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Vous interviendrez au sein d'une équipe en charge du Vendor Management Office (VMO) et de la gestion des contrats logiciels. La mission vise à construire des engagements contractuels pertinents avec les éditeurs afin de contribuer à la performance de l'entreprise, maîtriser les dépenses logicielles et accompagner les enjeux de transformation du service. Dans ce contexte, l'organisation souhaite industrialiser ses activités de Vendor Management, de gestion des contrats, des renouvellements, des budgets et des risques, en s'appuyant sur des processus outillés et automatisés par l'IA, tout en sécurisant les activités opérationnelles existantes. Vous serez ainsi amené à piloter les activités opérationnelles tout en contribuant à la transformation des processus et des pratiques du VMO. * Missions principales * Construire et piloter les engagements contractuels avec les éditeurs de logiciels * Consolider les prévisions budgétaires et piloter les dépenses logicielles * Définir et suivre les plans d'optimisation et de productivité * Accompagner les impacts des opérations de carve-in / carve-out * Assurer le support aux activités du Vendor Management Office * Participer aux projets de transformation du service * Industrialiser les processus liés aux contrats, renouvellements, budgets et risques * Contribuer à l'automatisation des activités via les technologies d'IA * Piloter la gouvernance associée aux contrats logiciels et aux activités VMO * Environnement fonctionnel * Vendor Management Office (VMO) * Contract Management * Software Asset Management (SAM) * FinOps * Carve-in / Carve-out * SAFE * IA Générative * LLM * RAG * Machine Learning * RGPD * Gestion de la transformation * Gestion du changement, * Standardisation des pratiques (templates, checklists, référentiel contractuel) * Documentation des clauses spécifiques des contrats logiciels * Livrables de gouvernance des contrats logiciels (one pagers, monitoring tools, cockpit, etc.) * Synthèses budgétaires, suivi des dépenses et gains de productivité * Plans d'actions et recommandations * Présentations et comptes rendus de réunions * Rapports de gouvernance des opérations de carve-in / carve-out * Documentation des processus SAM * Documentation des activités améliorées par l'IA
* Capacité à coordonner des sujets complexes liés à la gestion contractuelle des logiciels * Connaissance des modes de fonctionnement d'un Vendor Management Office (VMO), notamment en matière de gouvernance et de processus * Expérience dans la sécurisation d'environnements IT complexes sous contraintes de budget, risques et délais * Capacité à structurer la gouvernance Vendor Management et Contract Management * Capacité à générer des gains mesurables via l'optimisation des contrats, des licences et des processus * Capacité à assurer la conformité lors des opérations de carve-in / carve-out * Capacité à accompagner les équipes internes dans la préparation et la conduite de négociations stratégiques avec les éditeurs * Expertise en Software Asset Management (SAM) et maîtrise des leviers d'optimisation des coûts logiciels * Connaissance des stratégies de négociation avec les éditeurs de logiciels * Certification SAFE appréciée * Connaissance des concepts de Machine Learning, Generative AI, RAG, Corpus, LLM, agents, assistants, prompts, hallucinations et modèles d'IA * Connaissance des exigences RGPD et des aspects éthiques liés à l'IA * Expérience en gestion de projets de transition et de transformation * Expérience en gestion du changement et de la performance des dispositifs VMO * Connaissance experte des modèles de licensing et des politiques contractuelles des grands éditeurs (Microsoft, SAP, Oracle, etc.) * Expertise en analyse, consolidation et exploitation des données budgétaires, contractuelles et de consommation logicielle dans un contexte FinOps ou SAM * Bonne compréhension des enjeux IS/IT et des modèles de consommation logicielle * Connaissance des impacts IS/IT liés aux opérations de carve-in / carve-out * Livrables attendus, * Langues * Anglais professionnel (oral, lu, écrit) requis.
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