Libre comme l'Art est une agence photographique parisienne fondée en 2001, spécialisée dans la photographie artistique et le mariage haut de gamme. Nous collaborons avec les plus belles maisons parisiennes - Ritz, Bristol, Rothschild - et accompagnons nos clients dans la création d'images d'exception. Studio Alterego, notre second pôle situé près de la place de la Madeleine, est dédié à la photographie corporate et événementielle, au service d'entreprises et d'institutions exigeantes.
Ensemble, ces deux entités forment un environnement stimulant, créatif et exigeant, où chaque journée apporte son lot de défis et de projets uniques. Missions : * Gérer les plannings des photographes freelances et les plannings de production des deux agences * Assurer le suivi administratif complet : devis, factures, relances, contrats * Prendre en charge la relation clients : réponses aux emails et appels dans les meilleurs délais, coordination des informations * Préparer et mettre en forme des documents professionnels (Word, Excel, présentations) * Suivre l'avancement des projets et alerter proactivement en cas de risque ou de retard * Gérer les urgences avec sang-froid et hiérarchiser les priorités en temps réel * Assurer l'interface avec les prestataires, lieux, clients anglophones * Participer à l'organisation logistique des shootings et événements
* Expérience confirmée en gestion de production, assistanat de direction ou coordination de projets (3 ans minimum) * Maîtrise avancée de Word, Excel et des outils de communication (email, agendas partagés, outils de gestion de tâches) * Anglais professionnel - vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral avec des interlocuteurs internationaux * Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre le fil ni la qualité * Réactivité exemplaire : vous ne laissez pas un email sans réponse 24h et vous savez adapter votre rythme à l'urgence * Sens de l'organisation et des priorités : vous savez distinguer l'urgent de l'important * Rigueur, autonomie, initiative - vous anticipez plutôt que vous subissez * Sensibilité au secteur créatif / luxe appréciée Ce que nous offrons * Un environnement créatif au sein de deux agences de photographes reconnues * Des clients et des projets dans l'univers du luxe, de l'événementiel et de la culture * Une grande variété de missions : pas de routine * Un management direct, humain et exigeant
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