Pour l'un de nos clients majeurs, une ETI de plus de 250 collaborateurs dans le secteur Alimentaire, nous recherchons : un(e) Assistant(e) de Direction en FREELANCE pour un accompagnement sur site.
Vous serez rattaché(e) directement à la Directrice Générale et à la Présidente de notre client, en lien étroit avec les membres du Comité de Direction (CODIR). Vos responsabilités s'articulent autour de 4 piliers majeurs : 1. Assistanat de la Direction Générale & de la Présidente * Gérer des agendas complexes et mouvants (arbitrage des priorités, réunions, déplacements nationaux et internationaux). * Organiser les comités, rendez-vous institutionnels et rencontres partenaires. * Préparer et mettre en forme les dossiers confidentiels, notes, et présentations de haut niveau. * Filtrer et gérer les communications (e-mails, appels) avec une discrétion absolue. 2. Soutien et Coordination du Comité de Direction (CODIR) * Planifier les réunions du CODIR (convocations, ordres du jour) et assurer la rédaction ainsi que le suivi des comptes-rendus et plans d'action. * Gérer la logistique globale (planning hebdomadaire, suivi des congés, mutualisation des voyages). * Garantir la fluidité de l'information entre les directions. 3. Organisation et Projets Transverses * Anticiper et coordonner les échéances clés (revues budgétaires, instances de gouvernance, séminaires). * Organiser les visites de personnalités officielles et représentants locaux (élus, préfet, ministres), clients et partenaires bancaires. * Assurer la gestion administrative courante : création de commandes sur SAP, contrôle/approbation des factures fournisseurs. * Relire, corriger et participer à la conception des supports de communication stratégiques (Rapport annuel, Rapport RSE, etc.). 4. Gestion de l'Agence de Voyage interne * Piloter la relation avec l'agence de voyage partenaire et accompagner/former les collaborateurs sur l'outil de réservation en ligne.
Nous recherchons un(e) professionnel(le) de l'assistanat, reconnu(e) pour sa diplomatie et sa capacité à gérer la pression avec sérénité dans des environnements exigeants. Vos Atouts : * Expérience confirmée : Expérience solide et réussie auprès de dirigeants de haut niveau (Directions Générales, Comités de Direction). * Langues : L'anglais courant (lu, écrit, parlé) est demandé (échanges réguliers à l'international). * Compétences techniques : Maîtrise parfaite d'Office 365 (SharePoint, Teams, Outlook). La connaissance de SAP et une aisance avec les outils d'efficacité moderne (IA générative, automatisation) sont de réels plus. * Savoir-être : Discrétion absolue, loyauté, excellent relationnel. Vous savez vous adapter rapidement à la culture d'une entreprise à la fois très professionnelle et à l'esprit "familial".
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