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Office Manager - Montreuil - Temps partiel (≤ 32 heures)

KDSL

KDSL est un studio d'images et de films d'architecture basé à Montreuil. Fondée par des architectes, l'agence s'est développée autour d'une exigence commune : créer des représentations sensibles et justes des projets architecturaux. Aujourd'hui composée de 14 collaborateurs, notre équipe jeune et dynamique rassemble des profils complémentaires, dans une ambiance conviviale et bienveillante. Nous attachons une grande importance à la qualité de vie au travail, avec des conditions souples, un fonctionnement horizontal, et un véritable esprit d'équipe.

MISSION

Nous recherchons un·e office manager pour accompagner la croissance de KDSL et assurer la bonne organisation du studio au quotidien. Ce poste polyvalent est à pourvoir à mi-temps (conditions à définir ensemble) et couvre un large éventail de missions, parmi lesquelles : - Gestion administrative et bureautique : suivi des besoins du bureau (fournitures, abonnements, outils…), coordination logistique, organisation interne. - Facturation et devis : préparation et envoi des devis, édition des factures, relances clients. - Suivi comptable : préparation des éléments pour l'expert-comptable, suivi des paiements et dépenses, rapprochements bancaires. - Ressources humaines : gestion des contrats, suivi des congés, aide au recrutement et à l'onboarding. - Support général à la direction : participation à l'optimisation des outils et des process internes, coordination entre les différents pôles. C'est un poste clé, à la croisée de l'administratif, de la gestion et de l'humain. Il demande de la rigueur, de l'autonomie, un bon sens de l'organisation et une envie de contribuer activement à la vie d'un studio créatif.

PROFIL RECHERCHÉ

Une première expérience en tant qu'office manager, assistant·e administratif·ve ou sur un poste similaire est souhaitée. Toutefois, nous restons ouverts à un profil autonome et débrouillard, capable de s'adapter rapidement et de prendre des initiatives. Le ou la candidate idéale saura faire preuve de rigueur, de sens de l'organisation, et d'une réelle capacité à anticiper les besoins du bureau. Proactif·ve et force de propositions, elle ou il sera à l'écoute des autres, soucieux·se de la qualité de l'environnement de travail, et à l'aise dans une structure où la polyvalence et la coopération sont essentielles.

DETAIL DE L'OFFRE

Secteur

Secteur

Accueil, Administration et Service Clientèle

Lieu

Lieu

Montreuil

Durée

Durée

Temps partiel (≤ 32 heures)

Fréquence

Fréquence

Paiement mensuel

Rémunération

Rémunération

18000 - 18000

Rémunération journalière

Rémunération journalière

1500€ min - 1500€ max

Date de publication

Date de publication

08/07/2025

Type Mission

Type Mission

Freelance

Compétences

Compétences

  • Ms Office
  • Sens de l'Organisation
  • Entreprenant
  • Gestion des Comptes Débiteurs
  • Comptabilité
  • Rapprochement Bancaire
  • Facturation
  • Gestion de Contrat
  • Recrutement
  • Ressources Humaines
  • Gestion des Abonnements
  • Etablissement de Devis
  • Gestion Administrative
  • Approvisionnement

NOS DERNIÈRES MISSIONS
FREELANCE

Notre plateforme gratuite rassemble des milliers de missions freelance mises à jour régulièrement.

Moa Murex (Mx3) - Back-Office Finance

Au sein de notre client bancaire, vous interviendrez en tant que Consultant(e) MOA pour faire évoluer le progiciel Front-to-Back MX3 de l'éditeur Murex. Cette solution couvre les activités : obligations, actions, dérivés, émissions obligataires et référentiels valeurs. Vous interviendrez au sein du stream Back-Office, sur un ensemble d'initiatives structurantes, notamment : * Gestion du workflow, du règlement/livraison, des confirmations sur le périmètre des différents produits financiers (valeurs mobilières, change, OTC, non coté, OPC, dérivés listés) * Gestion des messages SWIFT (norme 15022 et 20022) en intégration et émission sur tous les périmètres produit * Contribution à la mise en place et maintenance des reportings réglementaires (EMIR, SFTR, MMSR) * Gestion du collatéral cash et titre sur les produits de taux * Gestion des interfaces avec les plateformes de trading (Markit, FxAll, Fxgo, VCON,..) Vos interventions seront de : * Participer aux rituels Agile et à la gestion du cycle de vie produit * Analyser et spécifier les besoins métiers jusqu'à la génération des CRE vers le SI comptable * Rédiger les spécifications fonctionnelles générales et détaillées * Contribuer à la réalisation, la validation, et la recette des évolutions avec les équipes IT * Fournir un support analytique, fonctionnel et stratégique * Documenter les solutions mises en œuvre dans la base de connaissances * Collaborer avec les équipes SI pour garantir l'alignement fonctionnel et technique * Participer à l'homologation des patchs éditeur et suivre les mises en production * Suivre les différentes mises en production et le post production, En rejoignant ACCELITE, vous intégrerez une structure à taille humaine, où la proximité, l'excellence, et l'engagement sont au cœur de nos valeurs. Vous participerez à des missions à fort enjeu, tout en évoluant dans un cadre propice au développement de vos compétences. Rejoignez-nous !

Comptabilité, Finance et Assurance
Paris Freelance

Moa Murex (Mx3) - Front & Middle-Office

Au sein de notre client bancaire, vous interviendrez en tant que Consultant(e) MOA pour faire évoluer le progiciel Front-to-Back MX3 de l'éditeur Murex. Cette solution couvre les activités : obligations, actions, dérivés, émissions obligataires et référentiels valeurs. Vous interviendrez au sein du stream Front & Middle Office (FO-MO) , sur un ensemble d'initiatives structurantes, notamment : Fournir une assistance sur les sujets Front Office et Middle Office. Vos interventions seront de : * Participer aux rituels Agile et à la gestion du cycle de vie produit * Analyser et spécifier les besoins métiers jusqu'à la génération des CRE vers le SI comptable * Rédiger les spécifications fonctionnelles générales et détaillées * Contribuer à la réalisation, la validation, et la recette des évolutions avec les équipes IT * Fournir un support analytique, fonctionnel et stratégique * Documenter les solutions mises en œuvre dans la base de connaissances * Collaborer avec les équipes SI pour garantir l'alignement fonctionnel et technique * Participer à l'homologation des patchs éditeur et suivre les mises en production · Suivre les différentes mises en production et le post production, En rejoignant ACCELITE, vous intégrerez une structure à taille humaine, où la proximité, l'excellence, et l'engagement sont au cœur de nos valeurs. Vous participerez à des missions à fort enjeu, tout en évoluant dans un cadre propice au développement de vos compétences. Rejoignez-nous !

Technologies de l'Information et de la Communication
Paris Freelance

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Intégré à la Direction Informatique du groupe et en lien direct avec le Digital Performance Office et les responsables de Value Stream, vous interviendrez en tant que Value Management Officer afin de piloter, structurer et soutenir la gouvernance par la valeur au sein d'une chaîne de valeur stratégique (Value Stream). ️ Principales missions * Animer le portefeuille d'initiatives (EPICs SAFe) : suivi des roadmaps, qualité des EPICs, cohérence stratégique * Piloter les indicateurs clés : valeur, coût, capacité, roadmap, risques * Assurer le lien entre les niveaux stratégiques et opérationnels : des enjeux métiers aux équipes delivery * Organiser les instances de gouvernance : planification, animation, suivi, archivage, justification des décisions * Suivre les activités capacitaires et budgétaires : coordination avec les contrôleurs de gestion et les équipes performance * Documenter les référentiels projets et produits * Participer à la transformation globale : mise en place d'outils, processus de pilotage et nouvelles pratiques de gouvernance

Communication, Marketing et Relations Publiques
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Office Manager

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Accueil, Administration et Service Clientèle
Montreuil Freelance