Assistant Administratif Et Comptable - Marseille - Plein temps (> 32 heures)

Dans le cadre du lancement de ses ateliers polysensoriels autour du goût, L'Effet Bulles recherche une personne aussi curieuse que rigoureuse, sensible au beau et passionnée par les expériences d'exception. Objectif : accompagner le développement d'une nouvelle forme d'hospitalité d'Atelier immersif entre spectacle narratif ludique et informatif, interactivité pour éveiller les sens et occasion de se rencontrer autrement autour de moments précieux. Votre rôle Aux côtés de la fondatrice, vous serez à la fois : + Ambassadeur(rice) de l'univers de l'Effet Bulles et de ses ateliers en particulier au travers de tous les moyens possible pour les faire découvrir + Chercheur(se )de pépites (partenaires, objets, créateurs) avec bonus à la clé + Main orchestrée pendant les ateliers (Aide logistique avant, pendant et après chaque atelier ) + Aide administrative ( Billetterie, Ventes , gestion de caisse...) Vos missions Partenariats & expositions + Trouver des partenaires de prestige (marques d'exception : en lien avec les métiers de bouche , les objets design, l' art de la table, les équipement haut de gamme…). + Identifier des artistes ou artisans à exposer dans notre boutique, autour de thématiques précises, contre mise à disposition mensuelle (intéressement à la clé) + Monter des dossiers de présentation ou négociation simple si besoin et assurer le suivi de chaque exposant. Communication & prospection + Contribuer à notre campagne de lancement (newsletters, relances clients, relais événementiels…). + Activer les bons canaux pour attirer une clientèle ciblée : prescripteurs, personal shoppers, plateformes comme TripAdvisor, Airbnb Experiences, etc. Organisation des ateliers (format 10 participants) + Préparer et installer le matériel en boutique pour plonger les participants dans une atmosphère coupée de la frénésie parisienne. + Accueillir les participants, assurer les inscriptions/billetterie. + Accompagner la narration (vous êtes les mains, la fondatrice est la voix) : manipulation des ingrédients, distribution des objets sensoriels. + Servir un verre final et participer au temps d'échange. + Aider aux ventes (encaissement, emballage, commandes partenaires, tenue de caisse et aide administrative). + Ranger après l'atelier. Durée par atelier : environ 3 heures de présence (préparation, atelier, rangement). Mission partiellement en boutique, mais de nombreuses tâches peuvent éventuellement se faire à distance, une fois que l'organisation sera bien rôdée. Rémunération + Forfait de base mensuel, ajusté selon l'implication. + Bonus en cas d'apport direct de nouveaux partenaires ou exposants. + Possibilité d'évolution rapide si la collaboration est fluide et créative.

* Montage de dossiers de financement * Soutien administratif des gérants. * Préparer les documents commerciaux et les présentations pour mettre en avant notre société sur les réseaux sociaux et autres … * Gérer les demandes des clients et fournir un support efficace pour garantir leur satisfaction * Maintenir à jour les bases de données clients et les fichiers administratifs * Collaborer avec l'équipe commerciale pour optimiser les processus et améliorer le service client * Utiliser Microsoft Office pour rédiger des courriers, des rapports et d'autres documents nécessaires * Participer à la coordination des rendez-vous et des réunions commerciales

Nous recherchons un.e assistant.e personnel.le et professionnel.le pour accompagner un scénariste/réalisateur/producteur/dirigeant de renom dans la gestion quotidienne de ses activités. Le poste est basé exclusivement à Paris, en présentiel dans nos locaux et en étroite collaboration avec l'équipe d'assistanat locale et internationale (New York, Londres, etc.). Le réalisateur/producteur étant régulièrement en déplacement, les échanges se font à distance., Assistanat personnel et professionnel * Gestion proactive et rigoureuse de son agenda quotidien : organisation des rendez-vous professionnels et personnels, coordination avec les différents interlocuteurs, producteurs, agents, distributeurs, attachés de presse, et autres partenaires de l'industrie cinématographique. * Planification et réservation en amont des voyages pour ses déplacements personnels ou professionnels. Organisation et suivi des tournées de presse, interviews, avant-premières et interventions publiques, préparation des plannings et des documents récapitulatifs correspondants. * Gestion de projets liés à l'archivage et à la préservation de son travail. * Suivi des contrats liés à des projets éditoriaux ou commerciaux impliquant l'œuvre du cinéaste. Gestion du quotidien * Assurer une assistance logistique et organisationnelle pour faciliter son quotidien, en collaboration avec des équipes situées dans différents fuseaux horaires. * Anticipation des besoins et gestion des imprévus pour garantir un emploi du temps fluide et optimisé. * Comptabilité et suivi des coûts : préparer les notes de frais pour le chef comptable. Communication et coordination internationale * Excellente communication écrite et orale, avec une aisance dans le contact avec des interlocuteurs variés : presse, distributeurs, festivals, agents, employés, etc. * Sens aigu du protocole et de la confidentialité, avec une capacité à représenter le réalisateur dans certaines interactions professionnelles.

Afin de renforcer l'équipe déjà en place, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Vie pour accompagner au quotidien une personne en situation de handicap. Vous jouerez un rôle essentiel dans l'amélioration de sa qualité de vie. Vos principales tâches : * Aide à la réalisation des actes d'hygiène et de soins de confort * Préparation et accompagnement lors des repas * Entretien de l'espace de vie (propreté et hygiène) * Accompagnement dans les déplacements et les activités du bénéficiaire