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Le Software Analyst intervient au sein de l'équipe Software Asset Management (SAM) dont les objectifs sont d'améliorer la maîtrise de la gestion des actifs logiciels et d'optimiser les coûts d'acquisition et de maintenance des logiciels soumis à licences commerciales. L'équipe Software Asset Management est rattachée à la Global Infrastructure Services (GIS) au sein de la DTSI. L'équipe SAM intervient en métropole mais également pour les filiales du Groupe dans les DROMs et à l'international. L'équipe Software Asset Management assure l'enregistrement des actifs et contrats de licences, consolide les états de déploiement des logiciels, participe à l'élaboration et à la mise en œuvre des plans de transformation, intervient en support des projets IT ou des phases de négociations de contrats avec les éditeurs, définit et met en œuvre les processus et outils nécessaires à son activité. Il développe les activités de Software Asset Management au sein de l'ensemble de ses filiales. Pour répondre à cet objectif renforce son équipe pour d'une part prendre en charge les tâches liées à ce projet de déploiement et d'autre part étendre la capacité de traitement des opérations récurrentes de gestion des actifs logiciels., Le Software Analyst intervient principalement sur les activités suivantes sur un périmètre d'éditeurs qui lui est confié : -Collecte des contrats et droits de licences Pour chaque éditeur pour lequel il est nécessaire d'établir rétrospectivement un état des licences et droits logiciels acquis, il effectue les recherches nécessaires afin de collecter les contrats, les documents d'achats et autres preuves de licences. Ces recherches nécessitent l'utilisation des outils de référencement du Groupe ainsi que l'interview des opérationnels IT, équipes achats et juridiques du Groupe. Par ailleurs, dans le cadre de la vie courante, il enregistre au fil de l'eau les contrats, les licences et les renouvèlements dans l'outil Flexera FNMS. Il maintient le référentiel des droits acquis pour un ensemble d'éditeurs. - Gérer l'inventaire des déploiements de logiciels En application des règles de licences propres à chaque produit / éditeur, il définit les besoins de collecte d'information pour évaluer les déploiements réalisés au sein de l'entreprise, Il s'assure du bon fonctionnement des outils de collecte automatisée de l'inventaire du parc et veille en continue à leur maintien en condition opérationnelle avec les équipes en charge de leur déploiement et exploitation. -Calculer les positions de licences Il réalise le rapprochement des états de déploiement et des acquisitions réalisées afin de produire les positions de licences, Il identifie les écarts de conformité, valorise les éventuels risques financiers associés et communique le reporting vers le management, Il élabore les propositions de résolution des non-conformités et les soumet au management. -Identifier les opportunités d'optimisation En application des règles de licensing et au travers de l'analyse des déploiements existants, il recherche des axes d'optimisation. En collaboration avec les équipes en charge des déploiements, il construit et valorise les plans de transformation et les soumet au management. -Suivi des contrats L'intervenant assure le suivi des échéances des contrats de maintenance, souscription ou fourniture de logiciels et synchronise les différents acteurs (Opérations IT, finances, Achats et Juridique) afin d'anticiper les actions nécessaires à leur renouvèlement, Il vérifie le périmètre couvrir et communique les contraintes contractuelles et règles de licensing à prendre en compte par les opérationnels pour prendre une décision éclairée vis-à-vis du renouvèlement des contrats. -Support aux opérations et projets Il synthétise et communique les règles de licensing aux équipes en charge des déploiements de logiciels Il assure un support aux opérations IT pour les questions relatives aux règles de licences et aux conditions d'usage des logiciels Il participe à l'analyse des coûts de licences dans le cadre des changements ou projets IT

AccueilOffres CHEF(FE) DE PROJET MAITRISE D'OUVRAGE - MOA - LOI DE FINANCE FACTURE ÉLECTRONIQUE- Expert (>10 ans) Offre d'emploi CHEF(FE) DE PROJET MAITRISE D'OUVRAGE - MOA - LOI DE FINANCE FACTURE ÉLECTRONIQUE- Expert (>10 ans), Mission : Consultant fonctionnel finance pour accompagner les DAF des entités métiers dans la mise en œuvre de la loi de Finance Rattachement : Direction de Projet - chantier métier AMOA Vous aurez la responsabilité de plusieurs entités afin de coordonner l'ensemble des activités nécessaires à la tenue du calendrier de mise en conformité des filiales confiées, notamment : -Communiquer la répartition des rôles et responsabiliser les parties prenantes sur leur périmètre respectif -Vulgariser le périmètre et exigences réglementaires de la loi de finances auprès des non experts du contexte -Contextualiser les impacts de la réforme aux correspondants métiers des entités en charge -Assurer le dispositif de communication, ascendante ou descendante, avec les acteurs des sociétés impactés : rédiger les fiches de synthèse à destination des équipes opérationnelles, mise en place de procédure de question -Réponse, sollicitation des experts -Préparer et animer les ateliers tout au long du projet -Communiquer sur l'avancement avec les indicateurs appropriés auprès des différentes instances de pilotage -Être en support auprès des correspondants métier des filiales pour les aider à mener les travaux qui leur sont délégués, et mettre en place avec eux des critères objectifs d'avancement -Remonter les alertes et prises de décision nécessaires -Rédiger les fiches de décision à présenter en comité pour arbitrage CADRAGE: Peut contribuer à l'Etude d'Opportunité (EO) pour le lancement d'un projet Est responsable de l'Etude de Faisabilité (EF) des projets qui lui sont confiés et prend en compte l'ensemble des éléments fonctionnels et techniques S'assure de l'adéquation des ressources avec les besoins du projet S'assure de l'application des directives définies en DAG (Dossier d'Architecture Général) pour structurer le projet et mobiliser les ressources nécessaires à sa bonne réalisation Contribue à la revue et à la négociation des contrats, en lien avec la Direction Juridique, les Achats Non Marchands et la Direction porteuse du projet PILOTAGE: Est garant du respect du périmètre de référence défini en EF, et pilote toute la gestion des changements pendant le projet (livrables, recettes, planning, ?) Met en application les procédures internes ou externes Est responsable de la bonne mise en œuvre de la gouvernance du projet Pilote les actions nécessaires au respect du budget du projet S'adapte en permanence aux contraintes du projet et met en place une gestion cohérente et un suivi des risques et des plans d'actions S'assure de la production de tous les livrables du projet et y contribue si nécessaire S'assure de l'application de la démarche qualité S'assure que les actions liées à la Sécurité de l'information et RGPD sont mises en œuvre COORDINATION ET COMMUNICATION: Pilote et coordonne les partenaires et sous-traitants Met en œuvre les actions nécessaires de coordination de son projet avec les autres projets en adhérence Favorise la coopération entre les acteurs impliqués (une ou plusieurs directions) Anime ou co-anime avec le métier/DOSI les différents Comités Gère et anime la communication auprès des équipes et des différentes instances PREPARATION A LA MISE EN PRODUCTION: Garantit la préparation et la sécurisation du passage en mode RUN de la solution Contribue à la préparation et mise en œuvre de la conduite du changement avec les métiers Les livrables sont: Support d'ateliers CR des réunions et des ateliers