KDSL est un studio d'images et de films d'architecture basé à Montreuil. Fondée par des architectes, l'agence s'est développée autour d'une exigence commune : créer des représentations sensibles et justes des projets architecturaux. Aujourd'hui composée de 14 collaborateurs, notre équipe jeune et dynamique rassemble des profils complémentaires, dans une ambiance conviviale et bienveillante. Nous attachons une grande importance à la qualité de vie au travail, avec des conditions souples, un fonctionnement horizontal, et un véritable esprit d'équipe.
Nous recherchons un·e office manager pour accompagner la croissance de KDSL et assurer la bonne organisation du studio au quotidien. Ce poste polyvalent est à pourvoir à mi-temps (conditions à définir ensemble) et couvre un large éventail de missions, parmi lesquelles : - Gestion administrative et bureautique : suivi des besoins du bureau (fournitures, abonnements, outils…), coordination logistique, organisation interne. - Facturation et devis : préparation et envoi des devis, édition des factures, relances clients. - Suivi comptable : préparation des éléments pour l'expert-comptable, suivi des paiements et dépenses, rapprochements bancaires. - Ressources humaines : gestion des contrats, suivi des congés, aide au recrutement et à l'onboarding. - Support général à la direction : participation à l'optimisation des outils et des process internes, coordination entre les différents pôles. C'est un poste clé, à la croisée de l'administratif, de la gestion et de l'humain. Il demande de la rigueur, de l'autonomie, un bon sens de l'organisation et une envie de contribuer activement à la vie d'un studio créatif.
Une première expérience en tant qu'office manager, assistant·e administratif·ve ou sur un poste similaire est souhaitée. Toutefois, nous restons ouverts à un profil autonome et débrouillard, capable de s'adapter rapidement et de prendre des initiatives. Le ou la candidate idéale saura faire preuve de rigueur, de sens de l'organisation, et d'une réelle capacité à anticiper les besoins du bureau. Proactif·ve et force de propositions, elle ou il sera à l'écoute des autres, soucieux·se de la qualité de l'environnement de travail, et à l'aise dans une structure où la polyvalence et la coopération sont essentielles.
Accueil, Administration et Service Clientèle
Montreuil
Temps partiel (≤ 32 heures)
Paiement mensuel
18000 - 18000
1500€ min - 1500€ max
08/07/2025
Freelance
Notre plateforme gratuite rassemble des milliers de missions freelance mises à jour régulièrement.