Echo voyage
Pour répondre aux enjeux de développement de notre agence événementielle, nous sommes à la recherche d'un nouveau chef de projet événementiel (Free lance).
Notre start-up à impact social a pour vocation de proposer des événements d'entreprise (team-building, séminaire…) authentiques et responsables pour découvrir les cultures et savoir-faire du monde avec des experts d'origine étrangère en France.
MISSION
Gestion de projets événementiels
* Prendre en charge la préparation et le suivi opérationnel des événements sur la région AURA
* Identifier et gérer les prestataires, lieux et partenaires nécessaires
* Assurer la coordination logistique le jour J et accompagner l'équipe en place
* Suivi budgétaire et respect des délais
Communication et supports
* Créer et mettre à jour les documents de suivi et supports de présentation
* Contribuer à la rédaction et mise en page de propositions commerciales ou dossiers clients
* Aider à la création de contenus visuels et opérationnels pour les événements (briefs, plannings, checklists)
Relation clients et partenaires
* Être l'interlocuteur.trice principal.e des clients sur certaines prestations
* Assurer un suivi régulier et un reporting clair auprès de la direction
* Entretenir et développer le réseau de partenaires de l'agence
PROFIL RECHERCHÉ
* Expérience confirmée en gestion de projets événementiels (au moins 2 ans)
* Excellente organisation, rigueur et autonomie
* Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et en lien avec des prestataires variés
* Créativité et réactivité face aux imprévus
* Maîtrise des outils bureautiques et organisationnels (Pack Office, Trello, Notion…)
* Connaissance de Canva
* Intérêt marqué pour la diversité culturelle et le développement durable
* Langues : français (requis), anglais (requis), espagnol (souhaitable)
* Permis B avec véhicule requis
Echo voyage
Commerce, Vente et Immobilier
Villeurbanne
Plein temps (> 32 heures)
A négocier avec le recruteur
A négocier avec le recruteur
25/08/2025
Freelance