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Assistant(E) Administratif Et Gestion - Paris - Plein temps (> 32 heures)

CHEZ BARTOLO

Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un acteur clé dans le soutien administratif et organisationnel de nos opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour garantir une gestion efficace des tâches administratives et contribuer à la coordination de projets.

MISSION

* Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs * Effectuer la saisie de données avec précision et rigueur * Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs * Organiser et coordonner les réunions, ainsi que les déplacements professionnels * Maintenir à jour les dossiers et fichiers de l'entreprise * Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes d'informations * Collaborer à la coordination de projets internes en supportant les équipes concernées * Utiliser Microsoft Office pour créer des documents, tableaux et présentations

PROFIL RECHERCHÉ

* Une expérience administrative significative dans un poste similaire * Un sens de l'organisation développé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément * Une maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) * De bonnes compétences en gestion de documents et en saisie de données * Un excellent relationnel et un sens aigu du service client * Une capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre équipe !, * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: * Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel) Langue: * Anglais (Optionnel)

DETAIL DE L'OFFRE

Secteur

Secteur

Accueil, Administration et Service Clientèle

Lieu

Lieu

Paris

Durée

Durée

Plein temps (> 32 heures)

Fréquence

Fréquence

Paiement annuel

Rémunération

Rémunération

48639 - 20946

Rémunération journalière

Rémunération journalière

20946€ min - 20946€ max

Date de publication

Date de publication

16/06/2025

Type Mission

Type Mission

Freelance

Compétences

Compétences

  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Ms Office
  • Microsoft PowerPoint
  • Compétences Interpersonnelles
  • Gestion du Stress
  • Sens de l'Organisation
  • Motivation Personnelle
  • Service Client
  • Travaux de Saisie
  • Capacités de Démonstration
  • Management d'Équipe
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NOS DERNIÈRES MISSIONS
FREELANCE

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Freelance Assistant(E) Administrative

* Prise d'appel des clients et proposition de rendez-vous * S'assurer du bon déroulement et coordination des interventions avec les clients * Envoi des devis et facture aux clients * Reporting à la direction sur les indicateurs communiqués

Accueil, Administration et Service Clientèle
Annemasse Freelance
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Formatrice/Teur Secrétaire Assistant(E) Indépendant

Animer des formations en présentiel (et éventuellement à distance) sur les thématiques suivantes : techniques de secrétariat, gestion administrative, bureautique, communication professionnelle, gestion du temps et des priorités. Adapter les supports pédagogiques selon les niveaux et objectifs des apprenants. Évaluer les acquis et assurer un suivi pédagogique individualisé. Contribuer à l'amélioration continue des contenus de formation. Atteindre les objectifs de montée en compétences définis avec l'organisme client.

Commerce, Vente et Immobilier
Paris Freelance
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Assistant(E) Facturation - Freelance

* Gestion et traitement des factures fournisseurs * S'assurer de la bonne gestion des opérations d'un point de vue financier de manière globale * Coordination de la gestion logistique des opérations avec l'équipe contrôle de gestion * Mise à jour et contrôle de tableaux de bord et du tableau de trésorerie

Accueil, Administration et Service Clientèle
Paris Freelance
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Assistant(E) De Direction Administratif

1. Gestion administrative & organisationnelle * Suivi et gestion de l'agenda (rendez-vous, déplacements, rappels)* Rédaction, tri et envoi d'e-mails* Préparation de documents : devis, factures, contrats, prévisionnels* Réservations de voyages, hébergements, transports* Suivi des dossiers internes (documents comptables, RH, formations)2. Suivi administratif de BOOK UP * Facturation mensuelle des abonnements pros* Suivi des paiements, avoirs, relances* Assistance aux utilisateurs de la plateforme* Suivi des réclamations simples (réservations, visibilités)* Coordination des équipes (commerciales, freelances)* Mise à jour de tableaux de bord3. Gestion des formations SUN7 BLVD * Préparation des sessions de formation (documents, convocations, inscriptions)* Suivi des paiements stagiaires* Coordination logistique (kits, salles, repas…)* Suivi administratif des sessions en France et en DOM-TOM4. Gestion des stocks & commandes * Suivi des stocks (kits, produits, matériel)* Commandes fournisseurs (France / international)* Préparation et suivi des envois* Inventaire régulier . Appui RH * Suivi des plannings (congés, absences)* Transmission des éléments de paie* Coordination avec les prestataires ou freelances

Accueil, Administration et Service Clientèle
Lyon Freelance
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