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La prestation vise à accompagner le développement et la performance de l'entreprise par la gestion optimisée des contrats logiciels. Elle s'inscrit dans un contexte de transformation du Vendor Management Office (VMO) vers une approche « VMO augmenté », intégrant des processus outillés et automatisés par l'intelligence artificielle tout en sécurisant le fonctionnement opérationnel (run)., * Construire des engagements contractuels pertinents avec les éditeurs de logiciels. * Maîtriser les dépenses de logiciels : consolider les prévisions, piloter les dépenses, gérer les plans d'optimisation et de productivité. * Gérer les impacts des carve in/outs (Horse, Ampère, etc.). * Assurer le support de l'équipe Vendor Management Office et veiller au respect de sa commitologie. * Piloter les projets de transformation du service. * Mener les activités opérationnelles tout en mettant en œuvre la transformation du VMO et de ses activités. Livrables * Standardisation des pratiques (templates, checklists, référentiel contractuel). * Documents regroupant les clauses spécifiques pour tous les contrats logiciels, facilitant leur optimisation. * Livrables associés à la gouvernance des contrats logiciels (Onepagers, Monitoring Tools, Cockpit, etc.). * Synthèse des budgets logiciels, suivi des dépenses et gains de productivité. * Plans d'action proposés. * Présentations et comptes rendus de réunions. * Rapports de gouvernance des carve in / out. * Documentation process SAM. * Documentation des activités améliorées avec l'IA. Savoir-faire du prestataire * Capacité à coordonner des sujets complexes liés à la gestion contractuelle des logiciels. * Connaissance des méthodes de travail en VMO, notamment en matière de gouvernance et de process. * Sécurisation des environnements IT complexes sous contraintes (budget, risques, délais) en structurant la gouvernance Vendor/Contract Management. * Génération de gains mesurables via l'optimisation des contrats, licences et processus, y compris en mode crise et face aux éditeurs. * Capacité à assurer la conformité lors des carve in/out. Domaines d'expertise * Soutien aux équipes internes pour la préparation et la conduite de négociations stratégiques avec les éditeurs. * Optimisation des processus de Software Asset Management et maîtrise des leviers d'optimisation des coûts logiciels. * Certification SAFE. * Connaissance des concepts de ML, Generative AI, RAG, Corpus, LLM, agent, assistant, prompt, hallucination, AI model. * Connaissance des exigences RGPD et des aspects éthiques liés à l'IA. * Gestion de projets de transition et de transformation. * Gestion du changement et de la performance des systèmes VMO. * Expertise des modèles de licensing et politiques contractuelles des éditeurs majeurs (Microsoft, SAP, Oracle, etc.). * Analyse, consolidation et exploitation de données budgétaires, contractuelles et de consommation logicielle dans un contexte FinOps ou SAM. * Bonne compréhension des enjeux IS/IT et des technologies digitales en lien avec les modèles de consommation logicielle. * Connaissance des impacts IS/IT liés aux carve in / out.
* Capacité à coordonner des sujets complexes liés à la gestion contractuelle des logiciels * Connaissance des méthodes de travail en place dans les organisations intégrant un Vendor Management Office (VMO), notamment en matière de gouvernance et de process * Sécurisation des environnements IT complexes sous contrainte (budget, risques, délais), en structurant la gouvernance Vendor/Contract Management et en générant des gains mesurables via l'optimisation des contrats, licences et processus - y compris en mode crise et face aux éditeurs * Capacité à assurer la conformité lors des carve in/out * Capacité à soutenir les équipes internes dans la préparation et la conduite de négociations stratégiques avec les éditeurs * Optimisation des processus de Software Asset Management et maîtrise des leviers d'optimisation des coûts logiciels et des stratégies de négociation avec les éditeurs * Certification SAFE * Connaissance des concepts de ML, Generative AI, RAG, Corpus, LLM, agent, assistant, prompt, hallucination, AI model * Connaissance des exigences RGPD et des aspects éthiques en lien avec l'IA * Gestion de projets de Transition et de Transformation * Gestion du changement et de la performance des systèmes VMO (Vendor Management Office) * Connaissance experte des modèles de licensing et des politiques contractuelles des éditeurs de logiciels majeurs (Microsoft, SAP, Oracle, etc.) * Expertise en analyse, consolidation et exploitation de données budgétaires, contractuelles et de consommation logicielle dans un contexte FinOps ou SAM * Bonne compréhension des enjeux IS/IT et des technologies digitales, en lien avec les modèles de consommation logicielle * Connaissance des impacts IS/IT Carve in / out
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