Assistant Administratif - Pessac - Temps partiel (≤ 32 heures)

En véritable bras droit de cet économiste, vous l'épaulez dans différentes facettes de son organisation et de son engagement. - Administratif, vous prenez en charge les factures, dépenses, liens avec l'expert-comptable et le trésorier de l'association… - Organisation pratique, vous gérez l'agenda de l'économiste, organisez les réunions de la taskforce (la plupart du temps à distance et avec de nombreuses nationalités), organisez ses transports et quelques rendez-vous personnels à l'occasion. - Contenu, vous veillez à suivre le contenu de la boîte mail, répondez dans la mesure de vos connaissances et sous la dictée du dirigeant la plupart du temps. Vous l'épaulez également dans la rédaction de son livre, dont il dicte les chapitres, ainsi que de notes, discours et études économiques. Vous le secondez sur la forme.

· Réponse et suivi appel d'offre · Facturation honoraires et travaux sous Chorus pro · Comptabilité : rapprochement bancaire et tenu tableaux de gestion sous excel Attentes

* Être capable de former aux techniques de secrétariat adaptées au secteur médico-social sur au moins 1 des domaines suivants : secteur et environnement légal, outils de planification, tableaux de bords du secteur, gestion du patient de la prise en charge d'entrée à la sortie, stocks et flux ; écrits professionnels, accueil téléphonique et physique, nomenclatures et codification des actes, traitement des dossiers patients, outils professionnels * Transmettre les bonnes pratiques et règles de confidentialité * Accompagner la montée en compétences des stagiaires

* Prise d'appel des clients et proposition de rendez-vous * S'assurer du bon déroulement et coordination des interventions avec les clients * Envoi des devis et facture aux clients * Reporting à la direction sur les indicateurs communiqués