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Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction/virtuel(le) indépendant(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que virtual assistant, vous serez chargé(e) d'accompagner nos clients en soutien de leurs activités administratives, organisation et de gestion de projets à distance. Vous travaillerez de manière autonome tout en assurant une communication efficace avec notre équipe. Ce poste est en 100% télétravail, peu importe votre localisation. Missions * Gestion de boites mails * Organisation et planification des réunions, des rendez-vous et des événements des clients en utilisant des outils numériques (Google Workspace, Microsoft Office) * Gestion administrative quotidienne : classement, archivage, saisie de données, mise à jour de bases de données * Coordonnation des projets en suivant les échéances et en assurant un suivi rigoureux * Préparation des documents, présentations et rapports selon les besoins * Participer à diverses missions administratives selon les priorités et les demandes spécifiques
* Expérience préalable en tant qu'assistant(e) virtuel(le) ou dans un rôle similaire, idéalement avec une expérience en gestion de bureau ou en organisation d'événements * Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar) * Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément * Solides compétences en saisie de données et en gestion documentaire * Sens du service client * Autonomie, rigueur et sens aigu du détail dans l'exécution des missions * Bonnes compétences en communication écrite et orale en français * Capacité à travailler efficacement à distance tout en respectant les délais fixés
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