Subcontracting Manager / Contracts & Subcontract Manager

Présentation de La MISSION

Le/la Subcontracting Manager assure le pilotage des contrats de sous-traitance, depuis leur préparation jusqu'à leur clôture, et veille au bon déroulement des prestations de fabrication et de travaux. À ce titre, il/elle garantit le respect des engagements en matière de coûts, de délais, de planning, de qualité d'exécution et de mobilisation des ressources. Vos principales missions * Participer à la définition de la stratégie de gestion de la sous-traitance et assurer sa mise en œuvre. * Identifier, auditer, qualifier et sélectionner les sous-traitants. * Préparer les questionnaires de préqualification techniques et commerciaux. * Lancer les consultations (ITT/ITB), analyser les offres reçues et négocier les conditions contractuelles des marchés de sous-traitance. * Revoir et commenter les dossiers d'appels d'offres ainsi que les offres des sous-traitants. * Préparer les dossiers d'attribution et formaliser les contrats de sous-traitance. * Garantir la confidentialité des informations liées aux marchés de travaux et aux prestations associées. * Créer les commandes dans SAP, les transmettre aux fournisseurs après validation et joindre l'ensemble des documents contractuels applicables. * Contrôler les accusés de réception des commandes et assurer le suivi des réserves éventuelles jusqu'à leur levée. * Élaborer le reporting hebdomadaire de suivi des sous-traitants par projet. * Organiser et animer les réunions de lancement (KOM) avec les sous-traitants et les équipes Projet et Construction, afin de partager les exigences contractuelles, le planning et les livrables attendus. * Assurer le suivi de l'exécution des prestations en contrôlant les coûts, l'avancement, le respect des plannings, l'organisation des travaux et l'allocation des ressources. * Alerter sa hiérarchie de toute situation susceptible d'avoir un impact significatif sur le bon déroulement des contrats. * Assurer le suivi administratif et financier des contrats : contrôle des conditions de paiement, validation des jalons (milestones), des certificats et des factures, puis réception des montants correspondants dans SAP. * Coordonner, avec les équipes Projet et Supply Chain, la livraison des FIM (Free Issued Material) sur les yards et les sites dans les délais impartis. * Collecter les packing lists validées par les équipes chantier ou le Chef de Projet, les transmettre à la Supply Chain pour l'organisation des expéditions, obtenir les autorisations d'envoi et s'assurer de la bonne réception des équipements sur site. * Assurer le suivi des pièces de rechange pour les phases de commissioning et de garantie (2 ans), notamment en organisant leur transport. * Piloter le suivi et les relances de la documentation finale. * Gérer les évolutions contractuelles (quantités, coûts), négocier les avenants ainsi que les claims éventuels. * Consolider les données relatives aux quantités réalisées et aux coûts engagés dans le cadre de l'exécution des contrats. * Établir les offres d'Assistance Technique, Montage, Precommissioning, Commissioning et Démarrage. * Contribuer à l'amélioration des procédures de suivi et de relance des fournisseurs et sous-traitants. * Organiser le retour d'expérience et suivre les indicateurs de performance des sous-traitants. * Évaluer la performance globale des entreprises de fabrication et de travaux, En déposant votre mission, vous bénéficiez d'un matching efficace pour trouver le freelance correspondant à votre besoin. Je dépose une mission Bénéficiez d'une sécurité financière Ainsi que des avantages d'un salarié, soyez déchargé des tâches administratives grâce au portage salarial.