Pictarine
Non renseigné
MISSION
Au sein du pôle Admin de l'équipe People, sous la responsabilité de l'Administrative Manager, ta principale mission est d'assister l'Administrative Manager, la Workplace Specialist et l'Admin & Office Apprentice dans leurs missions quotidiennes. Concrètement, au quotidien, tu es responsable de : People Admin * Participer à la gestion des tâches administratives du quotidien (contrats de travail, avenants, arrêts maladie, mutuelle, visites médicales, attestations courantes, assurances, locaux et véhicules, besoins spécifiques des salariés étrangers, etc.). * Participer à la mise à jour des outils RH (Lucca). * Contribuer à l'onboarding administratif des nouveaux salariés (planning d'accueil, bureau, matériel, Welcome pack). * Être en support auprès des autres pôles People sur des sujets transverses. Office * Accueillir tous ceux qui franchissent les portes des locaux : collaborateurs, partenaires, prestataires, candidats, avec bienveillance et professionnalisme. * S'assurer que l'environnement de travail (espace détente, salles de réunion, cuisine, etc.) reste fonctionnel, ordonné, équipé et agréable à vivre. * Contribuer à la gestion des consommables de l'office (food, drinks, snacks, café, fournitures). * Gérer et dispatcher le courrier, les colis et les diverses commandes. * Gérer les déplacements lors de la venue des candidats.
PROFIL RECHERCHÉ
Non renseigné
Secteur
Juridique, Social et Ressources Humaines
Lieu
Labège
Durée
Plein temps (> 32 heures)
Fréquence
Non renseigné
Date de publication
03/07/2025
Type Mission
Freelance
Compétences
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