quantités et ressources nécessaires. * Vérifier sur chantier la cohérence entre la situation réelle et le planning prévisionnel. * Examiner les ressources des sous-traitants par rapport à l'avancement prévu et proposer des ajustements si nécessaire. * Surveiller l'évolution du chantier (planning/avancement), anticiper les écarts et alerter le site manager et la direction de projet. * Identifier et résoudre les problèmes liés aux ruptures dans les plannings de livraison. * Tenir à jour la situation des travaux réalisés, les prévisions de main-d'œuvre, les graphiques d'avancement et les histogrammes..., Étapes de recrutement : 1. Réception de votre candidature, suivi d'un premier échange avec le service recrutement sur vos expériences et vos attentes dans les 5 jours. 2. Entretien approfondi avec Stéphane Sebag, co-fondateur du Groupe, pour évaluer vos compétences et appétences. 3. Réponse positive ou négative suite à l'entretien.

Construction, BTP et Exploitation Minière
POSTULER

Plaquiste Expérimenté

Nous recherchons un plaquiste ou une plaquiste qualifié(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de l'installation et de la finition des cloisons sèches, tout en veillant à respecter les normes de qualité et de sécurité. Ce poste est idéal pour une personne passionnée par le secteur de la construction et désireuse de contribuer à des projets variés. Responsabilités * Installer des cloisons sèches selon les plans fournis * Réalisation de l'isolation thermique et acoustique * Lire et interpréter des plans et des schémas pour assurer une installation précise * Effectuer des travaux de peinture en construction après l'installation des plaques * Réaliser des travaux de menuiserie liés à l'installation de portes et autres éléments * Collaborer avec d'autres corps de métier sur le chantier pour garantir l'harmonie du travail effectué * Travaux basics de plomberie et d'électricité induits par la pose des plaques

Construction, BTP et Exploitation Minière
POSTULER

Mission Freelance Chef De Projet Moa - Product Owner - Technico-Fonctionnel Cms -Drupal

Piloter des projets Web / Digitaux / CMS sur DRUPAL - Conduite de projets - Rédactions du User Stories - Mises en production des applications Web, Description détaillée Au sein de la DSI, le prestataire interviendra dans l'équipe Solutions Clients Web dont le périmètre comprend tous les applicatifs web mis à disposition des clients de l'Entreprise : outils métiers, sites web, solutions selfcare, plateformes e-commerce… Le prestataire sera l'interlocuteur fonctionnel privilégié des responsables Métiers (Marketing, Vente, Opérations…) et responsable de leur relation avec le SI. Le prestataire imaginera en sollicitant les équipes de développement informatique les solutions techniques les plus pertinentes, formalisera les solutions préconisées, veillera à leur bonne mise en œuvre (généralement selon la méthodologie Agile) en considérant les contraintes de l'écosystème et en utilisant les compétences de solutions déjà existantes du SI, organisera et réalisera leur recette et leur déploiement. Le prestataire pilotera les délais et les ressources nécessaires. Le prestataire sera chargé fonctionnellement de la mise en œuvre opérationnelle des sites web institutionnels, gérés par le CMS Drupal, dont il doit posséder de solides bases, et agira en tant que Product Owner en organisant les projets de réalisation ainsi que le processus d'amélioration continue au travers d'évolutions applicatives fonctionnelles et en étant force de proposition de solutions technico-fonctionnelles (personnalisation visuel par des thèmes, extensions par ajouts externes ou modules contrib, CSS) Au-delà de l'univers Drupal, le prestataire pourra être amené à piloter d'autres projets web, dans le périmètre applicatif de l'équipe. Les tâches prédominantes de la missions seront de : * Rédiger les user stories * Faire développer les US par l'équipe de développement * Tester les US * Démontrer les US aux métiers * Coordonner et animer l'équipe projet et les contributeurs (DSI et métier), * Être force de proposition de solutions technico-fonctionnelles, * Produire les livrables du projet, * Animer les réunions de pilotage de vos projets selon la gouvernance en place, * Gérer le planning projet, maîtriser les risques et les coûts, * Conduire le changement (formation, accompagnement du support, communication).

Construction, BTP et Exploitation Minière
POSTULER

Auto Entrepreneur Dans Le Nettoyage

Locations de remorque a la journée locations de la remorque weekend locations remorque a la semaine Nous recherchont un auto entrepreneur dans le Nettoyage pour le nettoyage de Bureaux et Résidence sur toulouse et environt premiere couronne, Recevez des conseils et astuces de Vivastreet par email.

Construction, BTP et Exploitation Minière
POSTULER