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Dans le cadre du développement de ses activités, Action Démarches recherche une Assistante de direction polyvalente indépendante afin d'accompagner la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise et le suivi des activités administratives. Véritable partenaire de la dirigeante, vous intervenez en autonomie sur différentes missions d'organisation, de coordination et de gestion administrative. Missions principales Assistance à la direction * Assister la dirigeante dans l'organisation et le suivi des activités quotidiennes. * Gérer les rendez-vous, les agendas et les priorités. * Préparer les réunions et assurer le suivi des actions décidées. * Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents professionnels. * Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs. Gestion administrative * Assurer le suivi administratif des dossiers clients. * Contrôler, classer et organiser les documents. * Mettre à jour les tableaux de suivi et outils internes. * Participer à l'amélioration des procédures administratives. Coordination des prestations * Assurer le lien entre la direction, les consultants indépendants et les partenaires. * Suivre les plannings et l'avancement des missions. * Organiser les besoins administratifs liés aux prestations proposées par Action Démarches. Relation clients * Répondre aux demandes des clients par téléphone, e-mail et en présentiel. * Assurer un premier niveau d'information et d'orientation. * Suivre la satisfaction et les demandes clients. Gestion du courrier et des documents * Préparer et suivre les correspondances administratives. * Organiser l'archivage numérique et physique. * Assurer la bonne gestion documentaire de l'entreprise.
* Statut indépendant obligatoire (micro-entrepreneur, société ou autre statut adapté). * Expérience en assistanat de direction, gestion administrative ou coordination de services. * Excellente organisation et capacité à travailler en autonomie. * Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. * Maîtrise des outils bureautiques et numériques. * Sens de la confidentialité et du professionnalisme. * Capacité à gérer plusieurs missions simultanément. Une expérience dans les domaines administratif, juridique, formation, accompagnement des particuliers ou services aux entreprises est un plus. Qualités attendues * Autonomie * Organisation * Réactivité * Polyvalence * Discrétion * Sens des responsabilités * Esprit d'initiative Conditions de collaboration * Collaboration en tant que prestataire indépendante. * Intervention régulière au sein des locaux d'Action Démarches au Blanc-Mesnil.
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