Les Others
Les Others est le premier média de France pour les amoureux de nature et d'aventure, créé en 2015. Les Others ce sont une vingtaine de personnes qui s'occupe de différents projets : le magazine les others, les coffrets recto verso, le podcast Les Baladeurs et l'agence créative Les Others Studio.
MISSION
* Nous recherchons un.e responsable administratif.ve et financièr.e pour piloter la structuration administrative, financière et RH de l'entreprise en croissance, en garantissant la conformité légale et la fiabilité des données de gestion. * L'entreprise grandit et ces tâches administratives, financières et RH nous prennent de plus en plus de temps, nous avons donc besoin d'un.e expert.e pour épauler les co-fondateurs. C'est une création de poste., Au coeur de ce média en pleine croissance, on recherche un.e expert.e de l'administratif, du financier et des ressources humaines. Quelqu'un qui sait communiquer et être en lien avec les institutions publiques. C'est l'occasion pour vous d'avoir un job avec un réel impact sur l'entreprise au quotidien et de rejoindre une entreprise très humaine. Vous allez avoir un rôle clé, au coeur des équipes et de l'organisation. Vous évoluerez avec autonomie dans vos responsabilités. En tant que RAF, votre rôle sera de gérer le lien entre les équipes internes, les dirigeants et les partenaires externes (cabinet comptable, RH, banque), tout en supervisant les opérations courantes et en anticipant les risques administratifs ou financiers. Vous serez rattaché à Damien Bettinelli, associé de l'entreprise et travaillerez en étroite collaboration avec Paul, notre Directeur Administratif et Financier (freelance). Vous serez également en contact direct avec les deux autres dirigeants et co-fondateurs du média (Thomas Firh et Nicolas Legras), ainsi qu'avec les prestataires externes (comptabilité et RH). Aujourd'hui, Les Others s'est une vingtaine de personne et dans un an nous projetons 30 personnes. Nous cherchons donc une personne qui va contribuer à la structuration de notre croissance et qui participera activement aux décisions stratégiques via des analyses de gestion fiables (tableaux de bord, écarts, préconisations)., Pilotage financier et contrôle de gestion * Mettre à jour, suivre et fiabiliser les prévisionnels de trésorerie. * Assurer un suivi mensuel des indicateurs financiers : cash, dépenses, recettes, écarts budgétaires. * Collaborer avec le DAF externe pour produire les reportings financiers réguliers (bilans trimestriels). * Suivre les factures clients et fournisseurs, relancer les paiements si nécessaire. * Participer aux clôtures comptables trimestrielles et annuelles, en lien avec l'expert-comptable. * Être l'interlocuteur.rice des établissements bancaires et optimiser la gestion de trésorerie. Supervision administrative et légale * Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire des opérations courantes. * Tenir à jour les documents administratifs clés (Kbis, assurances, registre du personnel, etc.). * Formaliser et optimiser les procédures internes (achats, validation, archivage…). * Gérer les contrats et engagements administratifs et les obligations réglementaires de l'entreprise (clients, fournisseurs, prestataires, locaux, etc.) et veiller à leur conformité. * Préparer et organiser la mise en place du CSE si seuil atteint. Gestion RH & relations sociales * Assurer le lien avec le cabinet RH pour la gestion contractuelle (contrats, avenants, ruptures, etc.). * Piloter les onboardings et offboardings des salarié·e·s avec rigueur. * Répondre aux questions RH des collaborateurs ou les relayer aux bons interlocuteurs. * Tenir à jour les données sociales (absences, congés, mutuelle, prévoyance…). * Coordonner la gestion de la paie (vérification des éléments variables, transmission au cabinet). Encadrement et organisation interne * Superviser les missions de l'assistant·e administratif·ve ou office manager (s'il/elle est en poste). * Organiser les tâches liées aux services généraux : bureaux, fournitures, logistique, séminaires, etc. * Participer à la structuration et à l'amélioration des process de gestion internes. * Apporter un soutien opérationnel au quotidien aux fondateurs sur tous les sujets de gestion. Outils utilisés : Pennylane, Qonto, Gsuite, Notion - en collaboration avec un cabinet RH et comptable externe
PROFIL RECHERCHÉ
* Expérience minimum de 5 ans demandée sur ce même poste avec une connaissance des administrations française, notamment l'URSSAF.
Secteur
Accueil, Administration et Service Clientèle
Lieu
Paris
Durée
Plein temps (> 32 heures)
Fréquence
Paiement annuel
Rémunération
45000 - 45000
Rémunération journalière
45000€ min - 45000€ max
Date de publication
07/06/2025
Type Mission
Freelance
Compétences
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