La CPTS e-Rhôny est une association de professionnels de santé engagés dans le développement de l'exercice coordonné sur un territoire de 17 communes, regroupant plus de 48 000 habitants sur le secteur de la Vaunage dans le Gard. Elle fédère les acteurs de santé de ville et leurs partenaires autour de projets visant à améliorer l'accès aux soins, renforcer la coordination des parcours, développer des actions de prévention et accompagner les professionnels dans leur pratique quotidienne. Depuis son lancement en 2024, la CPTS est en pleine dynamique de développement et de structuration de ses actions.
En lien étroit avec la coordinatrice, vous apportez un appui administratif, organisationnel et en communication afin de faciliter le fonctionnement quotidien de la CPTS. Vous contribuez à structurer l'information, préparer les différents livrables de la CPTS et accompagner l'amélioration continue de son organisation, notamment grâce aux outils numériques et aux solutions d'intelligence artificielle. Vos principales missions Vie associative * Préparer les réunions statutaires (Assemblée Générale, Conseil d'administration, Bureau) : * préparation et diffusion des convocations ; * préparation des ordres du jour en lien avec la coordinatrice ; * préparation des supports de réunion ; * appui à l'organisation logistique (réservation des salles, restauration, matériel…) ; * mise en forme et diffusion des comptes rendus et procès-verbaux après validation. * Assurer le suivi documentaire des instances et l'archivage des documents produits. Appui administratif et soutien à la gestion budgétaire * Participer au suivi administratif: archivage documentaire ; mise à jour des espaces collaboratifs et des messageries ; classement des documents. * Assurer le suivi opérationnel de la trésorerie : archivage et classement des justificatifs de dépenses ; mise à jour mensuelle du tableau de suivi budgétaire (recettes et dépenses) ; suivi des frais de déplacement ; suivi des feuilles d'émargement ; préparation des éléments nécessaires aux indemnisations des professionnels. * Contribuer au suivi de la conformité RGPD. * Participer au suivi des adhésions : mise à jour de la plateforme d'adhésion ; traitement administratif des nouvelles adhésions ; accompagnement des nouveaux adhérents ; mise à jour de l'annuaire des professionnels. Communication * Préparer et diffuser la newsletter. * Mettre à jour le site internet. * Préparer les supports de communication de la CPTS. * Assurer le lien avec les prestataires (graphiste, webmaster…) lorsque nécessaire. * Contribuer à la valorisation des actions de la CPTS auprès des professionnels et des partenaires. Organisation des réunions et événements * Identifier les dates de réunion avec les participants. * Gérer les invitations et les relances. * Suivre les inscriptions. * Préparer les feuilles d'émargement et assurer leur intégration dans Plexus. * Coordonner les aspects logistiques (salles, restauration, matériel…). * Préparer les espaces et les supports nécessaires au bon déroulement des rencontres. Suivi des activités et préparation des bilans * collecter et organiser, au fil de l'eau, les justificatifs produits dans le cadre des actions de la CPTS (émargements, comptes rendus, conventions, supports de communication, indicateurs, photographies…) ; * structurer ces informations afin qu'elles puissent être facilement retrouvées et exploitées ; * préparer les éléments nécessaires aux rapports d'activité et aux bilans destinés aux partenaires institutionnels ; * contribuer à la mise en place d'une organisation documentaire permettant l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle pour faciliter la production des livrables.
Vous êtes organisé(e), autonome et appréciez travailler avec plusieurs interlocuteurs. Vous savez gérer des informations variées, rédiger des documents de qualité et utiliser efficacement les outils numériques. Une bonne maîtrise des outils collaboratifs est attendue. Une appétence pour les outils d'intelligence artificielle sera particulièrement appréciée. L'objectif n'est pas d'être expert(e), mais d'avoir envie d'expérimenter de nouvelles façons de travailler. Une expérience dans le secteur associatif, de la santé ou de la coordination de projets constitue un atout. Conditions de la mission * Mission réalisée dans le cadre d'une prestation de services. * Intervention en appui de la coordinatrice de la CPTS. * Présence sur site et interventions à distance selon les besoins. * Participation ponctuelle aux réunions et événements organisés sur le territoire. * Charge estimative au démarrage : 1 journée par semaine, Vous contribuerez au développement d'un projet de santé territorial au service des professionnels de santé et de la population.
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