SMARTPOINT
Smartpoint est une société de conseil et de services numériques, pure player Data depuis 2006. Nos compétences reconnues dans ce domaine nous permettent d'être « Preferred Vendor » auprès d'entreprises prestigieuses. Nous sommes en effet référencés parmi les plus grands comptes français dans les domaines de la banque, de l'énergie, des médias, des télécoms ou encore de la grande distribution. Nous rejoindre c'est intégrer une équipe de plus de 300 consultants et experts animée par une vision commune : Une utilisation éthique des données, moins énergivore et conforme dès la conception (RGPD) ; Une approche Smart Data pour lutter contre le Data Swamp, (ces entrepôts de données qui stockent des données inutiles) et permettre une exploitation des données plus durable ; Une méthode de développement agile et des pratiques XOps (DataOps, MLOps, PlatformOps) pour une stack technologique automatisée, qui réduit les process et les technologies utilisées et accélère
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MISSION
AccueilOffres CHEF(FE) DE PROJET MAITRISE D'OUVRAGE - MOA - LOI DE FINANCE FACTURE ÉLECTRONIQUE- Expert (>10 ans)
Offre d'emploi CHEF(FE) DE PROJET MAITRISE D'OUVRAGE - MOA - LOI DE FINANCE FACTURE ÉLECTRONIQUE- Expert (>10 ans), Mission : Consultant fonctionnel finance pour accompagner les DAF des entités métiers dans la mise en œuvre de la loi de Finance
Rattachement : Direction de Projet - chantier métier AMOA
Vous aurez la responsabilité de plusieurs entités afin de coordonner l'ensemble des activités nécessaires à la tenue du calendrier de mise en conformité des filiales confiées, notamment :
-Communiquer la répartition des rôles et responsabiliser les parties prenantes sur leur périmètre respectif
-Vulgariser le périmètre et exigences réglementaires de la loi de finances auprès des non experts du contexte
-Contextualiser les impacts de la réforme aux correspondants métiers des entités en charge
-Assurer le dispositif de communication, ascendante ou descendante, avec les acteurs des sociétés impactés : rédiger les fiches de synthèse à destination des équipes opérationnelles, mise en place de procédure de question
-Réponse, sollicitation des experts
-Préparer et animer les ateliers tout au long du projet
-Communiquer sur l'avancement avec les indicateurs appropriés auprès des différentes instances de pilotage
-Être en support auprès des correspondants métier des filiales pour les aider à mener les travaux qui leur sont délégués, et mettre en place avec eux des critères objectifs d'avancement
-Remonter les alertes et prises de décision nécessaires
-Rédiger les fiches de décision à présenter en comité pour arbitrage
CADRAGE:
Peut contribuer à l'Etude d'Opportunité (EO) pour le lancement d'un projet
Est responsable de l'Etude de Faisabilité (EF) des projets qui lui sont confiés et prend en compte l'ensemble des éléments fonctionnels et techniques
S'assure de l'adéquation des ressources avec les besoins du projet
S'assure de l'application des directives définies en DAG (Dossier d'Architecture Général) pour structurer le projet et mobiliser les ressources nécessaires à sa bonne réalisation
Contribue à la revue et à la négociation des contrats, en lien avec la Direction Juridique, les Achats Non Marchands et la Direction porteuse du projet
PILOTAGE:
Est garant du respect du périmètre de référence défini en EF, et pilote toute la gestion des changements pendant le projet (livrables, recettes, planning, ?)
Met en application les procédures internes ou externes
Est responsable de la bonne mise en œuvre de la gouvernance du projet
Pilote les actions nécessaires au respect du budget du projet
S'adapte en permanence aux contraintes du projet et met en place une gestion cohérente et un suivi des risques et des plans d'actions
S'assure de la production de tous les livrables du projet et y contribue si nécessaire
S'assure de l'application de la démarche qualité
S'assure que les actions liées à la Sécurité de l'information et RGPD sont mises en œuvre
COORDINATION ET COMMUNICATION:
Pilote et coordonne les partenaires et sous-traitants
Met en œuvre les actions nécessaires de coordination de son projet avec les autres projets en adhérence
Favorise la coopération entre les acteurs impliqués (une ou plusieurs directions) Anime ou co-anime avec le métier/DOSI les différents Comités
Gère et anime la communication auprès des équipes et des différentes instances
PREPARATION A LA MISE EN PRODUCTION:
Garantit la préparation et la sécurisation du passage en mode RUN de la solution
Contribue à la préparation et mise en œuvre de la conduite du changement avec les métiers
Les livrables sont:
Support d'ateliers
CR des réunions et des ateliers
PROFIL RECHERCHÉ
Formation supérieure (Bac +4/5) en gestion, ou en informatique, avec expérience en gestion de projets sur l'ensemble du cycle de vie
-Références sur les processus S2P-P2P ou O2C
-Contribution à des programmes impliquant de nombreuses parties prenantes
-Animation d'ateliers de collecte d'information auprès des responsables métier, ou des experts dans une organisation matricielle
-Votre expérience doit vous permettre d'être opérationnel rapidement et d'appréhender la complexité du SI existant pour mener le projet.
-Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles et communicantes, vos capacités d'écoute, d'analyse et de synthèse
-Vous êtes force de proposition et vous savez vous adapter à vos interlocuteurs variés : Senior management, DAF, équipes opérationnelles métier et SI
Pré-requis:
-Connaissance du périmètre et exigences de la loi de finances « réforme de la facturation électronique » : périmètre, calendrier, cas d'usage, cycle de vie, flux d'échange avec les PDP et le PPF, annuaire, déclinaison opérationnelle des impacts
-Profil expérimenté, avec expérience significative de projet ou contexte à forte connotation fonctionnelle achat et finance (auditeur, consultant fonctionnel, responsable de domaine finance d'un ERP)
-Maitrise des processus P2P (Procure to pay) et O2C (Order to Cash), du cycle de vie des factures
-Aptitude à travailler en mode projet en interaction avec un grand nombre de parties prenantes
-Capacité à modéliser des processus métier répartis sur un grand nombre d'applications. Vous assurerez le rôle de « référent(e) fonctionnel » de l'équipe projet, en miroir des correspondants métiers des filiales.
Compétences techniques:
Maitrise des outils collaboratifs (office 365) - Confirmé - Impératif Maitrise des outils de suivi de projet - Confirmé - Important
SMARTPOINT
Construction, BTP et Exploitation Minière
Temps partiel (≤ 32 heures)
Paiement horaire
550€ min - 550€ max
27/08/2025
Freelance