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Dans le cadre d'une collaboration durable, vous intervenez à raison d'environ 1,5 jour par semaine afin d'assurer la gestion administrative, organisationnelle et procédurale du cabinet. Véritable partenaire des associés, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de la structure et au suivi des dossiers. VOS MISSIONS * Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil des clients au cabinet ; * Gérer les dossiers et procédures sur les outils métiers (PolyOffice, RPVA, CARPA, Télérecours, Opalex, Chorus selon les besoins) ; * Assurer le suivi des agendas et des délais procéduraux ; * Préparer les dossiers de plaidoirie et les constitutions devant les juridictions ; * Rédiger et mettre en forme les courriers, emails et documents administratifs ; * Assurer le suivi documentaire et la mise à jour des références du cabinet ; * Participer à l'organisation administrative générale et au bon fonctionnement de la structure., * Une collaboration directe avec les associés ; * Un environnement juridique exigeant et stimulant ; * Une mission durable avec visibilité sur le long terme ; * Un cadre de travail flexible et évolutif en fonction de l'activité du cabinet ; * Un rôle central dans l'organisation et la fluidité des opérations quotidiennes.
* Minimum 5 ans d'expérience au sein d'un cabinet d'avocats en région parisienne ; * Excellente maîtrise des outils Outlook, Word, Excel et PowerPoint ; * Maîtrise de PolyOffice, RPVA, CARPA et Télérecours ; * Excellente expression écrite et orale ; * Sens absolu de la confidentialité., * Expérience en cabinet de droit public ; * Maîtrise de Chorus. Qualités recherchées * Autonomie ; * Rigueur ; * Sens de l'organisation ; * Dynamisme ; * Réactivité ; * Prise d'initiative ; * Excellente présentation.
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