Non renseigné
Rattaché(e) à la Sales Support Manager, Ta mission principale sera d'assurer opérationnellement le bon onboarding des sous-traitants pour l'offre portage commerciale. Plus précisément tes activités seront les suivantes : ? Réalisation du process d'intégration des sous-traitants (prise de contact téléphonique, présentation de notre modèle, enregistrement dans nos différents outils, mise en place contractuelle?) ; ? Vérification de la conformité légale du sous-traitant sur divers aspects (KBIS, URSSAF?) via notre outil de gestion interne PROVIGIS. ? Prise de contact avec le client afin de vérifier les éléments liés à la prestation du sous-traitant (TJM, date de démarrage, conditions de règlement?). ? Réalisation du contrat ? Élaboration des devis ou propositions commerciales sur nos différents outils internes (Salesforce, Sage?) ou externes (LBC, Fieldglass?). ? Vérification que chaque devis fait l'objet d'une commande ferme du Client ou d'une annulation ; ? Vérification que chaque renouvellement de commande, si nécessaire, ait fait l'objet d'un nouveau bon de commande, et relancer le Client si ce n'est pas le cas. ? Anticiper les fins de missions, renouvellements? ; ? Mise à jour quotidienne du reporting de suivi des prestations (MAJ, suivi de facturation?). Travail collaboratif ? Coordination avec les différents services : KAM, Légal, ADV et autres BU ; ? Communiquer efficacement auprès de son manager, de son équipe et des commerciaux.
Titulaire d'un Bac + 2 minimum en tant qu'Assistant de Gestion, ou en Administration Tu justifies de minimum 3 ans d'expérience sur des postes d'Assistant.e Commercial.e, de gestionnaire ADV ou d'Assistant.e de Gestion Tu disposes d'une bonne maitrise du pack office Tu maitrises également les outils Salesforce, Sage Entreprise Gestion Co La pratique de l'anglais est un plus Soft skills requis Rigueur et exigence professionnelle ; Sens du service client, contact et relationnel aisé ; Diplomatie et écoute ; Bon communicant (écrit et oral) ; Capacité à gérer différents sujets en parallèle ; Sens de la communication inter-services.
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