Secrétaire - Paris - Plein temps (> 32 heures)

L'objectif : former un binôme agile, intelligent, capable de suivre, structurer et dynamiser les sujets stratégiques de l'entreprise. Vos Missions : Assister la direction générale dans le pilotage des missions et projets, * Piloter, analyser les performances et préparer les reportings, * Suivre les dossiers en cours, les prioriser, les faire avancer avec rigueur et autonomie, * Être force de proposition dans la structuration de nouveaux process, outils ou projets, * Faire le lien entre les services internes, apporter de la fluidité dans la communication avec les magasins, * Analyser des données, préparer des synthèses, participer à la prise de décision, * Aucune tâche administrative basique : une équipe dédiée gère l'opérationnel administratif

* Maintenir et perfectionner les compétences professionnelles des acteurs de la santé * Être un acteur du changement pour soutenir les évolutions perpétuelles dans le domaine de la santé.

Dans ce rôle, vous serez un acteur clé du bon fonctionnement de notre équipe et aurez la responsabilité de : - Assurer la gestion quotidienne du secrétariat, incluant la réception des appels téléphoniques, le tri de courriers entrants et sortants, ainsi que le management des agendas. - Coordonner les réunions : planification, organisation logistique et préparation des documents nécessaires. - Participer à la rédaction et à la mise en forme des documents administratifs tels que les comptes rendus, rapports ou lettres. - Gérer les dossiers clients et fournisseurs avec une attention particulière aux détails pour garantir à tout moment un accès rapide aux informations requises. - Maintenir une communication fluide avec différents départements afin d'assurer une circulation optimale de l'information. - Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions efficaces. - S'adapter rapidement aux priorités changeantes de l'entreprise tout en garantissant un haut niveau de qualité dans toutes vos missions.

Nous recrutons pour compléter notre équipe d'intervenants un formateur/ une formatrice indépendant.e pour notre Titre Professionnel Assistant de Direction. * Missions principales : - Développer des actions de formation adaptées en fonction des potentialités individuelle et de la progression de chaque stagiaire. - Concevoir et faire évoluer les supports pédagogiques (séquences, conception d'exercices/mises en situation, outils mobilisés, etc.). - Animer des séances pédagogiques - Conduire une démarche d'accompagnement individuel des stagiaires - Évaluer les acquis (compétences et savoir-faire) de chaque stagiaire au cours de la formation - Garantir le suivi du référentiel du Titre Professionnel - Accompagner le stagiaire vers l'obtention de son titre - Réaliser les enquêtes de satisfaction en fin de parcours. - Assurer une veille pédagogique et technique dans son domaine d'intervention *Conditions du poste Type d'emploi : Indépendant Profil recherché - Homme/Femme - Expérience souhaitée dans un domaine de formation similaire - Qualification souhaitée : Titre Professionnel Formateur Professionnel d'Adulte (FPA) ou des métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la formation. * Savoir Faire : - Maîtrise de la bureautique et des outils collaboratifs - Conduire des animations pédagogiques - Adapter les méthodes pédagogiques aux besoins des apprenants - Savoir réaliser des tâches en suivant les règles, procédures, instructions et référentiel, * Accompagner une personne dans l'acquisition de connaissances * Adapter l'apprentissage selon la progression pédagogique, les difficultés rencontrées * Animer des sessions de formation * Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition * Concevoir des modules de formation * Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques * Corriger des évaluations (exercices, travaux pratiques, examens) * Définir un objectif d'apprentissage et le programme des activités pédagogiques