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Chez Choose, l'expérience collaborateur et l'excellence opérationnelle RH sont au cœur de notre succès. En tant que People Operations Specialist, tu seras le pilier de notre excellence opérationnelle RH, garant(e) de la fluidité et de la conformité de nos process RH en France et à l'international. Tu joueras un rôle clé pour assurer un quotidien sans friction à nos équipes tout en structurant nos pratiques pour accompagner notre phase de scale. Tes principales missions 1) Paie & Avantages sociaux (France & International) Pour nos entités en France (110 personnes) et à New-York (6 personnes) : * Gérer chaque mois le processus de paie : collecte, vérification des variables, relation avec nos prestataires, contrôle des bulletins et virements. * Superviser nos avantages collaborateurs et garantir leur cohérence entre nos entités. * Assurer une gestion de la paie externalisée conforme, fiable et ponctuelle dans tous les pays. 2) Administration RH & expérience collaborateur * Être le point de contact quotidien pour toutes les questions RH opérationnelles (paie, absences, mutuelle, attestations…). * Gérer l'ensemble du cycle de vie administratif des collaborateurs : contrats, onboardings, avenants, offboardings. * Maintenir et optimiser nos outils RH (SIRH : Payfit) avec des données à jour et fiables. * Co-construire avec l'équipe une expérience collaborateur fluide, proactive et positive. 3) Structuration & automatisation RH * Créer la documentation RH pour soutenir la scalabilité de l'organisation. * Collaborer avec HRBP et TA pour garantir une bonne exécution des processus RH. * Piloter la mise en œuvre de nouveaux outils RH et l'automatisation des processus et tâches de routine (intégration d'outils IA). * Améliorer en continu les processus pour renforcer l'efficacité opérationnelle de l'équipe. 4) Conformité RH & relations sociales * Garantir la conformité de nos pratiques RH avec le droit du travail local (France - CCN Vente à Distance) et international. * Participer à la gestion des relations sociales (CSE, BDESE, etc.) en lien avec la HRBP. * Assurer une veille juridique et conseiller les équipes en conséquence. * Gérer la relation avec nos avocats/conseils sociaux si besoin. 5) Culture d'entreprise & vie de bureau * En collaboration avec notre prestataire WeWork, proposer un espace de travail accueillant et efficace. * Participer à l'animation de la vie de bureau (événements, rituels internes, initiatives culture). * Contribuer activement à faire vivre nos valeurs au quotidien., * Parce que Choose, c'est un produit adoré et utilisé quotidiennement par de fabuleux utilisateurs (4.9/5 sur 17000+ notes). * Parce que nous avons une croissance à 2 chiffres chaque année depuis 4 ans… mais que cette croissance est saine et maîtrisée ! * Parce que nous avons un potentiel unique et l'ambition de devenir le leader du shopping découverte dans le monde. * Parce que tu recherches une aventure entrepreneuriale et souhaites participer à une phase de scale et d'internationalisation. * Parce que nous sommes encore à taille humaine et que ton impact sera particulièrement fort et tangible.

Formateur - Traitement de la TVA et les Écritures Comptables et SAGE 100 (distanciel) - Freelance - Distanciel, À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en oeuvre les compétences suivantes : Acquérir une compréhension claire du fonctionnement de la TVA Maîtriser les écritures comptables liées à la TVA dans les opérations courantes Savoir gérer les cas particuliers et complexités liés à la TVA transfrontalière Être capable d'effectuer les déclarations et les réconciliations de fin de période en toute autonomie. Comprendre les fonctionnalités de SAGE 100 pour la gestion commerciale et la comptabilité Configurer la gestion commerciale : création des fichiers clients et fournisseurs, paramétrage des tarifs et des remises, gestion des stocks Créer des devis, commandes clients et fournisseurs, factures et avoirs Gérer les règlements clients et fournisseurs Configurer la comptabilité générale : création des plans comptables, des journaux et des comptes, affectation des écritures comptables Saisir des opérations comptables courantes, immobilières et d'inventaire Gérer la trésorerie : saisie des opérations bancaires, rapprochement bancaire, gestion de la caisse Gérer les immobilisations : création des fiches d'immobilisation, amortissement, cession Éditer des états comptables et financiers : balance, compte de résultat, bilan, TVA Gérer les statistiques commerciales : suivi de l'activité commerciale, analyses des ventes et des marges Configurer la TVA : choix du régime, saisie des taux, édition des déclarations Paramétrer les utilisateurs et les droits d'accès Programme de la formation : AVANT LA FORMATION Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation. Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. Jour 1 : Comprendre la TVA et les Opérations Courantes Matin : Les Fondamentaux de la TVA Introduction à la TVA : principes de base et champ d'application Compréhension du système de TVA Différents taux de TVA et leurs applications Régimes de TVA et obligations déclaratives Régime réel normal et simplifié Franchise en base de TVA et auto-liquidation Après-midi : Traitement Comptable de la TVA Écritures comptables relatives à la TVA collectée Facturation et comptabilisation de la TVA sur les ventes Traitement de la TVA déductible Achat de biens et services : conditions de déduction Règles spécifiques (biens mixtes, immobilisations, etc.) Gestion des acomptes et des déclarations périodiques Avances et acomptes : traitement comptable Préparation et télétransmission des déclarations de TVA Jour 2 : Cas Pratiques et Gestion des Situations Complexes Matin : Ateliers Pratiques sur les Écritures Courantes Mise en situation : saisie des écritures d'achat et de vente Analyse des factures et saisie comptable avec TVA Correction des erreurs courantes liées à la TVA Identification et rectification des erreurs de saisie Après-midi : Cas Particuliers et Révision Finale Traitement des cas spéciaux Opérations intracommunautaires, exportations, importations Prestations de services à l'étranger, achats hors UE Réconciliation de la TVA et clôture des comptes Rapprochement bancaire et contrôle des comptes de TVA Techniques pour le calcul du crédit de TVA ou du solde à payer Jour 3 : Sage 100 Introduction à SAGE 100 Présentation du logiciel : vue d'ensemble des modules commerciaux et comptables. Navigation dans l'interface utilisateur de SAGE 100. Configuration de la Gestion Commerciale Création et gestion des fichiers clients et fournisseurs. Paramétrage des tarifs, remises et gestion des stocks. Création de devis, commandes clients/fournisseurs, factures et avoirs. Gestion des Règlements Suivi et gestion des règlements clients et fournisseurs. Configuration de la Comptabilité Générale Création des plans comptables, journaux, et comptes. Affectation et saisie des écritures comptables courantes, immobilières et d'inventaire. Gestion de la Trésorerie Saisie des opérations bancaires, rapprochement bancaire, gestion de la caisse. Gestion des Immobilisations Création des fiches d'immobilisation, calcul d'amortissement, gestion des cessions. Édition des États Comptables et Financiers Production de balance, compte de résultat, bilan, déclaration TVA. Gestion Statistiques Commerciales Suivi et analyse de l'activité commerciale : ventes, marges. Configuration de la TVA Choix du régime de TVA, saisie des taux, édition des déclarations. Paramétrage des Utilisateurs et Droits d'Accès Configuration des profils utilisateurs et gestion des droits d'accès au logiciel. Ateliers Pratiques Exercices pratiques sur les fonctionnalités clés pour renforcer l'apprentissage. Mise en situation réelle : configuration d'un environnement SAGE 100 pour une PME fictive. Conclusion : Plan d'Action et Outils pour l'Autonomie Établissement d'une checklist pour le suivi mensuel/trimestriel de la TVA Présentation des logiciels et outils comptables facilitant la gestion de la TVA

Nous recherchons un(e) freelance expérimenté(e) en paie et administration du personnel pour accompagner une entreprise en pleine transformation RH. Vous serez intégré(e) à l'équipe RH pour assurer un rôle clé sur un périmètre de 80 collaborateurs (convention Syntec)., 1. Gestion de la paie sur un périmètre de 80 collaborateurs : contrôle, traitement, et coordination avec le prestataire de paie 2. Saisie des éléments variables collectifs de fin de mois (tickets restaurant, congés, RTT, heures supp., etc.), en binôme avec l'équipe en place 3. Administration du personnel : entrées, sorties, avenants, gestion des mouvements internes 4. Structuration des processus RH : formalisation des procédures et rédaction d'un guide RH complet détaillant l'ensemble des activités paie et administration du personnel 5. Contribution à l'optimisation des process et des flux de paie afin de réduire le temps passé à la saisie dans différents systèmes

Présentiel : requis - Outil : SAGE Paie - Convention collective : commerces de détail - Environnement : l'intégralité du process est en format papier (en cours de dématérialisation) Détail des interventions prévues

Le formateur ARH et GP devra accompagner des stagiaires (maximum 14) sur les sujets des ressources humaines et la gestion de la paie, en veillant à l'exactitude et à la conformité des processus de paie et des ressources humaines. Duties Transmettre vos savoirs sur les sujets suivants : - Collecter et vérifier les données relatives aux heures travaillées, aux congés, aux avantages sociaux, etc. - Effectuer un contrat de travail et les avenants

Vous serez en charge de notre classe de TITRE PROFESSIONNEL Gestionnaire de Paie. Vous animez et suivez le parcours de formation de nos apprenants et assurez la conduite du changement liée au déploiement des projets, soutien pédagogique au travers de supports pédagogiques en lien avec le contenu., Assurer la tenue et le suivi du dossier social de l'entreprise - Assurer la production de la paie et élaborer les données de synthèse