Assistant(E) Administratif Et De Direction - Paris - Plein temps (> 32 heures)

* Gestion et traitement des factures fournisseurs * S'assurer de la bonne gestion des opérations d'un point de vue financier de manière globale * Coordination de la gestion logistique des opérations avec l'équipe contrôle de gestion * Mise à jour et contrôle de tableaux de bord et du tableau de trésorerie

1. Gestion administrative & organisationnelle * Suivi et gestion de l'agenda (rendez-vous, déplacements, rappels)* Rédaction, tri et envoi d'e-mails* Préparation de documents : devis, factures, contrats, prévisionnels* Réservations de voyages, hébergements, transports* Suivi des dossiers internes (documents comptables, RH, formations)2. Suivi administratif de BOOK UP * Facturation mensuelle des abonnements pros* Suivi des paiements, avoirs, relances* Assistance aux utilisateurs de la plateforme* Suivi des réclamations simples (réservations, visibilités)* Coordination des équipes (commerciales, freelances)* Mise à jour de tableaux de bord3. Gestion des formations SUN7 BLVD * Préparation des sessions de formation (documents, convocations, inscriptions)* Suivi des paiements stagiaires* Coordination logistique (kits, salles, repas…)* Suivi administratif des sessions en France et en DOM-TOM4. Gestion des stocks & commandes * Suivi des stocks (kits, produits, matériel)* Commandes fournisseurs (France / international)* Préparation et suivi des envois* Inventaire régulier . Appui RH * Suivi des plannings (congés, absences)* Transmission des éléments de paie* Coordination avec les prestataires ou freelances

Rattaché(e) au Responsable des partenariats de marques, vos missions seront les suivantes : * Effectuer une veille concurrentielle active (analyse des réseaux sociaux) et suivre les tendances social media * Participer à l'élaboration de la stratégie social média * S'occuper de l'animation des communautés sur les différents réseaux afin de créer de l'engagement, fidéliser notre cible et acquérir de nouveaux abonnés * A partir des informations communiquées par l'Allemagne et en complément, créer et rédiger le contenu des publications ou briefer les agences/freelances pour adapter les publications (textes, vidéos, infographies, visuels, jeux concours…) * Programmer les publications via Hootsuite * Effectuer la modération des commentaires postés par les internautes sur les réseaux sociaux (Facebook, X, Instagram et Youtube) * Créer et gérer des campagnes publicitaires en relation avec une agence d'achats médias (Facebook Ads, Twitter Ads, retargeting, …) * Participer à l'optimisation du référencement social (SMO) * Participer à l'élaboration des plans d'activations digitaux des influenceurs de la marque * Créer des rapports de suivis des résultats (reportings) et d'analyses des différents KPI pour évaluer le ROI (nombre de nouveaux abonnés, impressions, interactions…) et proposition d'axes d'amélioration en conséquence

* Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs * Répondre aux appels d'offres en autonomie: sélection, contact de l'équipe, rédaction des puedes de la candidature… * Faire le lien avec le comptable et gérer les paiements des salaires et sous-traitants * Gérer la facturation de l'agence. * Gérer les situations des entreprises sur les différents chantiers.