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Site Contracts Specialist - Sponsor Dedicated - France Home Based - Paris - Plein temps (> 32 heures)

Syneos Health

Syneos Health is a leading fully integrated biopharmaceutical solutions organization built to accelerate customer success.
We translate unique clinical, medical affairs and commercial insights into outcomes to address modern market realities.

Our Clinical Development model brings the customer and the patient to the center of everything that we do.
We are continuously looking for ways to simplify and streamline our work to not only make Syneos Health easier to work with, but to make us easier to work for.

Whether you join us in a Functional Service Provider partnership or a Full-Service environment, you'll collaborate with passionate problem solvers, innovating as a team to help our customers achieve their goals.
We are agile and driven to accelerate the delivery of therapies, because we are passionate to change lives.

Discover what our 29,000 employees, across 110 countries already know:

WORK HERE MATTERS EVERYWHERE

Why Syneos Health

* We are passionate about developing our people, through career development and progression; supportive and engaged line management; technical and therapeutic area training; peer recognition and total rewards program.
* We are committed to our Total Self culture - where you can authentically be yourself.
Our Total Self culture is what unites us globally, and we are dedicated to taking care of our people.
* We are continuously building the company we all want to work for and our customers want to work with.
Why?
Because when we bring together diversity of thoughts, backgrounds, cultures, and perspectives - we're able to create a place where everyone feels like they belong.

MISSION

Site Contracts Specialist
- Sponsor dedicated
- France Home Based, * JOB RESPONSIBILITIES
* Administers all contract management processes, including coordination with relevant protocol, informed consent, institution, investigator, vendor, consultant, and customer agreement documents at a project level.
* May lead (with supervision) multi-country projects including negotiating and preparing contracts, budgets, and related documents for participation in industry-sponsored clinical trials.
* Provides support to SSUL to agree on country template contract and budget.
Produces site-specific contracts from country template.
Provide support in submissions for proposed contract and budget for site.
* Provides support in negotiating budget and contract with site via Site Contracts Service Centre and SSUL with Sponsor until resolution of issues.
* Performs quality control and arranges execution of CTAs as well as archival of documents into repositories and capture of metadata.
* Reviews contracts for completeness and accuracy, and ensures that corrections are appropriately made and documented.
* Provides supports to business development and represents site contracts/Site Start-Up (SSU) at internal or customer meetings.
* Work with Contract Managers and team members with the active project management of ongoing contract issues; performs follow-up on all outstanding contract issues.
* Supports in generating amended contract and/or budget documents as necessary, preparing contract management documentation for projects, and streamlining the contract/proposal or internal processes; and initiates and introduces creative ideas and solutions.
* Works within the forecasted country/site contracting timelines, ensures they are complied with and tracks milestone progress in agreed upon SSU tracking system in real time.
* Collaborates with internal and external legal, finance, and clinical operations departments, including communicating and explaining legal and budgetary issues.
* Facilitates the execution of contracts by company signatories.
* Maintains contract templates and site specific files and databases.
* Trains and mentors less experienced staff members on departmental Standard Operating Procedures (SOPs) and ensures quality of team work products.
Maintains and updates training material for site contract team.
* Acts as a communication liaison between site contracts staff and internal and external customers.
Provides functional guidance and keeps internal and external teams aware of all contract statuses or pending issues.
Prepares correspondence as necessary.
* Monitors basic financial aspects of the project and the number of hours/tasks available per contract; escalates discrepancies in a timely fashion.
* Reviews and complies with Standard Operating Procedures (SOPs) and Work Instructions (WIs) in a timely manner, keeps training records updated accordingly and ensures timesheet compliance.
* QUALIFICATION & REQUIREMENTS (please indicate if 'preferred'), Equivalent experience, skills, and/or education will also be considered so qualifications of incumbents may differ from those listed in the Job Description.
The Company, at its sole discretion, will determine what constitutes as equivalent to the qualifications described above.
Further, nothing contained herein should be construed to create an employment contract.
Occasionally, required skills/experiences for jobs are expressed in brief terms.
Any language contained herein is intended to fully comply with all obligations imposed by the legislation of each country in which it operates, including the implementation of the EU Equality Directive, in relation to the recruitment and employment of its employees.
The Company is committed to compliance with the Americans with Disabilities Act, including the provision of reasonable accommodations, when appropriate, to assist employees or applicants to perform the essential functions of the job., Administers and negotiates site contracts that support projects within Clinical Operations on a global scale, with moderate oversight from the SSU Country Manager.
Ensures site contract documentation is in compliance with sponsor and Company requirements.
Identifies project and/or individual site contract related problems and works with internal and external team members to provide and implement solutions.
Serves as technical expert across all Site Contracts functions.
Trains and mentors junior team members and proactively identify ways to improve internal project operations.
Establishes strong working relationships with customer, internal project teams and sites.
Ensure all relevant documents are submitted to the Trial Master File (TMF) as per Company SOP/Sponsor requirements.
May participate in internal team education or process improvement initiatives.

PROFIL RECHERCHÉ

* BA/BS degree in Business Administration, Public Administration, Public Health, related field, or equivalent combination of education and experience.
Advanced degree preferred.
* High level of contracts management experience.
* Experience in a contract research organization or pharmaceutical industry essential.
* Strong knowledge of the clinical development process and legal and contracting parameters.
* Strong computer skills in Microsoft Office Suite.
* Customer focused and ability to manage challenging priorities and to remain flexible and adaptable in stressful situations.
* Excellent understanding of clinical trial process across Phases II-IV and ICH GCP.
* Good understanding clinical protocols and associated study specifications.
* Excellent understanding of clinical trial start-up processes.
* Project management experience in a fast-paced environment.
* Good vendor management skills.
* Excellent written/oral communication, presentation, documentation, interpersonal skills as well as strong team-orientation.
* Strong organizational skills with proven ability to handle multiple projects excellent communication.
* Quality-driven in all managed activities.
Strong negotiating skills.
Strong problem-solving skills.
* Ability to mentor, lead and motivate more junior staff.
* Demonstrate an ability to provide quality feedback and guidance to peers Contribute to a training and Quality assurance plan within SSU and update SOPs/WI.

MISSIONS SIMILAIRES
POUR VOUS

Mission Freelance Delivery Lead Java/Coldfusion

Maîtrise obligatoire de ColdFusion (Windows, IIS) · Maitrise e-commerce, CMS, DAM et réservation · Connaissance des techniques de gestion de projet (Agile, Waterfall…) · Anglais exigé (écrit/oral) pour la rédaction de documents et la participation à des réunions avec des interlocuteurs internationaux (Inde, Cambodge, USA)., Analyse technique des besoins fonctionnels o Rédaction des documents d'architecture technique (avec l'architecte solution) o Challenge des solutions techniques proposées par les développeurs o Rédaction des spécifications techniques (avec le lead technique) · Suivi de l'équipe o Validation des chiffrages (Projets & TMA) et tenue de l'engagement o Garantie du planning de livraison (IT / Métier) o Suivi de la capacité de l'équipe (alerte sous/sur staffing, anticipation projets) · Suivi de la qualité du delivery o Revue de code o Mise en place plan de tests de non-régressions o Suivi Performances / Sécurité o Recueil & analyse des retours, observations, remarques métiers post MEP o S'assure de la prise en compte des retours et propose des axes d'améliorations · Veille techno Responsable Infrastructure · Infra ColdFusion (Applications & Sites) · Suivi de l'agence de gestion d'hébergement Comitologie · Porter la relation avec le chef de projet fonctionnel · Porter la relation avec les équipes connexes à la Digital Factory (notamment sécurité et data) et identifier / gérer les impacts · Identifier/mitiger ou escalader les risques (coût, délai, qualité) inhérents au delivery de la plateforme ColdFusion Process · Observer et challenger les process en place pour améliorer le delivery · Documenter les principes de delivery · Accompagner l'équipe dans la mise en œuvre de ces processus. Environnement de travail

Technologies de l'Information et de la Communication

Mission Freelance Développeur Talend / Qliksense

Dans le cadre de plusieurs projets stratégiques pour un client, nous recherchons un profil Talend senior pour prendre en charge les développements et l'optimisation de flux de données, principalement sous Talend et QlikSense. La mission nécessite également un pilotage opérationnel ainsi qu'un accompagnement technique d'un profil junior. la mission nécessite des Compétences Nprinting serait un plus dans le cadre du projet QlikSense Profil curieux capable de naviguer dans un écosystème technique complexe Profil proactif pour aller chercher les infos auprès des différents interlocuteurs clients, * Prendre en charge les développements Talend sur 2 projets IT * Optimiser les flux Talend existants * Piloter les projets Talend pour les faire avancer conformément à la roadmap client * Prendre en charge les développements QlikSense sur 1 projet en accompagnant un profil junior sur ce périmètre * Alimenter le profil junior sur les développements QlikSense et se positionner en relecture de code

Technologies de l'Information et de la Communication

Mission Freelance Test Manager

Projet : Pilotage et coordination des activités de tests sur un projet stratégique Environnement technique : Outils de gestion de tests (UAT, automatisation), KPI qualité, reporting, animation d'ateliers, suivi des plans de test Localisation : Lyon Séniorité : Confirmé / Senior (5 ans minimum en pilotage et coordination des tests) Politique de télétravail : 2 jours sur site Langues : Anglais obligatoire Missions * Superviser la planification, la coordination et l'exécution de l'ensemble des activités de tests tout au long du cycle de vie du projet. * Définir la stratégie de test globale et les plans détaillés alignés avec les objectifs projet. * Identifier les outils et cadres d'automatisation appropriés. * Assurer la couverture complète des tests (fonctionnels, non fonctionnels, intégration, régression, UAT). * Suivre et analyser les KPI liés aux activités de tests et à la qualité des livrables. * Identifier et évaluer les risques liés aux tests et proposer des stratégies de mitigation. * Escalader les problèmes critiques et collaborer à leur résolution. Activités secondaires * Produire des rapports réguliers d'avancement des tests (défauts, taux d'exécution, progression). * Animer les réunions de revue des tests et faciliter les décisions Go/No-Go.

Technologies de l'Information et de la Communication

Webmaster

La Direction Marque et Communication de l'IÉSEG, composée de 18 personnes aux compétences variées (PAO, Web, Webmarketing, Études Marketing, Vidéos, Réseaux sociaux, Presse, Rédactionnel, etc.), valorise et accompagne toutes les activités de l'IÉSEG pour faire rayonner l'École, en France et à l'international. La Direction Marque et Communication recherche un(e) Webmaster, véritable « couteau-suisse » alliant expertise d'intégration et développement web, et compétences en design, ergonomie et expérience utilisateur. Le/la Webmaster évolue dans un cadre interculturel stimulant et sera en interaction au quotidien avec tous les acteurs de l'École (services Communication, Recrutement d'étudiants français et internationaux, Relations Entreprises et Formation Continue, Professeurs-Chercheurs, etc.)., Rattaché(e) à la Responsable Web, le/la Webmaster aura pour principales missions de : - Concevoir, designer, intégrer et développer des sites web - Animer, optimiser techniquement et assurer la maintenance des sites web de l'École (site web principal et sites satellites) - Designer, intégrer et réaliser des routages de campagnes e-mailing et newsletters à destination des différentes cibles de l'École (entreprises et universités partenaires, diplômés, parents, étudiants et prospects) - Collaborer étroitement avec le pôle Webmarketing dans le cadre des activités de SEO et des campagnes SEA (création et optimisation de landing pages) - Analyser des comportements utilisateurs pour optimiser des supports digitaux via Google Analytics - Assurer une veille sur les tendances web (technique, ergonomie, design, etc.), Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d'entreprise porteur de sens, - Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent, - Accompagner le développement de l'école, - Développer ses compétences.

Technologies de l'Information et de la Communication

DÉCOUVREZ CES MISSIONS
POPULAIRES

Conseiller En Gestion De Patrimoine Indépendant

Analyser la situation patrimoniale des clients. - Réaliser un relevé d'information patrimoniale afin de déterminer leur profil et préconiser les solutions les plus adaptées pour préparer leur avenir et celui de leurs proches. - Etablir une étude patrimoniale et mettre en place une stratégie globale. - Suivre les investissements réalisés. - Apporter un conseil en gestion de patrimoine avec une approche globale : fiscalité, placements, donations-succession, immobilier. - Développer votre portefeuille clients., Le développement d'un portefeuille de clients. - Une formation initiale à notre métier ainsi qu'une formation continue. - Des contacts fournis par le cabinet afin de vous créer un portefeuille de clients. - Un accès à un large choix de solutions financières et immobilières pour une réponse optimale aux attentes des clients. - Un encadrement de qualité et des challenges réguliers pour booster votre développement.

Comptabilité, Finance et Assurance

Conseiller En Gestion De Patrimoine

En tant que Conseiller en Gestion de Patrimoine, vous serez amené(e) à : - Analyser le patrimoine : Réaliser un diagnostic approfondi des actifs et passifs des clients, afin d'élaborer des solutions adaptées à leurs objectifs financiers et patrimoniaux. - Développer des stratégies : Créer des stratégies sur mesure pour optimiser le patrimoine financier et immobilier de votre clientèle. - Proposer des solutions innovantes : Concevoir et mettre en avant des solutions en matière de placements, de fiscalité, et de transmission de patrimoine. - Assurer une veille de marché : Suivre en permanence l'évolution des marchés financiers et immobiliers pour conseiller vos clients sur les meilleures opportunités et risques. - Développer le portefeuille client : Identifier et attirer de nouveaux clients tout en fidélisant les clients existants. - Connaître le tissu local : Utiliser votre connaissance approfondie de la région pour mieux conseiller et rapprocher les services de l'entreprise des besoins locaux. - Appuyer sur un réseau existant : Bénéficier de votre réseau personnel et professionnel pour démarrer rapidement et efficacement votre activité. Intégrez une équipe orientée résultats, où l'initiative et la proactivité sont encouragées. Vous travaillerez aux côtés de professionnels passionnés, dans un environnement stimulant et collaboratif, dédié à l'excellence du service. Le poste offre une flexibilité optimale avec la possibilité de télétravail à temps plein, facilitant ainsi l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Cest une chance unique de contribuer activement à la croissance de votre clientèle tout en évoluant dans un cadre professionnel structuré et innovant. Ce poste est idéal pour une personne autonome, rigoureuse et passionnée par la gestion de patrimoine.

Comptabilité, Finance et Assurance

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Comptabilité, Finance et Assurance

Planificateur Financier

* Conseiller et accompagner vos clients sur des solutions financières adaptées (épargne, retraite, prévoyance, investissements). * Développer votre portefeuille client avec le soutien de notre équipe. * Monter en compétences grâce à des formations continues et un accompagnement terrain. * Développer votre propre équipe et accéder à de nouvelles responsabilités.

Comptabilité, Finance et Assurance