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Consultant Amoa Finance (P2p, Otc, Bpmn, Invoicing) - 8 Mois - Lille - Lille - Plein temps (> 32 heures)

Holborn

HOLBORN accompagne ses clients dans la conception de leur stratégie et dans la mise en œuvre opérationnelle pour rendre leur entreprise plus performante. Nous accompagnons en France, au Moyen-Orient et en Afrique du Nord la stratégie de développement de nos clients dans les domaines du Conseil, de la Transformation Digitale et de la Cyber Sécurité. Nous offrons un portefeuille complet de services et de solutions accompagné d'un modèle de proximité conjugué à un réseau mondial de prestation de services. Les prestations proposées par HOLBORN se structurent autour de quatre grands pôles basés sur un cadre de références : 1. Conseil & Audit : Nous accompagnons nos clients dans la définition et le déploiement de leur stratégie IT en leur offrant une prestation de conseils complète. Du diagnostic de l'existant à la définition d'une vision stratégique, en passant par la gestion de leurs risques. 2. Digital & Data : Nous accompagnons les
DSI dans leurs projets de transformation digitale dans un contexte de ruptures technologiques permanentes. 3. Cyber Risk & Strategy : Nous aidons nos clients à appréhender la cybersécurité au travers d'une meilleure stratégie et d'une meilleure adoption des nouvelles technologies. 4. Formation : Nos proposons des parcours sur-mesure alliant les impératifs métiers aux exigences modernes d'une formation : multimodale, mobile, centrée sur l'apprenant, sociale et expérientielle. Nous avons conçu un portefeuille de services de bout-en-bout couvrant l'ensemble des besoins de transformation de votre structure. Nos experts et nos consultants développent des offres performantes pour vous aider à vous adapter à un environnement de plus en plus complexe. Nous mettons à votre service notre passion pour l'innovation et notre sens de la technologie., New! Démarquez-vous en passant des tests de personnalité gamifiés. Lancez-vous dès maintenant, en découvrant les trois tests disponibles gratuitement!

MISSION

Un de nos importants clients recherche un consultant spécialisé en Assistance à Maîtrise d'Ouvrage Finance pour une mission de 8 mois sur Lille. Possibilité de télétravail de 3 jours par semaine avec une présence sur site obligatoire de 2 jours.

Le besoin est d'accompagner les équipes comptables et fiscales dans la transformation digitale du processus Procure To Pay et Order to Cash avec les projets suivants

A. La mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique (e-reporting / e-invoicing)

Dans le cadre de la réforme e-invoicing / e-reporting, le client a lancé un programme de transformation multi-BU afin de répondre aux enjeux de la réforme de septembre 2026. Une équipe projet est déjà constituée avec un directeur de programme et des chefs de projets OtC / PtP contributeurs.

Le rôle du consultant sera d'accompagner localement le directeur de programme sur la partie PTP. (70% du temps)

Sa mission consiste à :

1. S'acculturer et être en maîtrise de la réforme de facturation électronique (spécifications publiées par l'ETAT : notion de code routage)

2. Formaliser les processus cibles PtP avec les métiers comptables et achats (ensemble du process : commande au paiement)

3. Rédiger les exigences fonctionnelles et les faire valider

4. Assister aux instances de pilotage (rôle contribution ou animation) et au rituel mis en place par le directeur du programme

5. Au besoin, organiser une "task force" pour débloquer des cas d'usages complexes , des définitions de règles de gestions

B - La finalisation du projet de mise en place du paiement différé pour les clients BTB (30%)

Les professionnels sont l'un des 5 grandes cibles de conquête du client. Cette clientèle encore minoritaire représente un beau potentiel de croissance. Pour répondre à cette ambition, la finance doit industrialiser ces processus BTB.

Une des initiatives consiste à offrir un service de paiement différé par prélèvement à nos clients professionnels.

Le projet est en cours avec les jalons suivants déjà réalisés :

- Définition du parcours cible du client, du référencement du client BTB jusqu'à son paiement par prélèvement et son recouvrement.

- Définition de l'architecture cible et priorisation des besoins

- Développement des premières fonctionnalités prioritaires et mise en production d'un PILOTE V1

- Cadrage du projet avec l'équipe déploiement

Le rôle du consultant sera de :

- poursuivre les initiatives en cours sur la digitalisation de ce processus avec notamment la coordination du développement des fonctionnalités attendues restantes (recette / mise en production du mandat de prélèvement automatique & coordination avec le PO sur le paramétrage de l'outil de recouvrement), * Gestion de projet AMOA: Confirmé
* Maitrise processus comptables P2P OTC: Confirmé
* Formalisation processus cible: Confirmé
* Facturation électronique est un plus

Environnement de travail

Le besoin est d'accompagner les équipes comptables et fiscales dans la transformation digitale du processus Procure To Pay et Order to Cash avec les projets suivants

A. La mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique (e-reporting / e-invoicing)

Dans le cadre de la réforme e-invoicing / e-reporting, le client a lancé un programme de transformation multi-BU afin de répondre aux enjeux de la réforme de septembre 2026. Une équipe projet est déjà constituée avec un directeur de programme et des chefs de projets OtC / PtP contributeurs.

Le rôle du consultant sera d'accompagner localement le directeur de programme sur la partie PTP. (70% du temps)

PROFIL RECHERCHÉ

Non renseigné

DETAIL DE L'OFFRE

Entreprise

Entreprise

Holborn

Lieu

Lieu

Lille

Fréquence

Fréquence

Paiement horaire

Rémunération journalière

Rémunération journalière

400€ min - 400€ max

Date de publication

Date de publication

18/09/2025

Type Mission

Type Mission

Freelance

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Sales Support

?Préparation des éléments nécessaires et spécifiques à chaque client pour la bonne exécution des plans de prévention ?Déplacement sur site client pour représenter la société et signer les plans de prévention ?Coordination avec l'ADV pour le suivi du compte d'exploitation ?Récupération des productions mensuelles (CRA / BL / ?) ?Saisie de la production et de la facturation dans les outils ?Analyse des données et identification des actions à réaliser par les équipes ADV ou commerce ?Aide à la préparation des différents comités de pilotage des marchés actifs : ?Récupération des données ?Mise à jour des tableaux de bords (KPI, reporting,?) ?Création de graphiques ?Accompagnement de l'équipe commerciale dans le suivi administratif : ?Assister l'équipe commerciale dans l'onboarding des consultants pour les nouvelles missions ?Création et suivi de la mise à jour des actes de sous-traitances dans SalesForce

Commerce, Vente et Immobilier
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Sap Order-To-Cash Integration Consultant (It) / Freelance

* Gérer et développer des interfaces basées sur les APIs SAP, principalement sur le périmètre O2C/SD (EDI, Sales Order Acknowledgement, Despatch Advice, intégration SFA/CRM, portails clients, etc.) * Rédiger des spécifications fonctionnelles d'intégration claires et détaillées * Collaborer efficacement avec les différentes parties prenantes : équipes d'intégration, équipes systèmes cibles, etc. * Réaliser les tests d?APIs via Postman afin de garantir la qualité et la conformité des échanges * Participer au suivi et à la résolution des anomalies techniques ou fonctionnelles liées aux interfaces

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Consultant Indépendant En Recrutement & Développement Commercial

Vous êtes entrepreneur dans l'âme ? Vous souhaitez travailler en toute autonomie, avec un système de commissions attractif et préétabli ? Rejoignez notre réseau d'agents indépendants et développez votre activité sous la bannière TOP INTERIM., * Développement commercial : * Prospecter et développer un portefeuille clients dans votre secteur géographique. * Identifier les besoins en recrutement et proposer nos services adaptés (recrutement & intérim). * Relation clients : * Fidéliser les entreprises partenaires. * Être leur interlocuteur privilégié dans leurs recrutements. * Recrutement : * Diffuser les annonces sur les jobboards. * Sourcer et préqualifier les candidats. * Présenter les meilleurs profils aux clients. * Collaboration interne : * La partie intérim est gérée en interne, vous concentrez vos efforts sur la partie recrutement et le développement commercial.

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Consultant

BDD Azure Data essbase ORACLE Connaissances fonctionnelles Achats Adonix AMOA Analyse ANGLAIS Banking Budget bureautique Business Changement Cloud communication Comptabilité Conformité consolidation contrôle de gestion Coordination Déploiement DSI EPM ERP FI Finance Formation Incidents international Leadership Logistique Maintenance Marketing MCO MOBILE MOE negociation office paramétrage Performance PROCESSUS Production Rédaction REPORTING RETAIL Risques RUN SAGE SANTE SAP SD TESTS TMA Transition Trésorerie Langages C R Méthodes AGILE Cadrage Conception Conseil développement DEVOPS ENCADREMENT Gouvernance integration Management MIGRATION MOA Modélisation ORGANISATION PILOTAGE planification Planning PMO PROJET Qualité RECETTE STRATEGIE supervision Support, Manager expérimenté avec plus de 20 ans en Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMOA) finance et contrôle de gestion. Fort d'une expérience solide en contrôle de gestion et systèmes d'information au sein de grands groupes, j'accompagne les entreprises dans l'amélioration de leurs processus financiers et l'implémentation de systèmes d'information. Ma capacité avérée à gérer des projets complexes et à mettre en place des solutions opérationnelles me permet de jouer le rôle de véritable Business Partner, agile et mobile., Projet Finance Sage de convergence de 49 entités vers une base comptable uniformisée - Pilotage du projet : Suivi des actions de la MOE, pilotage budgétaire, suivi du planning et gouvernance, - Animation de la gouvernance et reporting au CODIR : Organisation des différents - Recueil des besoins métiers : Organisation de la convergence du paramétrage de 39 à une base unique. - Animation d'ateliers : Co-conception des référentiels avec les métiers, - Elaboration de la stratégie de recette et déploiement sur un pôle clef : pilotage des tests fonctionnels et techniques et accompagnement à la bascule, MANAGER DE PROJET / MOA FINANCE - Septembre 2020 à juillet 2024 Les Mousquetaires (Bondoufle) Projet d'élaboration budgétaire pour différentes entités, et gestion de divers projets MOA Finance - Leadership stratégique : Encadrement et développement d'une équipe pluridisciplinaire - Direction de projet : Supervision de la planification, suivi des jalons du projet, animation d'ateliers métiers. - Conception stratégique : Rédaction du cahier des charges détaillé et spécifications techniques. - Gestion des partenariats : Sélection et pilotage des éditeurs/intégrateurs, avec négociation des contrats. - Contrôle budgétaire : Pilotage et optimisation du budget du projet - Reporting stratégique au COMEX : Suivi du budget et du planning. - Déploiement et résolution : Supervision de l'assistance au déploiement et résolution proactive des incidents sur SAP Analytics Cloud. - Gestion du changement : Construction et animation de la formation auprès des utilisateurs finaux. MANAGER FINANCE CONTROLE DE GESTION (Transition) Amundi (Paris) - Janvier à septembre 2020 - Management de Transition : Assurer la responsabilité de la gestion du Pôle Immobilier & Logistique. - Gestion Comptable : Pilotage des clôtures mensuelles. - Prévisions & Actualisation : Élaboration des forecasts et mise à jour régulière des prévisions. - Reporting & Relation Métier : Production de rapports détaillés et collaboration étroite avec les différents services opérationnels pour répondre aux besoins spécifiques MANAGER APPLICATIONS RUN FINANCE & ACHATS (Management de transition) Suez - Recyclage & Valorisation - (La Défense) - 2018 & 2019 - Management d'équipe & Pilotage de la TMA : Encadrement d'une équipe de 5 personnes et supervision de la Tierce Maintenance Applicative (TMA) sur 13 applications Finance / Achats. - Maintien en Condition Opérationnelle (MCO) : Assurer la disponibilité et la performance des applications. - Gestion des Évolutions Applicatives : Identifier, prioriser et implémenter les évolutions nécessaires pour répondre aux besoins métier. - Participation aux Projets : Contribuer activement au déploiement des nouvelles applications. - Pilotage des Task Force : Apporter un support aux comptables pour les clôtures comptables. - Négociation et Gestion des Contrats : Conduire les négociations avec les éditeurs et les prestataires de TMA, tout en assurant une gestion optimale des contrats. BNPP International Retail Banking (Rueil Malmaison) CHEF DE PROJET DEPLOIEMENT SAP groupe BNPP pour l'entité IRB (DSI & Siège) - 2015 à 2018 - Gestion du Déploiement SAP : Conduite du déploiement progressif de l'I2P (Factures sans commandes) et du P2P (Factures avec commandes) - Analyse des Besoins : Collecte des besoins et recommandations afin d'adapter le Core Model de BNP Paribas, assurant une intégration optimale des solutions SAP. - Optimisation des Processus Métiers : Adaptation des processus métiers existants pour une meilleure adéquation avec les fonctionnalités offertes par SAP. - Organisation de la Recette : Coordination de la phase de recette avec les Key Users, impliquant les modules SAP, Readsoft et Business Objects pour garantir la qualité des livrables. - Formation et Support Utilisateur : Conception et animation de formations et assistance aux utilisateurs pour faciliter la transition vers les nouveaux processus et garantir une mise en production fluide. Contrôle de gestion Fiducial Gérance - Sté de gestion 1,4 Mlds d'actifs ss gestion (La Défense) - 2011 à 2014 - Elaboration du Budget et Analyses : Responsabilité de l'élaboration du budget, incluant l'analyse des résultats financiers (Bilan et Compte de Résultat), ainsi que la réalisation des actualisations. - Gestion des Clôtures et Provisions : Supervision des processus de clôture comptable et de passage des provisions, assurant la conformité aux normes et réglementations en vigueur. - Reporting de Performance : Production de rapports détaillés sur les indicateurs de performance à destination de la Direction Générale, fournissant une vision claire de la santé financière de l'entreprise. - Pilotage de Projets d'Optimisation : Dirigeant les projets visant à accroître la productivité, améliorer la performance et réduire les coûts sur les contrats de prestations de 15 %, garantissant une utilisation efficace des ressources & Responsable des Systèmes d'Information : Gestion des systèmes d'information pour les logiciels Altaix (Sopra), Unicia & FinAsset (Taliance) ainsi que l'informatique interne en mode prestation cloud. - Refonte et Migration des Systèmes : Conception et mise en œuvre de la refonte et de la migration des systèmes d'information dans le cadre d'un rachat d'entreprise. - Organisation de la Fusion des Outils : Coordination de la fusion des SCPI dans les outils existants, assurant une transition fluide et transparente. - Interface Utilisateurs / Prestataires : Mission d'interface entre les utilisateurs et les prestataires/éditeurs (Référent métier), garantissant une communication efficace et une compréhension mutuelle des besoins. - Management d'Équipe et Conduite du Changement : Encadrement d'une équipe de 2 personnes, pilotage des fournisseurs et conduite du changement pour assurer l'adhésion et la réussite des projets. Consultant Senior Finance & Systèmes d'Information Cabinet Décision Performance Conseil (Neuilly S/ Seine) - 2007 à 2011 - Chef de Projet : Responsable du cadrage de projets de simulation financière et d'Elaboration Budgétaire, assurant leur alignement sur les objectifs stratégiques. - AMOA Comptabilité & Gestion : Conduite de l'AMOA pour l'intégration de SAP ECC6 (FI/CO), garantissant une transition harmonieuse et efficiente vers le nouveau système. - Assistance au Contrôle de Gestion DSI : Soutien apporté au contrôle de gestion de la DSI, contribuant à une meilleure analyse et optimisation des ressources. - Mise en Place de Cartesis Finance : Implémentation de l'outil Cartesis Finance pour la gestion du budget et du reporting du Contrôle de gestion Groupe La Poste, avec accompagnement des 5 métiers pour assurer une utilisation optimale. - AMOA et Rédaction de Cahier des Charges : Gestion de l'AMOA et rédaction du cahier des charges pour l'outil ESSBASE, garantissant une adéquation parfaite avec les besoins métier. - Réorganisation du Suivi de Projets : Restructuration du suivi de projets et accompagnement du PMO, assurant une meilleure gestion des ressources et des délais. - Construction d'un Tableau de Bord : Conception et développement d'un tableau de bord à destination de la Direction Générale, fournissant une vue synthétique et stratégique des performances de l'entreprise., CONTROLEUR DE GESTION - CA data 2007 : 300 M€ - DAF Adjoint petite unité SFR - Cegetel (La Défense) - 2003 à 2007 - Gestion Budgétaire : Élaboration du budget et réactualisations sur les produits data de la division entreprise FAI, assurant une allocation efficace des ressources. - Clôtures Mensuelles et Annuelles : Pilotage des clôtures comptables mensuelles et annuelles, contribuant à l'optimisation du résultat financier. - Reporting et Tableaux de Bord : Production de rapports détaillés et de tableaux de bord pour la société et le groupe, offrant une vision claire et stratégique de la performance financière. - Analyse Tarifaire et Concurrentielle : Calculs d'impacts des nouvelles tarifications, analyses de la concurrence et des partenaires pour une prise de décision éclairée. - Management d'Équipe : Encadrement d'une équipe, assurant le développement des compétences et la cohésion au sein du groupe Contrôleur de gestion SIX TELEKURS -FININFO (Nanterre) - 1999 à 2003 - Consolidation Budgétaire : Consolidation des budgets et suivi étroit avec les responsables des centres de ressources, assurant une gestion efficace des ressources financières. - Chef de Projet Finance ERP : Chef de projet finance pour la mise en place réussie de l'ERP ADONIX, garantissant une transition fluide vers un système intégré et performant. - Intégration de Soft Report : Responsable de l'intégration de Soft Report pour la gestion du budget et le reporting, améliorant la précision et la rapidité des analyses financières. - Gestion des Intra Groupes : Gestion des transactions intra-groupes pour 20 sociétés, ainsi que d'autres tâches liées au Contrôle de Gestion, avec un portefeuille financier de 3 M€. - Management d'Équipe : Encadrement d'une équipe, assurant leur développement professionnel et la qualité des livrables. C O M P E T E N C E S - AMOA Finance : Conduite de projets AMOA, rédaction de cahiers des charges, coordination entre les métiers et les équipes techniques. - Contrôle de gestion : Élaboration de budgets, reporting financier, analyse des écarts, mise en place de tableaux de bord. - Systèmes d'information : Implémentation d'ERP (SAP, Oracle), optimisation des systèmes financiers, gestion de bases de données. - Gestion de projet : Planification, suivi et évaluation de projets, gestion des risques, animation de comités de pilotage. - Conduite du changement : Formation des utilisateurs, accompagnement des équipes, communication interne. - Analyse financière : Diagnostic financier, modélisation, analyse de la rentabilité, gestion de la trésorerie. - Business Partner : Forte expérience en contrôle de gestion et systèmes d'information, capacité à mettre en place des solutions opérationnelles, agile et mobile. - Management d'équipes projets : Leadership d'équipes pluridisciplinaires, développement des compétences des membres de l'équipe, motivation et gestion des performances.

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Business Analyst Board

Contexte de la mission : Dans un contexte de responsabilisation, nous recherchons des ressources capables de s'adapter au contexte et pouvant intervenir dans différents domaines. L'objectif principal est de contribuer à la mise en place d'un nouvel EPM (Enterprise Performance Management) et d'une nouvelle solution de gestion du plan d'assortiment international. Ce que l'on attend de toi … Analyser (au niveau des spécifications fonctionnelles et techniques), Coordonner avec toutes les parties prenantes des projets (notamment les éditeurs), Gérer un backlog en fonction des priorités, entretien et renouvellement de l'agilité au sein de l'équipe., * Un premier échange pour faire connaissance * Un entretien RH avec Perrine ou Malika * Un échange technique suivi d'un entretien de direction ️ * Une proposition d'embauche

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Chef De Projet Paiement

Vous intervenez sur le pilotage de projets Instant Paiement dans un contexte multi-acteurs, réglementairement encadré (EPI). La mission s'inscrit sur un cycle long (3 ans) avec une forte visibilité, au sein d'un environnement structuré et exigeant. Vos responsabilités principales - Piloter les projets transverses liés au déploiement de l'Instant Paiement - Coordonner les parties prenantes internes (IT, Métier) et externes (partenaires, institutions) - Veiller à la conformité avec les exigences réglementaires EPI - Gérer les plannings, risques, jalons et budgets - Garantir la qualité des livrables et le respect des engagements

Direction des Secteurs Privé et Publique
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Lead Pvv Services Lead Pvv Services

The service holder is responsible for coordinating and supervising the activities that could be necessary during the Life of Project and FEED activities up to the close out. ACTIVITIES * Is accountable for all matters related to the PVV (Piping, Valves and Vessel) engineering, fit for purpose and with full respect to the Statement Of Requirement with approved changes. * Represents the COMPANY technical authority for PVV disciplines. * Prepares and suggests technical content of essential studies to initiate CONTRACTOR action and conformity with state of the art. * Supervises all subcontracted studies and provides support to other packages with the support of Head Quarters specialist. * Ensure Piping and valves design choices considering constructability, operability, and flexibility of the facilities. * Ensure Vessel design choices considering constructability, operability, and flexibility of the facilities. Vessel includes Static and Thermal Equipment (heat exchangers). * Proposes recommendations on technical deviation requests and keeps updated the documentation related to the PVV discipline. * Participates to studies required by third parties as required. * Communicates and applies the H3SE policies of the COMPANY and ensure the engineering is developed accordingly. * Ensures the correct implementation of COMPANY rules and specifications (CR's/ GS's), Project specifications, relevant international standards, and any applicable regulations requirements. * Get assistance from company's specialists, or third parties, if required, for specific topics * Coordinate with our affiliate in Nigeria as necessary * Leads the review of the CONTRACTOR' key deliverables. * Provides technical assistance to the project for any technical audits (required by the banks and the insurance companies or Board of Directors, HAZOP, PR...). * Participate, in coordination, with others to the Inspection and Tests Plans (ITP) and FAT preparation and execution. To attend meetings / FATs with VENDORS where necessary. * Manages the Static and Thermal Equipment development of engineering specifications and provide quality assurance in the procurement of materials, equipment and services to ensure conformity with sound engineering practice and cost effectiveness. * Provide support and search for VENDORS assistance if needed. * Ensure the quality and completeness of PVV designs/packages Final Documentation (deliverables both from the CONTRACTOR and the VENDORS) in compliance with the Project Scope of Work, Specifications and Procedures and allowing an adequate hand-over to the operation. * Ensures that all PVV equipment are commissioned and started up as per detailed engineering documentation and accordingly to Vendor recommendations. Provide support and search for Vendor assistance if needed. * Reports potential impact on overall project strategy, planning and target achievement. * Promotes workshops with the HQ specialist and or CONTRACTOR's specialist to ensure COMPANY concepts and comments are well understood and quickly integrated in technical documents. * Guides CONTRACTOR main design selection in a Fit-for-Purpose approach to reach an optimized design. Accordingly, he promotes and follow until approval the deviation request to COMPANY requirements in the main time. * Ensures through efficient review the good respect of the applicable frame of reference. * Participates actively to proper interface management with Process, Safety, Rotating, Electrical... studies. * Reviews and comments the key technical documents of the interfacing disciplines. * Participates to the Project HAZID, HAZOP, SIL, PR. * Organizes with its counterpart discipline weekly meetings and report highlights to its management with proposed mitigation measures when deemed required. * Participates to internal engineering weekly meetings. Reporting areas of concern to Engineering Manager. * Provides its technical inputs to any contractual discussions with CONTRACTOR. * Contributes to the development of the digital plant though the centric data management when applicable. * Call for/Participate to interfaces coordination activities and ensure synergies are developed between the different CONTRACTORS. * Participate to VENDORS evaluation and for LLIs technical evaluation. * Get knowledge of the Nigerian norms and practices and use it in project when relevant. * Assist commissioning, start up and Operation team when required. Transfer project knowledge to operations. * Prepare REX and Lessons Learnt all along the FEED. * Contribute to personnel skills improvement and encourage knowledge transfer. CONTEXT AND ENVIRONMENT The GPI team oversees Ntokon and Ima projects, main drivers being to ensure a cohesive approach across both projects, to mutualize best practices, create synergies towards CAPEX reduction objectives. Both projects are innovation driven with Conductor Supported Platform and Zapock pipeline concepts to be rolled-out and are developed with the objectives to maximize economical results by optimizing the reserves, the schedule, reducing the costs and the Greenhouse Gas (GHG) emission, while maintaining the technical quality of the installations, with high H3SE requirements and focus. Ntokon project * is a development in OML102 block in Nigeria based on minimalistic wellhead platform tied-back to Ofon OFP2 CPP via 26km pipelines (1 multiphasic production line, 1 water injection line). * FEED started in October 2024 for 5 months, FID is expected end Q2 2025 and first oil Q2 2027. Ima Project * is a development in OML112/117 block in Nigeria based on minimalistic wellhead platform tied-back to BNAG CPF via 23km pipelines (15km offshore, 8km onshore). * FEED starts in Q1 2025, FID is expected end Q4 2025 and first oil Q1 2028.

Direction des Secteurs Privé et Publique
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Project Assistance Services Project Assistance Services

The service provider is responsible for the general administration, secretarial and related logistics matters for the Execution Team - Offshore Wind Germany (OneTech branch), based in Paris. ACTIVITIES The Service provider is responsible for the general administration, secretarial and related logistics matters for the OneTech GPI-Germany team based in Paris in relation to the development of the offshore wind projects NSE1, NSE2 and OSE. The Service provider is also accountable for demonstrating an exemplary behaviour with regard to HSSE rules and requirements. The service holder will be primarily responsible for the following activities: * To organize and follow up Project Management team agenda as requested. * To manage and order necessary offices supplies. * To organize or give assistance for the organization of meetings and associated logistics (internal meetings / meetings with Partners / Contractors or special events). * To welcome and guide visitors. * To assist in the organization of the arrival of newcomers and departures (assignment of offices, IT and phone equipment...). * To maintain Project Directory, schedule of absence / presence / missions and any other directory as necessary. * To organize travel arrangements for the Project team (Paris based) as necessary: organise missions, perform bookings and treat in a timely manner expenses statements of travellers via Treck+. * To assist OneTech personnel in the registration of Time Sheets (MyCats) and other requested information and data as requested by internal rules. * To keep informed the Project Management team of matters related to the office building. * To support the Project team for material purchases (My eProc) and to manage Purchase Order creation for external commitments. * To liaise with other assistants for ensuring whole consistency of the organization of their work. * To type / register / manage outgoing correspondences or any paperwork for Project Management team as requested, in coordination with project Document Controller. * To receive / dispatch / register / manage information and correspondences, in coordination with project Document Controller. * To manage on behalf of the team, interface with building management for any reporting and follow up of offices in Tour Couple. * To report to Project Director or Project Control Manager any area of concern. * To adopt and demonstrate exemplary behaviour with regard to HSSE and to respect all HSSE requirements.

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