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Dans le cadre du remplacement de deux prestations arrivant à échéance, nous recherchons un(e) Office & Executive Assistant pour accompagner notre COO, et assurer le bon fonctionnement quotidien de nos bureaux. Véritable relais opérationnel, vous êtes à la fois garant(e) de la vie du bureau et soutien administratif de la direction. Ce poste polyvalent s'adresse à une personne organisée, autonome et fiable, capable de gérer efficacement plusieurs sujets en parallèle., Office Management Vous assurez le bon fonctionnement des bureaux au quotidien : - Gestion des approvisionnements et des stocks (fournitures, consommables, café, snacks, matériel) - Recherche et coordination de prestataires (fournitures, équipements, travaux, services) - Organisation des événements internes et moments de convivialité - Suivi des prestataires liés aux locaux (maintenance, ménage, fournisseurs) - Gestion du courrier et des colis - Veille au bon état général des bureaux et traitement des besoins du quotidien - Accueil ponctuel des visiteurs et nouveaux collaborateurs Assistanat de direction Vous accompagnez directement la COO sur différents sujets administratifs : - Gestion des e-mails entrants : tri, priorisation, réponses simples et relances - Traitement et suivi des documents administratifs - Gestion de tâches administratives ponctuelles - Organisation logistique de déplacements professionnels lorsque nécessaire, Vous recherchez un rôle polyvalent, concret et central dans l'organisation d'une entreprise en pleine activité ? Rejoignez-nous pour contribuer au bon fonctionnement du quotidien et accompagner la direction sur ses sujets opérationnels., Office Management Vous assurez le bon fonctionnement des bureaux au quotidien : - Gestion des approvisionnements et des stocks (fournitures, consommables, café, snacks, matériel) - Recherche et coordination de prestataires (fournitures, équipements, travaux, services) - Organisation des événements internes et moments de convivialité - Suivi des prestataires liés aux locaux (maintenance, ménage, fournisseurs) - Gestion du courrier et des colis - Veille au bon état général des bureaux et traitement des besoins du quotidien - Accueil ponctuel des visiteurs et nouveaux collaborateurs Gestion des approvisionnements et des stocks (fournitures, consommables, café, snacks, matériel) Recherche et coordination de prestataires (fournitures, équipements, travaux, services) Organisation des événements internes et moments de convivialité Suivi des prestataires liés aux locaux (maintenance, ménage, fournisseurs) Gestion du courrier et des colis Veille au bon état général des bureaux et traitement des besoins du quotidien Accueil ponctuel des visiteurs et nouveaux collaborateurs Assistanat de direction Vous accompagnez directement la COO sur différents sujets administratifs : - Gestion des e-mails entrants : tri, priorisation, réponses simples et relances - Traitement et suivi des documents administratifs - Gestion de tâches administratives ponctuelles - Organisation logistique de déplacements professionnels lorsque nécessaire Gestion des e-mails entrants : tri, priorisation, réponses simples et relances Traitement et suivi des documents administratifs Gestion de tâches administratives ponctuelles Organisation logistique de déplacements professionnels lorsque nécessaire
Nous recherchons une personne pragmatique, rigoureuse et autonome, capable de prendre en charge les sujets du quotidien avec efficacité. Vous disposez notamment des qualités suivantes : - Excellent sens de l'organisation et de l'anticipation - Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément - Très bonnes qualités rédactionnelles - Discrétion et sens de la confidentialité - Esprit pratique et capacité à trouver des solutions - Fiabilité et sens des priorités, Nous recherchons une personne pragmatique, rigoureuse et autonome, capable de prendre en charge les sujets du quotidien avec efficacité. Vous disposez notamment des qualités suivantes : - Excellent sens de l'organisation et de l'anticipation - Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément - Très bonnes qualités rédactionnelles - Discrétion et sens de la confidentialité - Esprit pratique et capacité à trouver des solutions - Fiabilité et sens des priorités Excellent sens de l'organisation et de l'anticipation Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément Très bonnes qualités rédactionnelles Discrétion et sens de la confidentialité Esprit pratique et capacité à trouver des solutions Fiabilité et sens des priorités, Traitement du courrier Organisation d'événements Rigueur et méthode Entretien des lieux
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