Assistant.E Personnel.Le De Direction - Paris - Plein temps (> 32 heures)

Nous recherchons un.e assistant.e personnel.le et professionnel.le pour accompagner un scénariste/réalisateur/producteur/dirigeant de renom dans la gestion quotidienne de ses activités. Le poste est basé exclusivement à Paris, en présentiel dans nos locaux et en étroite collaboration avec l'équipe d'assistanat locale et internationale (New York, Londres, etc.). Le réalisateur/producteur étant régulièrement en déplacement, les échanges se font à distance., Assistanat personnel et professionnel * Gestion proactive et rigoureuse de son agenda quotidien : organisation des rendez-vous professionnels et personnels, coordination avec les différents interlocuteurs, producteurs, agents, distributeurs, attachés de presse, et autres partenaires de l'industrie cinématographique. * Planification et réservation en amont des voyages pour ses déplacements personnels ou professionnels. Organisation et suivi des tournées de presse, interviews, avant-premières et interventions publiques, préparation des plannings et des documents récapitulatifs correspondants. * Gestion de projets liés à l'archivage et à la préservation de son travail. * Suivi des contrats liés à des projets éditoriaux ou commerciaux impliquant l'œuvre du cinéaste. Gestion du quotidien * Assurer une assistance logistique et organisationnelle pour faciliter son quotidien, en collaboration avec des équipes situées dans différents fuseaux horaires. * Anticipation des besoins et gestion des imprévus pour garantir un emploi du temps fluide et optimisé. * Comptabilité et suivi des coûts : préparer les notes de frais pour le chef comptable. Communication et coordination internationale * Excellente communication écrite et orale, avec une aisance dans le contact avec des interlocuteurs variés : presse, distributeurs, festivals, agents, employés, etc. * Sens aigu du protocole et de la confidentialité, avec une capacité à représenter le réalisateur dans certaines interactions professionnelles.

Au sein du pôle Admin de l'équipe People, sous la responsabilité de l'Administrative Manager, ta principale mission est d'assister l'Administrative Manager, la Workplace Specialist et l'Admin & Office Apprentice dans leurs missions quotidiennes. Concrètement, au quotidien, tu es responsable de : People Admin * Participer à la gestion des tâches administratives du quotidien (contrats de travail, avenants, arrêts maladie, mutuelle, visites médicales, attestations courantes, assurances, locaux et véhicules, besoins spécifiques des salariés étrangers, etc.). * Participer à la mise à jour des outils RH (Lucca). * Contribuer à l'onboarding administratif des nouveaux salariés (planning d'accueil, bureau, matériel, Welcome pack). * Être en support auprès des autres pôles People sur des sujets transverses. Office * Accueillir tous ceux qui franchissent les portes des locaux : collaborateurs, partenaires, prestataires, candidats, avec bienveillance et professionnalisme. * S'assurer que l'environnement de travail (espace détente, salles de réunion, cuisine, etc.) reste fonctionnel, ordonné, équipé et agréable à vivre. * Contribuer à la gestion des consommables de l'office (food, drinks, snacks, café, fournitures). * Gérer et dispatcher le courrier, les colis et les diverses commandes. * Gérer les déplacements lors de la venue des candidats.

Grandir avec l'entreprise : possibilité d'évoluer vers un poste de commercial puis de responsable commerciale si haut niveau de performance. * Apprentissage Formation 1-to-1 directe avec le fondateur: techniques de vente éprouvées et position clée dans une sales machine à haute performance. * Équipe Petite équipe ultra-performers et dopée à l'IA : organisation agile, implémentation rapide, résultats maximums. * Rémunération sans plafond Pas de plafond de revenus : base + variable par deal, alignées sur la performance. * Flexibilité Télétravail ou Bureau à Chiang Mai Thailande (capitale SEO). 3 mois de formation à Chiang Mai (payée par l'entreprise) à prévoir. #SDR #Business Development #Prospection #Commercial #Téléprospection #Vente B2B #Customer Success #Français #Remote #SaaS #Business Developer #ColdCalling #OutboundSales #Commercial sédentaire #Téléprospecteur B2B, Tu veux une rémunération principalement au variable parce que tu sais que tu vas performer. Tu aimes les process précis, les KPI hebdos et l'impact direct sur le chiffre d'affaires RESPONSABILITEES * Construire nos listes prospects ultra qualifiés (assisté par AI agent) * Générer de la demande par SMS * Qualifier les prospects et leur délivrer les premiers résultats avant l'appel de vente * Guider le client pour valider fiche Google Business (vidéo-checklist) * Traiter 100 % des tickets WhatsApp et SMS < 24 h (script fourni) * Mettre à jour le tableau KPI dans Coda chaque vendredi * Bonus : proposer et tester des automatisations dans le processus commercial RESULTATS * Liste de prospects : 5 listes/mois * Qualification : 5 nouveaux prospects qualifiés/semaine * Vente : 5 clients payants signés sur les 4 premières semaines (signés par Pierre, le fondateur, tu amènes les prospects jusqu'à l'appel de vente) * Google Business : 3 fiches validées/semaine * Support : 100 % tickets répondus < 24 h, clos < 48 h * Reporting : CRM et KPI mis à jour chaque jour avant 18 h * Amélioration : une amélioration ou automatisations du processus documentée (loom + check-list) est proposée chaque vendredi * Immediate win signal: Premier prospect amené jusqu'au call de vente sans aucune intervention vocale du fondateur la 1ère semaine, * Volume Wins : 100 appels clairs valent mieux que 10 "parfaits" * Coachable : feedback lundi * amélioration visible mercredi * Autonomie : tu te lève chaque matin avec envie prendre le téléphone. On a pas besoin de te motiver. Ownership mentality * Communication proactive si obstacle : tu alertes tôt et proposes un plan d'action. Tu portes la casquette "solution", jamais celle de "victime" * Excité de faire parti d'une sales machine a haute performance et de l'améliorer quotidiennement * ChatGPT est ouvert en permanence sur ton deuxième écran et tu lui partage chaque nouvelle problématique rencontrée pour trouver une potentielle solution par toi même avant d'en parler au reste de l'équipe * If a candidate reads this and feels energised, they're a fit. If they need "motivation," they're not BONUS * Expérience vente de services locaux / BTP / espaces verts, SaaS ou agence lead-gen * Petites automatisations no-code, * Impact immédiat et concret : chaque prospect qualifié devient un vrai chantier : vous voyez votre travail se traduire en toits réparés et façades rénovées : * Respect profond du métier : Nous considérons les artisans comme des partenaires plutôt que des clients. Notre rôle : leur simplifier le contact, prise de RDV et vente pour qu'ils se concentrent sur leur savoir-faire. * Vision long terme : Nous cherchons une personne qui souhaite s'engager durablement, sur plusieurs années, rejoindre l'aventure et progresser avec nous. * Modèle économique et commercial prouvé, à optimiser : Nous convertissons 30%+ de nos prospects. LTV significativement supérieure la moyenne du marché. 3% yearly churn. Votre mission : mettre le feu aux poudres - ajouter du volume, simplifier et automatiser (avec l'aide du reste de l'équipe). * "Standing on the shoulders of giants" : Nous ne réinventons pas la roue. Nous exploitons de manière ultra-efficiente les outils technologique de pointe : Google, LLMs, automatisations, etc pour augmenter le ROI de nos partenaires. * Move fast : on ship, on mesure, on itère. Les bonnes idées passent en production en quelques jours, pas quelques trimestres.