Assistant·E Photographe - Versailles - Plein temps (> 32 heures)

Réalisation photo et vidéo, Le Studio Alma recherche un·e assistant·e photographe freelance, pour la retouche photo / post-production des reportages et shooting du studio. Vos missions et compétences requises : - Traitement des images produites par le studio (ajuster la couleur, le contraste et la luminosité, recadrer et redimensionner...) - Gestion des données (renaming, archivages, galeries en ligne,...) - Maîtrise d'Adobe Lightroom - Respecter les consignes et délais de livraison pour les tâches assignées - Possibilité d'assister en shooting photo

Mission and challenges Au sein du pôle Admin de l'équipe People, sous la responsabilité de l'Administrative Manager, ta principale mission est d'assister l'Administrative Manager, la Workplace Specialist et l'Admin & Office Apprentice dans leurs missions quotidiennes. Concrètement, au quotidien, tu es responsable de : People Admin - Participer à la gestion des tâches administratives du quotidien (contrats de travail, avenants, arrêts maladie, mutuelle, visites médicales, attestations courantes, assurances, locaux et véhicules, besoins spécifiques des salariés étrangers, etc.). - Participer à la mise à jour des outils RH (Lucca). - Contribuer à l'onboarding administratif des nouveaux salariés (planning d'accueil, bureau, matériel, Welcome pack). - Être en support auprès des autres pôles People sur des sujets transverses. Office - Accueillir tous ceux qui franchissent les portes des locaux : collaborateurs, partenaires, prestataires, candidats, avec bienveillance et professionnalisme. - S'assurer que l'environnement de travail (espace détente, salles de réunion, cuisine, etc.) reste fonctionnel, ordonné, équipé et agréable à vivre. - Contribuer à la gestion des consommables de l'office (food, drinks, snacks, café, fournitures). - Gérer et dispatcher le courrier, les colis et les diverses commandes. - Gérer les déplacements lors de la venue des candidats.

GESTION FINANCIERE - Saisie comptable - Traitement des fournisseurs (contrôle des factures, règlements) - Assurer la gestion de la trésorerie (prévisions de flux, gestion des paiements) - Facturation clients (garantie la conformité fiscale et vérification de la conformité AML) - Traitement et suivi des factures des artistes - Aide à la préparation des comptes annuels - Relations avec le cabinet comptable ASSISTANCE RESSOURCES HUMAINES - Préparation des éléments de paie pour le service RH - Suivi des tickets restaurants - Assurer le suivi des absences, congés payés et arrêts maladie - Être le relais d'information RH auprès du personnel ASSISTANCE ADMNISTRATIVE - Gestion des comptes professionnels et abonnements - Liaision avec l'informaticien

* Investissement locatif * Génération de leads * Marketing Digital * Intelligence artificielle (IA vocale) * Rénovation énergétique * Formation professionnelle (notamment en anglais) * Grande distribution Un groupe ambitieux, où les journées ne se ressemblent pas. Notre équipe est impliquée, directe, efficace, et a besoin d'un vrai pilier opérationnel pour faire tourner la machine. Votre rôle : facilitateur·rice en chef Tu seras le bras droit opérationnel de la direction, avec un large spectre de responsabilités. Ton rôle : faire gagner du temps, de la clarté et de l'efficacité. On doit pouvoir s'appuyer à 100% sur toi, en confiance. Exemples concrets de missions (non exhaustif) * Administratif général : contrats, documents RH, commandes, relances * Suivi de la facturation / relation avec le cabinet comptable * Gestion de la boîte mail RH, médecine du travail, mutuelle, tickets resto, onboarding * Suivi des obligations légales, lien avec les administrations ou partenaires * Coordination transversale entre les entités du groupe * Amélioration continue : création et mise à jour de process internes * Suivi des projets en cours, prise d'initiatives pour désengorger la direction * Organisation logistique ponctuelle (réunions, matériel, déplacements, etc.)