Non renseigné
recouvrement des dossiers (OPCO, FIFPL, ANDPC, autres) - Mise en paiement des factures et des salaires - Rapprochement bancaire et suivi des flux financiers Logistique et support - Préparation et expédition des supports de formation et gestion des commandes en ligne - Coordination entre services internes (commercial, formation, logistique) - Préparation de supports et outils pour les formations ou événements Gestion administrative générale - Tenue et mise à jour des dossiers des salariés, des apprenants ou clients - Classement et archivage des documents administratifs - Rédaction et diffusion de courriers, mails, convocations ou comptes rendus - Gestion du courrier entrant et sortant Gestion logistique et matérielle - Commande et gestion des fournitures de bureau et matériels - Organisation et expédition de supports pédagogiques ou commerciaux - Suivi des stocks et inventaires COMPETENCES REQUISES Savoir-faire - Connaissance des modalités de prise en charge des organismes financeurs OPCO EP, ANDPC, FIF-PL - Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) - Connaissance des outils de gestion administrative ou logiciels de formation (Dendreo) est un plus - Rigueur, organisation et sens du détail - Capacité à suivre et à gérer plusieurs dossiers simultanément Savoir-être - Autonomie et proactivité - Bon relationnel et esprit d'équipe - Discrétion et confidentialité sur les données sensibles - Capacité à anticiper les besoins et à résoudre les problèmes rapidement Conditions Travail 4 matinées / semaine (1 matinée non travaillée à déterminer avec le/la futur/e collaborateur/rice) Lieu de travail : Pôle autonomie santé de Lattes (locaux neufs avec espace détente, climatisation) Equipe conviviale avec, si souhaité, des possibilité d'évolution au vu de l'activité de l'établissement Fermeture de l'établissement 3 semaines en août Si vous avez envie de nous rejoindre, candidatez et faites nous savoir votre intérêt pour le poste dans une lettre de motivation !, * ANDPCCette compétence est indispensable * FIF-PLCette compétence est indispensable * OPCO EPCette compétence est indispensable * Concevoir des supports de suivi et de gestion * Législation sociale * Réaliser des déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels * Avoir l'esprit d'équipe * Faire preuve de rigueur et de précision * Etre ouvert aux changements
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