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Assistant Administratif Confirmé - Montreuil - Plein temps (> 32 heures)

EGIS CONSEIL

Le Conseil constitue pour Egis un atout de différentiation et de positionnement, fortement adossé aux compétences de l'ingénierie et de l'exploitation. Le conseil doit continuer à croitre pour s'inscrire pleinement dans la stratégie globale de développement du Groupe. Les priorités de développement de la SL Conseil , sont exprimées dans les Orientations Stratégiques.

MISSION

Les objectifs généraux de la SL en France sont : -D'atteindre les paramètres économiques (rentabilité, trésorerie et free cash-flow) fixés dans les orientations stratégiques; -De consolider nos liens historiques (Rail et Bâtiment) et de faire prospérer les autres; -De poursuivre et d'amplifier l'action commerciale pour atteindre les objectifs de prise de commandes; -D'élargir et de renforcer nos expertises et métiers historiques, et de poursuivre le positionnement sur les transitions (environnementale, sociétale, numérique); -De promouvoir l'innovation; -De promouvoir notre savoir-faire par des actions de communication/publication/notoriété., Nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve polyvalent.e pour accompagner et soutenir au quotidien la Direction et les équipes à l'échelle d'un domaine d'activités, sur différents aspects logistiques, administratif et commercial. Vous assurez les missions suivantes : Achats : Préparation des achats relatifs aux intervenants externes « équipés/logés » (freelance, AT, .) et gestion des demandes de matériels informatiques pour ces intervenants (tous sites) ; Préparation des achats sur projets ; Support administratif : Gestion des départs des intervenants externes : clôture comptes informatique et restitution matériels/équipements ; Accueil et courrier ; Coordination des audits : identification des projets, agenda ; Coordination des obtentions de certifications type OPQIBI. Commercial : Gestion de l'agenda commercial du/des domaines (directeurs des domaines et directeurs d'activités) cis prise de rdv clients ; Suivi des actions commerciales ; Mise à jour des support commerciaux (présentations commerciales, CV, fiches de références) ; Animation des consultants pour la remontée des sujets de communication interne : succès commerciaux, étape opérationnelle importante ; Support à la rédaction de fiches de références + Obtention des certificats clients (envoi et suivi signature) ; Lancement des smartsheets satisfaction client ; Support à la rédaction de post LinkedIn, Genius, . ; Support à l'organisation des évènements commerciaux.

PROFIL RECHERCHÉ

Titulaire d'un BAC +2, vous disposez d'une expérience entre 2 et 8 ans en assistanat de direction/administratif. Vous avez une excellente maîtrise du pack office (Word, Excel et PowerPoint) Vous êtes rigoureux.se et réactif.ve, vous savez vous organiser et gérer plusieurs tâches et échéances simultanément. Vous avez l'esprit d'équipe et un bon relationnel. Attention : poste en insertion par l'activité économique vérifier votre légitimité auprès de votre conseiller France Travail.

DETAIL DE L'OFFRE

Secteur

Secteur

Accueil, Administration et Service Clientèle

Lieu

Lieu

Montreuil

Durée

Durée

Plein temps (> 32 heures)

Fréquence

Fréquence

Non renseigné

Date de publication

Date de publication

09/07/2025

Type Mission

Type Mission

Freelance

Compétences

Compétences

  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Ms Office
  • Microsoft PowerPoint
  • Compétences Interpersonnelles
  • Gestion du Stress
  • Sens de l'Organisation
  • Esprit d'Équipe
  • Innovation
  • Gestion de l'Agenda
  • Satisfaction Client
  • Organisation d'Événements
  • Vente
  • Traitement de Commandes
  • Gestion de la Communication Interne
  • Gestion des Départs (Offboarding)
  • Approvisionnement
  • Travail en Communication

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FREELANCE

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Assistant/Chef De Cabinet Indépendant Bilingue Anglais -8-16 H/Semaine - Paris Xviè & Télétravail

En véritable bras droit de cet économiste, vous l'épaulez dans différentes facettes de son organisation et de son engagement. - Administratif, vous prenez en charge les factures, dépenses, liens avec l'expert-comptable et le trésorier de l'association… - Organisation pratique, vous gérez l'agenda de l'économiste, organisez les réunions de la taskforce (la plupart du temps à distance et avec de nombreuses nationalités), organisez ses transports et quelques rendez-vous personnels à l'occasion. - Contenu, vous veillez à suivre le contenu de la boîte mail, répondez dans la mesure de vos connaissances et sous la dictée du dirigeant la plupart du temps. Vous l'épaulez également dans la rédaction de son livre, dont il dicte les chapitres, ainsi que de notes, discours et études économiques. Vous le secondez sur la forme.

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Assistant Administratif

· Réponse et suivi appel d'offre · Facturation honoraires et travaux sous Chorus pro · Comptabilité : rapprochement bancaire et tenu tableaux de gestion sous excel Attentes

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Formatrice/Teur Secrétaire Assistant Médico-Social (Sams) Indépendant

* Être capable de former aux techniques de secrétariat adaptées au secteur médico-social sur au moins 1 des domaines suivants : secteur et environnement légal, outils de planification, tableaux de bords du secteur, gestion du patient de la prise en charge d'entrée à la sortie, stocks et flux ; écrits professionnels, accueil téléphonique et physique, nomenclatures et codification des actes, traitement des dossiers patients, outils professionnels * Transmettre les bonnes pratiques et règles de confidentialité * Accompagner la montée en compétences des stagiaires

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Freelance Assistant(E) Administrative

* Prise d'appel des clients et proposition de rendez-vous * S'assurer du bon déroulement et coordination des interventions avec les clients * Envoi des devis et facture aux clients * Reporting à la direction sur les indicateurs communiqués

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