Pmo Celad - Strasbourg - Temps partiel (≤ 32 heures)

Vous aimez avoir une vision globale des projets, garder les chiffres sous contrôle et accompagner les équipes pour que tout roule ? Vous avez déjà géré des budgets complexes et multi-projets, et vous aimez autant jongler avec les tableaux Excel que coordonner plusieurs interlocuteurs ? Alors cette mission est pour vous ! Nous poursuivons notre développement et recherchons actuellement un.ePMO pour rejoindre une DSI et accompagner un département en charge du pilotage budgétaire. Vos missions au quotidien : - Piloter le plan informatique (suivi budgétaire en JH et en K€) - Suivre le run et le change, en lien avec les directions métiers - Mettre à jour les fichiers de suivi : plan de charge, consommé, reste à faire, ré-estimés - Produire les reportings et tableaux de bord nécessaires au pilotage - Coordonner avec l'équipe Offre Métier pour le suivi des demandes - Gérer le suivi budgétaire via l'outil interne (SATURN) : CRA, ré-estimés, clôtures projets - Suivre les fournisseurs et appuyer les processus achats - Travailler avec les autres PMO de la direction (partage des pratiques, harmonisation des reportings, diffusion des décisions) Livrables attendus : - Tableaux et reportings actualisés et fiables - Suivi budgétaire précis et communication fluide avec les parties prenantes - Coordination et support efficaces auprès des équipes et responsables

Nous recherchons un(e) PMO expérimenté(e) pour intervenir auprès de notre client, un acteur majeur du secteur spatial à Toulouse. Vous viendrez en appui au pilotage de projets stratégiques, dans un environnement technique exigeant et à forte composante R&D/industrielle. Missions principales : * Mise en place et structuration de la gouvernance projet * Élaboration, suivi et mise à jour des plannings et livrables * Consolidation des données projets : indicateurs, tableaux de bord, reporting * Suivi budgétaire, gestion des risques et des plans d'action * Coordination des parties prenantes internes et externes * Préparation des comités de pilotage et synthèse des points clés * Contribution active à l'organisation du projet dans un cadre méthodologique défini (souvent Waterfall ou hybride)

Assurer la prédictibilité financière de la société, la discipline d'exécution (process & qualité) et la scalabilité (automatisation, industrialisation des offres) pour permettre au fondateur de se concentrer sur la stratégie et les grands comptes. Périmètre & responsabilités clés 1. Pilotage business & finance opérationnelle * Tenir à jour et diffuser chaque semaine le Dashboard d'indicateurs financiers * Mettre en place le contrôle budgétaire par mission * Suivre DSO / encaissements et fiabiliser le cash-in (avec l'assistante admin pour factures/relances). 1. Process & PMO * Cartographier * simplifier * faire respecter tous les processus critiques (de la prise de brief à la rétro finale), traçabilité dans ClickUp. * Standardiser les propositions / devis / SOW avec grilles de prix et checklists qualité. * Mettre en place la revue hebdo d'avancement et la gouvernance cadence (hebdo ops, mensuel P&L). 1. Pilotage opérationnel des formations et projets * Planifier et suivre l'ensemble des sessions de formation : coordination formateurs, suivi logistique, validation livrables pédagogiques, collecte et analyse des évaluations à chaud/froid. * Piloter l'exécution des missions conseil/intégration : suivi planning, points d'avancement avec le client, gestion des ajustements de périmètre, anticipation des risques et blocages. * Garantir le respect des délais, budgets et standards qualité pour chaque projet. * Mettre en place un reporting projet clair et unifié (clients, formateurs, partenaires) intégrant indicateurs de satisfaction, marge, charge, et livrables. 1. Freelances & capacité de production * Recruter/qualifier le bench (compétences, TJM, disponibilité), affecter, contractualiser, suivre la charge et les NDF (process simple, délais maîtrisés). * Instaurer un NPS freelance et un NPS client par mission. 1. Documentation & capitalisation * Organiser la base de connaissances (Google Workspace) : templates pédagogiques, propositions gagnantes, checklists, retours d'expérience. * Versionner et sécuriser les documents sensibles. 1. Automatisation & IA appliquée * Automatiser les tâches répétitives (Make/Zapier + GPT) : créations de dossiers, docs standard, rappels, reporting. * Mettre en place un pipeline de données minimal (ClickUp * CRM/Sheets) pour un forecast fiable sans double saisie. 1. Qualité & conformité * Définir la charte qualité livraison (formation, conseil, intégration), avec critères de sortie et RCAs systématiques. * Coordonner avec partenaires sans internaliser ce qui n'est pas cœur. Livrables prioritaires (0-90 jours) J+30 * v1 du Dashboard 4 indicateurs (actuel + 12 semaines). * Cartographie des processus + top 5 des goulots d'étranglement avec plan d'action. * Cadence mise en place : revue hebdo ops, fichier de suivi actions. J+60 * Forecast CA relié au pipeline (ClickUp/Sheets) avec précision 25 % (première itération). * Kit offres & devis standard (gabarits + grille marge). * Portail freelances (affectation, time reporting, NDF). J+90 * Précision forecast 15 %, écart charge planifiée vs réelle 10 %. * 90 % des processus critiques documentés et suivis. * Automatisations clés en production ( 5 workflows actifs, p. ex. brief * projet * dossier * devis * bons d'intervention * facture brouillon). KPI de poste (a revalider ensemble) * Date/qualité du dashboard hebdo (zéro semaine manquée, données sourcées). * Précision CA prévisionnel (écart réel 15 % à 90 jours). * Écart charge planifiée vs réelle 10 %. * % processus critiques documentés & conformes 90 %. * DSO et taux d'encaissement à 30 jours. * NPS client 60 / NPS freelance 40.

Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un(e) PMO confirmé(e) pour intégrer les équipes projets d'un acteur majeur du secteur aéronautique. Vous interviendrez en support direct d'un programme structurant, notamment dans le cadre de projets immobiliers et/ou d'implémentation de lignes industrielles. Vous aurez un rôle central dans le pilotage transverse, l'organisation du projet, et l'animation des parties prenantes. La mission se déroulera dans un environnement exigeant, structuré selon les standards Waterfall. Missions principales : * Structuration et mise en place de la gouvernance projet (rituels, comités, reporting) * Suivi des plannings, jalons, livrables et budgets * Consolidation et analyse des indicateurs de performance projet * Support à la gestion des risques, actions, décisions * Coordination des parties prenantes internes et externes * Préparation et animation des réunions de pilotage * Participation active au démarrage de projets industriels / immobiliers

* Caractéristiques des biens immobiliers * Conseiller une organisation, une structure * Estimer la valeur d'un bien, d'un produit * Obligations réglementaires liées à un bien immobilier * Prospecter des biens immobiliers, des terrains

Vous n'avez pas d'expérience en immobilier ? Pas de problèmes, 80% de nos recrues sont issues d'une reconversion professionnelle. En arrivant chez Welmo, vous bénéficiez d'une formation initiale complète sur 7 jours qui se tiendra en visio sur différentes thématiques alliant théorie et pratique. Vous serez ensuite accompagné au quotidien par un coach qui vous sera dédié et différents ateliers organisés par le siège., En tant que mandataire immobilier, vous accompagnez les propriétaires dans leur projet de vente grâce à la méthodologie Welmo : - Constituer un portefeuille de biens à vendre (Appeler les contacts et estimations fournis par Welmo, prospection téléphonique - physique auprès de vendeurs, mise en place d'un programme d'apporteurs d'affaire, recommandation, personal branding) - Estimer la valeur des biens immobiliers (en visio ou en présentiel au choix) - Mettre en place une stratégie de commercialisation digitale - Récolter les retours des acheteurs intéressés post visite - Négocier les offres d'achats - Proposer nos services partenaires à vos clients et prospects : courtage en financement, déménagement, travaux, etc. Être mandataire immobilier chez Welmo c'est : - Avoir des outils et une technologie unique permettant d'exercer son activité en physique et/ou en ligne (sans se déplacer) - Toutes vos tâches chronophages automatisées - Vendre 2 fois plus de biens immobiliers qu'une agence immobilière traditionnelle - Apporter une expérience client top grâce au digital, sans déshumaniser le service Perspectives d'évolution Débutez en tant que mandataire immobilier puis, si vous le souhaitez, devenez coach immobilier. Vous pourrez alors construire votre propre équipe de mandataires et être rémunéré sur leurs ventes en parallèle de votre propre production. Welmo c'est aussi 100% de croissance par an L'agence immobilière en ligne élue Marque de Confiance 2 levées de fonds 2019 et 2021 Labelisée Best Workplaces 2021 et Meilleur Employeur 2 par Capital Magazine Une note de satisfaction clients de 4,9/5 De nombreux articles de presse et interviews TV (BFM Business, Le Monde, Challenges, Les Echos etc.)

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Libérez votre potentiel entrepreneurial et façonnez votre quotidien professionnel selon vos règles. Au Cabinet Bedin, vous choisissez le temps que vous consacrez à votre activité, avec la possibilité d'investir davantage pour maximiser vos gains grâce à notre politique de commissionnement innovante., Élevez vos compétences avec assurance : notre société est fière d'être agréée Qualiopi, garantissant la qualité exceptionnelle de nos formations.