Assistant(E) Administratif Et D'Accueil - Nice - Temps partiel (≤ 32 heures)

*Partie Administrative : - gestion des dossiers administratifs - suivi et réalisation de procédures internes - dossiers en suivi sur les contrats fournisseurs - déclarations annuelles *Partie Comptable : - saisie facturation via ERP Airtable du pôle comptabilité - suivi et contrôle comptable des différents pôles de l'entreprise (Production- Web Marketing) - règlement des factures fournisseurs et notes de frais salariés - rapprochement bancaire mensuel et contrôle Grand Livre - dépôt des factures fournisseurs via logiciel externe du cabinet comptable - En Lien étroit avec le cabinet expert comptable externe à l'entreprise - Suivi de la trésorerie *Partie RH / Social : - On-Boarding et préparation des contrats de travail en lien avec le cabinet de gestion du social - suivi des visites médicales - élaboration de plannings et fichiers reporting paie - Préparation des sujets CSE - offre de recrutement en suivi - saisie des éléments de paie, commandes des tickets restaurants, virement des salaires *Partie Services Généraux : - Commandes de fournitures et achats divers - Gestion des prestataires externes : ménage, incendie, travaux... - Affichages obligatoires - organisation séminaires - élaboration de News internes

* L'assistant.e chef.fe de projet gère un portefeuille de clients importants, assure la relation à long terme, * le suivi et la coordination des opérations des clients. * Il/Elle représente l'agence auprès de ses clients * Il/Elle développe sa relation avec le client et le conseille sur le développement de sa stratégie de communication événementielle * Il/Elle développe son côté commercial auprès de prospects et futurs clients, ainsi que de nos prestataires * Il/Elle assure la production des évènements (brief, chiffrage, rédaction offre commerciale, réglementation sur sites, suivi technique, logistique) * Il/Elle est entouré.e et coordonne en fonction des projets une équipe de Freelance et de partenaires externes sur les différents projets * Il/Elle assure la mise en place et le suivi du site web en partenariat avec notre web manager

Rattaché(e) au Responsable des partenariats de marques, vos missions seront les suivantes : * Effectuer une veille concurrentielle active (analyse des réseaux sociaux) et suivre les tendances social media * Participer à l'élaboration de la stratégie social média * S'occuper de l'animation des communautés sur les différents réseaux afin de créer de l'engagement, fidéliser notre cible et acquérir de nouveaux abonnés * A partir des informations communiquées par l'Allemagne et en complément, créer et rédiger le contenu des publications ou briefer les agences/freelances pour adapter les publications (textes, vidéos, infographies, visuels, jeux concours…) * Programmer les publications via Hootsuite * Effectuer la modération des commentaires postés par les internautes sur les réseaux sociaux (Facebook, X, Instagram et Youtube) * Créer et gérer des campagnes publicitaires en relation avec une agence d'achats médias (Facebook Ads, Twitter Ads, retargeting, …) * Participer à l'optimisation du référencement social (SMO) * Participer à l'élaboration des plans d'activations digitaux des influenceurs de la marque * Créer des rapports de suivis des résultats (reportings) et d'analyses des différents KPI pour évaluer le ROI (nombre de nouveaux abonnés, impressions, interactions…) et proposition d'axes d'amélioration en conséquence

Ta mission principale : être un véritable support à l'équipe marketing dans le développement de nouveaux produits et contribuer à la production de contenus de marque ! Brand Content & Assets · Rédiger les briefs créatifs pour la production des supports de communication (print & digital). · Piloter la relation avec les freelances et agences graphiques en France et à l'international. · Assurer le suivi des livrables : coordination, contrôle qualité, respect des deadlines et guidelines de marque. Assistant(e) chef de produit · Accompagner les chefs de produit dans les différentes étapes de développement des produits, de la conception à la mise sur le marché. · Suivre les performances produits et les retours clients, pour contribuer à l'amélioration continue. Outils d'aide à la vente & animations commerciales · Créer, mettre à jour et décliner les outils d'aide à la vente (brochures, fiches techniques, présentations commerciales) pour la France et l'international. · Soutenir l'équipe dans la préparation des animations promotionnelles et commerciales.

Vous assurez le développement et la fidélisation de la clientèle. Vous conseillez prospects et clients et commercialisez les produits et services d'assurances Allianz en veillant à la qualité du service offert. Vous définissez votre stratégie commerciale en cohérence avec celle du Groupe Allianz. Bien implanté(e) localement vous êtes fortement impliqué(e) dans le tissu économique régional. Votre revenu, constitué des commissions générées par la vente et la gestion des contrats, est entièrement lié au développement et aux résultats de votre activité. Après 18 semaines de formation initiale à nos produits et services dans la "Sales Academy Allianz France ", vous présentez votre projet d'entreprise aux responsables régionaux puis suivez un "parcours d'intégration" jusqu'à votre titularisation 24 mois plus tard sous réserve de l'atteinte de vos objectifs. Vous disposez d'outils de gestion et de communication performants (outils de promotion, programme d'actions commerciales, vitrine digitale, etc.). Vous bénéficiez de l'appui d'une équipe d'Inspecteurs spécialisés Allianz pour animer et développer votre clientèle. Vous avez la possibilité de vous consacrer pleinement à votre activité commerciale en utilisant au quotidien les processus de gestion intégrés en souscription, indemnisation et comptabilité. Vous bénéficiez également d'une formation continue.

Vous assurez le développement et la fidélisation de la clientèle. Vous conseillez prospects et clients et commercialisez les produits et services d'assurances Allianz en veillant à la qualité du service offert. Vous définissez votre stratégie commerciale en cohérence avec celle du Groupe Allianz. Bien implanté(e) localement vous êtes fortement impliqué(e) dans le tissu économique régional. Votre revenu, constitué des commissions générées par la vente et la gestion des contrats, est entièrement lié au développement et aux résultats de votre activité. Après 18 semaines de formation initiale à nos produits et services dans la "Sales Academy Allianz France ", vous présentez votre projet d'entreprise aux responsables régionaux puis suivez un "parcours d'intégration" jusqu'à votre titularisation 24 mois plus tard sous réserve de l'atteinte de vos objectifs. Vous disposez d'outils de gestion et de communication performants (outils de promotion, programme d'actions commerciales, vitrine digitale, etc.). Vous bénéficiez de l'appui d'une équipe d'Inspecteurs spécialisés Allianz pour animer et développer votre clientèle. Vous avez la possibilité de vous consacrer pleinement à votre activité commerciale en utilisant au quotidien les processus de gestion intégrés en souscription, indemnisation et comptabilité. Vous bénéficiez également d'une formation continue.

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* Fiable, qui tient ses engagements et sait gérer les imprévus avec professionnalisme * Ponctuelle, car nos clients comptent sur la précision des horaires * Soignée et organisée, pour garantir un haut niveau de qualité * Autonome, avec le sens du service et du détail * Qui souhaite s'inscrire dans une relation de confiance réciproque sur le long terme Votre mission principale : * Prestations de nettoyage chez les particuliers (entretien régulier ou ponctuel) * Possibilité d'évolution vers d'autres types de missions selon profil et appétence (aide administrative, livraison, etc.)