OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises., Une entreprise dans le domaine du transport routier et la location de véhicules recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de remettre en ordre les documents administratifs de la société et prendre en charge la partie pré-comptabilité et l'URSSAF.
Priorité 1 : Remise à niveau administrative * Tri et classement des documents administratifs * Organisation des dossiers papier et numériques * Mise en ordre des archives * Structuration des documents de l'entreprise Priorité 2 : Gestion administrative * Traitement des courriers * Suivi des dossiers administratifs * Préparation et suivi des échanges avec les administrations * Gestion des demandes liées à l'URSSAF Priorité 3 : Pré-comptabilité * Classement des pièces comptables * Vérification des factures * Préparation des documents pour l'expert-comptable * Suivi administratif des dossiers comptables * Contrôle de la complétude des pièces Accompagnement * Aider le dirigeant à retrouver une organisation simple et efficace * Mettre en place une méthode de classement pérenne * Être force de proposition sur l'organisation administrative
* Expérience confirmée en assistanat administratif * Bonne maîtrise des démarches administratives françaises * Connaissances solides en pré-comptabilité * Connaissance des procédures URSSAF * Excellentes capacités d'organisation * Autonomie * Rigueur et discrétion
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