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Assistant(E) De Direction Independant(E) Junior Uniquement - Levallois-Perret - Plein temps (> 32 heures)

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MISSION

Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations quotidiennes de l'entreprise, en veillant à ce que tout fonctionne de manière fluide et efficace. Ce poste requiert un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Responsabilités * Assurer le secrétariat et la gestion administrative des dossiers * Organiser et coordonner les projets en collaboration avec les différents départements * Gérer la saisie de données et le suivi des documents administratifs * Accueillir et orienter les visiteurs, en offrant un service client de qualité * Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et gérer l'agenda du directeur ou de la directrice * Utiliser Microsoft Office pour créer des présentations, des rapports et d'autres documents nécessaires * Maintenir l'ordre et la gestion des documents au sein du bureau

PROFIL RECHERCHÉ

* Expérience administrative significative dans un rôle similaire * Excellentes compétences en secrétariat et en gestion de documents * Sens de l'organisation, rigueur et autonomie dans le travail * Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) * Capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais * Bonnes compétences interpersonnelles et sens du service client Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe engagée, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

DETAIL DE L'OFFRE

Secteur

Secteur

Accueil, Administration et Service Clientèle

Lieu

Lieu

Levallois-Perret

Durée

Durée

Plein temps (> 32 heures)

Fréquence

Fréquence

Paiement mensuel

Rémunération

Rémunération

30000 - 30000

Rémunération journalière

Rémunération journalière

2500€ min - 2500€ max

Date de publication

Date de publication

19/06/2025

Type Mission

Type Mission

Freelance

Compétences

Compétences

  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Ms Office
  • Microsoft PowerPoint
  • Compétences Interpersonnelles
  • Gestion du Stress
  • Sens de l'Organisation
  • Motivation Personnelle
  • Gestion de l'Agenda
  • Service Client
  • Travaux de Saisie
  • Gestion des Dossiers
  • Gestion Administrative
  • Accueil du Public
  • Secrétariat
  • Organisation et Préparation des Réunions
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FREELANCE

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VOIR TOUTES NOS MISSIONS FREELANCE

Freelance Assistant(E) Administrative

* Prise d'appel des clients et proposition de rendez-vous * S'assurer du bon déroulement et coordination des interventions avec les clients * Envoi des devis et facture aux clients * Reporting à la direction sur les indicateurs communiqués

Accueil, Administration et Service Clientèle
Annemasse Freelance
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Formatrice/Teur Secrétaire Assistant(E) Indépendant

Animer des formations en présentiel (et éventuellement à distance) sur les thématiques suivantes : techniques de secrétariat, gestion administrative, bureautique, communication professionnelle, gestion du temps et des priorités. Adapter les supports pédagogiques selon les niveaux et objectifs des apprenants. Évaluer les acquis et assurer un suivi pédagogique individualisé. Contribuer à l'amélioration continue des contenus de formation. Atteindre les objectifs de montée en compétences définis avec l'organisme client.

Commerce, Vente et Immobilier
Paris Freelance
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Assistant(E) Facturation - Freelance

* Gestion et traitement des factures fournisseurs * S'assurer de la bonne gestion des opérations d'un point de vue financier de manière globale * Coordination de la gestion logistique des opérations avec l'équipe contrôle de gestion * Mise à jour et contrôle de tableaux de bord et du tableau de trésorerie

Accueil, Administration et Service Clientèle
Paris Freelance
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Assistant(E) De Direction Administratif

1. Gestion administrative & organisationnelle * Suivi et gestion de l'agenda (rendez-vous, déplacements, rappels)* Rédaction, tri et envoi d'e-mails* Préparation de documents : devis, factures, contrats, prévisionnels* Réservations de voyages, hébergements, transports* Suivi des dossiers internes (documents comptables, RH, formations)2. Suivi administratif de BOOK UP * Facturation mensuelle des abonnements pros* Suivi des paiements, avoirs, relances* Assistance aux utilisateurs de la plateforme* Suivi des réclamations simples (réservations, visibilités)* Coordination des équipes (commerciales, freelances)* Mise à jour de tableaux de bord3. Gestion des formations SUN7 BLVD * Préparation des sessions de formation (documents, convocations, inscriptions)* Suivi des paiements stagiaires* Coordination logistique (kits, salles, repas…)* Suivi administratif des sessions en France et en DOM-TOM4. Gestion des stocks & commandes * Suivi des stocks (kits, produits, matériel)* Commandes fournisseurs (France / international)* Préparation et suivi des envois* Inventaire régulier . Appui RH * Suivi des plannings (congés, absences)* Transmission des éléments de paie* Coordination avec les prestataires ou freelances

Accueil, Administration et Service Clientèle
Lyon Freelance
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