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Assistant De Direction - Paris - Temps partiel (≤ 32 heures)

CHEZ BARTOLO

Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre direction, garantissant une organisation fluide et efficace des opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables de bureau et participerez à la coordination de divers projets.

MISSION

* Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs
* Gérer les agendas, organiser des réunions et prendre des notes
* Coordonner les projets en collaboration avec les différents départements
* Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les bases de données
* Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualité
* Préparer des rapports et des présentations à l'aide de Microsoft Office
* Gérer la réception des appels et le traitement du courrier

PROFIL RECHERCHÉ

* Expérience administrative significative dans un poste similaire
* Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches efficacement
* Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Excellentes compétences en communication écrite et orale
* Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions
* Rigueur dans la gestion des documents et respect de la confidentialité

Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature., * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:
* Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:
* Anglais (Optionnel)

DETAIL DE L'OFFRE

Entreprise

Entreprise

CHEZ BARTOLO

Secteur

Secteur

Accueil, Administration et Service Clientèle

Lieu

Lieu

Paris

Durée

Durée

Temps partiel (≤ 32 heures)

Fréquence

Fréquence

Paiement annuel

Rémunération

Rémunération

A négocier avec le recruteur

Rémunération journalière

Rémunération journalière

A négocier avec le recruteur

Date de publication

Date de publication

11/09/2025

Type Mission

Type Mission

Freelance

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* Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs * Gérer les agendas, organiser des réunions et prendre des notes * Coordonner les projets en collaboration avec les différents départements * Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les bases de données * Accueillir les visiteurs et assurer un service client de qualité * Préparer des rapports et des présentations à l'aide de Microsoft Office * Gérer la réception des appels et le traitement du courrier

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* Support patients participating in clinical research studies by coordinating care and facilitating communication with healthcare providers * Help patients understand study protocols, schedule appointments, and address concerns related to their participation * Collaborate with research teams to monitor patient progress and collect data while ensuring compliance with regulatory standards * Serve as a resource to help patients navigate the healthcare system and access necessary services throughout their research experience * Ensure that participants remain engaged and compliant with study protocols to maintain the integrity and validity of the research * Contribute to the overall efficiency and effectiveness of the research process by coordinating care and facilitating communication between patients and healthcare providers * Ensure that patient data is accurately collected and monitored to enhance the quality of the research outcomes * May be responsible for entire projects or processes within their area of responsibility, contributing to the design, implementation, and delivery of processes, programs, and policies, Tasks, duties, and responsibilities as listed in this job description are not exhaustive. The Company, at its sole discretion and with no prior notice, may assign other tasks, duties, and job responsibilities. Equivalent experience, skills, and/or education will also be considered so qualifications of incumbents may differ from those listed in the Job Description. The Company, at its sole discretion, will determine what constitutes as equivalent to the qualifications described above. Further, nothing contained herein should be construed to create an employment contract. Occasionally, required skills/experiences for jobs are expressed in brief terms. Any language contained herein is intended to fully comply with all obligations imposed by the legislation of each country in which it operates, including the implementation of the EU Equality Directive, in relation to the recruitment and employment of its employees. The Company is committed to compliance with the Americans with Disabilities Act, including the provision of reasonable accommodations, when appropriate, to assist employees or applicants to perform the essential functions of the job., Roles within the Research Nurse/Patient Concierge job family at the P22 level are responsible for supporting patients participating in clinical research studies by coordinating care and facilitating communication with healthcare providers. These roles help patients understand study protocols, schedule appointments, and address concerns related to their participation. They collaborate with research teams to monitor patient progress and collect data while ensuring compliance with regulatory standards. They serve as a resource to help patients navigate the healthcare system and access necessary services throughout their research experience.Impact and ContributionRoles within the Research Nurse/Patient Concierge job family at the P22 level play a crucial part in the success of clinical research studies. By providing comprehensive support to patients, they ensure that participants remain engaged and compliant with study protocols, which is essential for the integrity and validity of the research. Their efforts in coordinating care and facilitating communication between patients and healthcare providers contribute to the overall efficiency and effectiveness of the research process. Additionally, their collaboration with research teams helps to ensure that patient data is accurately collected and monitored, further enhancing the quality of the research outcomes. These roles require in-depth knowledge and skills within the professional discipline of clinical research and patient care, as well as an understanding of the impact of their work on related areas. Roles within the Research Nurse/Patient Concierge job family at the P22 level may be responsible for entire projects or processes within their area of responsibility, contributing to the design, implementation, and delivery of processes, programs, and policies.Core Focus*Providing individualized support to patients participating in clinical research studies*Coordinating care and facilitating communication with healthcare providers*Helping patients understand study protocols and addressing their concerns*Scheduling appointments and ensuring patients adhere to study timelines*Collaborating with research teams to monitor patient progress and collect data*Ensuring compliance with regulatory standards and maintaining the integrity of the research*Serving as a resource to help patients navigate the healthcare system and access necessary services

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