Office Manager - Paris (Contractor) - Paris - Plein temps (> 32 heures)

As our Office Manager Freelance based in Paris, you will be in charge of a specific project concerning the moving of our Paris' office and help for the daily life logistics of our Paris' office. You will report directly to our Office Manager team. Key Responsibilities 1. Help us prepare the moving of our office and onboard them smoothly * Prepare inventory and office audit * Plan the schedule of the moving * Help us reviewing the lease * Managing vendors and suppliers before and after the moving * Be in charge of logistic aspects of furniture moving and settling in * Answer to all questions related to this project 2. Maintain and develop a nice and friendly work atmosphere for all Mistralers * Help OM team so that our Paris offices is up and running * Act as the go-to-person for all questions related to the office * Deal with internal and external stakeholders (suppliers, visitors...)

Au sein du pôle IT CIB & Risks, le domaine solution trésorerie s'assure de maintenir et de faire évoluer le système d'information Cash de la ligne métier Global Trade; Système d'information qui s'appuie pour une large part sur un ensemble d'outils développés en interne. C'est un domaine de 60+ personnes (répartis entre internes, externes, sur Paris ou à l'étranger), constitué de profils différents, comme des MOE, des MOA, des chefs de projets, des directeurs de programmes, etc. Le métier solution trésorerie lance une initiative de digitalisation des parcours clients. Cette initiative, pluri-annuelle, vise à revoir les parcours existants, créer de nouveaux parcours dans une logique d'apport de valeur à la fois pour les clients et les fonctions Front-Office & Back-Office. En collaboration avec le Product Owner Métier, l'IT Project Manager Digitalisation a pour mission : * De cadrer et organiser le projet dans ses phases de cadrage, design & d'implémentation ; * De piloter la mise en oeuvre de la solution en s'appuyant sur les équipes en place ; * S'assurer de la bonne gestion du changement autour de la solution ; * De piloter cette transformation dans le respect des méthodes Agile déployées au sein de la DSI. A ce titre la mission principale, en tant que Project Manager Digitalisation, sera pour le projet : * En phase de cadrage : + Contribuer à la fin de la phase de cadrage du projet en collaboration avec l'IT Study Leader en charge de l'étude IT ; * En phase de design : + Animer les ateliers, dans une logique de chaîne Front to Back; + Définir une solution cible alignée tant sur les apports de valeur métier que les exigences de sécurisation de l'activité opérationnelle et de la "maintenabilité" du système. + Inscrire de façon cohérente le projet dans la roadmap de transformation de l'IT Treasury Solutions; * En phase de mise en œuvre : + Organiser et suivre la phase d'implémentation dans le respect de la stratégie de déploiement des solutions définies dans la phase de cadrage ; + Coordonner les travaux des différents contributeurs éventuellement impliquées dans le projet (Squads de la Tribu Treasury Solution, DSI & Fournisseurs externes) et opérant dans un mode de fonctionnement Agile ; + Rédiger les supports de communication interne et l'animation du suivi du projet conformément à la gouvernance du projet ; + Contribuer auprès du Project Manager métier aux travaux de conduite du changement métier ; + Piloter en coordination avec les Squad Lead les déploiements en production.

Votre rôle consistera à transmettre les gestes des premiers secours et les bonnes pratiques de prévention, afin de former des salariés à réagir efficacement en cas d'accident au travail., Préparer et animer des formations en lien avec la grille certificative de l'INRS - Créer et mettre à jour vos supports pédagogiques, les adapter en fonction du contexte professionnel des stagiaires - Assurer le suivi des dossiers de formation en respectant la ligne qualité de l'organisme - Accompagner les employeurs dans leurs démarches en cas de besoin - Maintenir à jour vos connaissances dans votre domaine d'expertise Vous avez le goût du challenge et une bonne capacité d'adaptation. Vous êtes également très l'aise avec l'informatique (ERP, office...).

Nous recherchons un profil expérimenté pour accompagner un projet stratégique dans l'environnement Equity / Produits Structurés, au sein d'une équipe fonctionnant en Agile / Scrum. Vos responsabilités : * Analyse des besoins utilisateurs (Front Office : Sales, Trading, Structuring) * Rédaction des user stories, critères d'acceptance et spécifications fonctionnelles détaillées * Animation des cérémonies Agile : daily, sprint planning, estimations * Homologation & TNR : enrichissement du cahier de tests et exécution * Organisation et suivi des UAT avec les équipes métier * Priorisation avec le métier et l'équipe de développement Phases clés du projet : * Démonstrations utilisateurs et coordination des mises en production * Rédaction des release notes et documentation (Confluence) * Support niveau 3 et suivi post-déploiement * Coordination avec les équipes infrastructure & sécurité, Nouvelle opportunité - Mission MOA Produits Structurés / IT Sales - SmartEQ Stream Lead Nous recherchons un profil expérimenté pour accompagner un projet stratégique dans l'environnement Equity / Produits Structurés, au sein d'une équipe fonctionnant en Agile / Scrum. Vos responsabilités : * Analyse des besoins utilisateurs (Front Office : Sales, Trading, Structuring) * Rédaction des user stories, critères d'acceptance et spécifications fonctionnelles détaillées * Animation des cérémonies Agile : daily, sprint planning, estimations * Homologation & TNR : enrichissement du cahier de tests et exécution * Organisation et suivi des UAT avec les équipes métier * Priorisation avec le métier et l'équipe de développement Phases clés du projet : * Démonstrations utilisateurs et coordination des mises en production * Rédaction des release notes et documentation (Confluence) * Support niveau 3 et suivi post-déploiement * Coordination avec les équipes infrastructure & sécurité

La rôle du Formateur est de co-créer avec Mantra des modules de formation à destination des élèves * Créer la structure du module de formation Hubspot CRM * Co-créer la présentation et enregistrer le cours * Construire l'étude de cas * Co-créer le QCM

Vous interviendrez sur l'administration, l'évolution technique et fonctionnelle des services M365, en assurant leur maintien en condition opérationnelle et en accompagnant les utilisateurs. Vos principales missions : * Définir et mettre en œuvre les évolutions techniques et d'architecture autour de Microsoft 365. * Assurer la communication et la valorisation des services auprès des utilisateurs. * Produire la documentation et les supports pédagogiques pour l'adoption des services. * Gérer et résoudre les incidents complexes (niveau 3). * Maintenir le paramétrage et la conformité opérationnelle des M365 Apps (clients bureautiques). * Animer des groupes de travail techniques en tant qu'expert référent.

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) DNS Hyper-v Monitoring Objet de stratégie de groupe (GPO) Run Supervision Support informatique Sécurité informatique Virtualisation VMware Windows Server, Nous recherchons un Administrateur Système Windows confirmé pour intervenir chez l'un de nos clients industriels stratégiques, acteur majeur dans les secteurs de l'énergie, de la défense, de l'aéronautique et de l'environnement. Vous interviendrez sur des environnements critiques pour assurer la stabilité et la performance des infrastructures existantes. Votre rôle : administrer, superviser, sécuriser et accompagner les équipes de support sur l'environnement Windows Server.

Vous rejoindrez une équipe IT en tant qu'Administrateur Systèmes N3. Votre rôle sera d'assurer le maintien en conditions opérationnelles des environnements systèmes, de gérer les incidents complexes et de participer aux projets d'évolution de l'infrastructure. Vous serez également amené(e) à accompagner les équipes N1/N2 dans la résolution d'incidents. Responsabilités principales * Administrer et maintenir les environnements Windows Server et Linux. * Gérer et optimiser les plateformes de virtualisation (VMware, Hyper-V). * Superviser la sécurité, les mises à jour et la gestion des sauvegardes. * Administrer Microsoft 365 et Azure AD (gestion des identités, Intune, Exchange Online). * Participer à des projets d'évolution et de migration (cloud, PRA/PCA, modernisation des systèmes). * Diagnostiquer et résoudre les incidents complexes (escalade N3). * Automatiser certaines tâches via PowerShell / Bash. * Documenter les procédures et assurer un transfert de connaissances auprès des équipes N1/N2.