Assistant(E) Administratif(Ve) - Paris - Plein temps (> 32 heures)

Rattaché(e) à la marque SKILLSFIRST d'EDUGROUPE, une ESN, vous serez Intégré(e) à une équipe bienveillante et dynamique, et interviendrez sur deux volets complémentaires : 1. Administration des Ventes (ADV) - VOLET PRINCIPAL - Valider les missions dans notre CRM interne (BoondManager) - Établir les contrats de prestation pour nos consultants freelances - Gérer les commandes et contrats administratifs - Contrôler les CRA des consultants en mission - Assurer la facturation mensuelle des prestations - Suivre la production et contrôler la cohérence facturation vs missions - Suivre les relances clients - Mettre à jour les documents légaux - Participer à la formalisation de process internes - Produire des reportings réguliers 2. Assistance équipe Recrutement IT et Commerce - Accompagner l'équipe Recrutement dans ses missions quotidiennes - Rédiger et publier les offres d'emploi sur nos jobboards - Sourcer, trier et qualifier les candidatures - Réaliser les dossiers de compétences à partir de notre template - Transmettre les meilleurs profils à l'équipe Sourcing - Collecter les éléments administratifs pour la rédaction des contrats Profil recherché - Vous avez une première expérience en ADV (stage compris), idéalement dans un environnement de prestation de services - Vous êtes rigoureux(se), fiable et à l'aise avec les chiffres - Vous avez le sens du contact, une bonne expression écrite et orale - Vous êtes autonome tout en aimant travailler en équipe - Vous êtes à l'aise sur le Pack Office Ce que nous proposons - Date de démarrage souhaitée : dès que possible - Salaire : à partir de 27000€ brut annuel selon profil et expérience - Avantages : 11 jours de RTT Télétravail (1 jour /semaine) Carte restaurant Remboursement 50 % Pass Navigo Afterworks, soirées entreprise, * Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable * Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable * Etablir un devisCette compétence est indispensable * Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeCette compétence est indispensable

Nous recherchons un(e) freelance polyvalent(e) pour nous accompagner sur : * La saisie et mise à jour des fiches techniques produits dans notre base de données. * Le suivi des commandes et des livraisons. * La gestion des échanges entre clients, marchands et transporteurs (mail, téléphone). * La résolution de petits incidents logistiques ou administratifs. * La participation à l'amélioration des process (fluidité, traçabilité).

Ce poste polyvalent comprend la gestion des tâches liées à l'accueil des chauffeurs, la gestion des appels téléphoniques, le service client, la gestion des documents logistiques et le traitement des retours de marchandises . Si vous êtes dynamique, très souriant(e) et que la satisfaction du client est au cœur de vos préoccupations, nous aimerions vous rencontrer. **Responsabilités principales :** - Accueillir chaleureusement les chauffeurs et les visiteurs à la réception de l'entrepôt. - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants de manière professionnelle et courtoise. - Résoudre les problèmes des clients et offrir un excellent service client. - Traiter les retours de marchandises des clients conformément aux procédures établies. - Gérer et organiser les documents logistiques de manière précise et efficace. - Accomplir d'autres tâches assignées en fonction des besoins de l'entreprise.

Une chef d'orchestre dans l'ombre, une garde-fou du quotidien, une magicienne de la logistique et de l'administratif. Tu seras celle qui sait ce qu'il faut faire même quand personne ne l'a encore dit. Celle qui structure, coordonne, relance, ajuste. Celle qui fait gagner du temps, de la clarté et de la sérénité à toute l'équipe. Les missions que tu vas aimer (ou apprendre à aimer) : * Organisation de réunions, plannings, déplacements, masterclass * Suivi administratif des dossiers, contrats, relances * Mise en page de documents (Canva, pptx et Word sont tes potes) * Communication fluide avec les équipes, les partenaires, les clientes * Gestion de projets transverses avec méthode et bienveillance * Coordination avec les pôles formation, client, médical, IA… * Préparation des supports, compte-rendus, process, et mille détails qui font toute la différence Ce qu'on adore chez notre assistante idéale : * Elle a de la structure dans la tête, et du feu dans les yeux * Elle anticipe avant même qu'on ait besoin de demander * Elle a une obsession (saine) pour les plannings, les relances, et le suivi rigoureux * Elle fait preuve d'autonomie, mais demande de l'aide quand il faut * Elle sait protéger le collectif sans se perdre * Elle est fiable, loyale, drôle, et humaine. * Et surtout, elle sait faire preuve de douceur… tout en tenant les délais., Prêtes à construire le futur de l'esthétique avec du fond, du fun, et beaucoup d'humain.

* Adapter les techniques de massage à l'anatomie de la personneCette compétence est indispensable * Construire et mettre en oeuvre une séance de massage bien-être adaptée aux besoins du clientCette compétence est indispensable * Identifier les besoins du client et les précautions ou contre-indications au massageCette compétence est indispensable * Maîtriser différentes techniques de massage pour répondre aux besoins variés des clientsCette compétence est indispensable * Techniques de massage bien-êtreCette compétence est indispensable

Un cadre élégant et stimulant. -Des outils et produits premium. -L'opportunité de grandir dans un univers qui valorise votre art. -Participation aux événements

Nous recherchons un(e) coiffeuse motivée pour intègre une équipe de 3 personnes Vous travaillerez dans un environnement stimulant où votre créativité et vos compétences seront valorisées. Missions * Accueillir et conseiller les clients sur les services de coiffure adaptés à leurs besoins * Réaliser des coupes, colorations et coiffures selon les tendances et les demandes des clients * Appliquer des techniques de maquillage pour compléter le look des clients * Gérer l'espace d'accueil et assurer un service à la clientèle irréprochable * Participer à la gestion du magasin, y compris la gestion des stocks et le merchandising * Effectuer des ventes additionnelles en proposant des produits adaptés aux clients

Vous êtes indépendant(e), avez l'esprit créatif, autonome. Vous aimez les équipes à taille humaine, familiales, postulez et venez travailler dans notre cocon de beauté dédié au cheveux. Nous vous présenterons les produits ainsi que l'institut avant que vous commenciez.