Assistant(E) Administratif(Ve) & Pré-Comptabilité - Cabinet Dentaire - Freelance - 20H/Semaine - Présentiel - 69002 Lyon

Présentation de La MISSION

Cabinet dentaire recherchant une assistante administrative afin de reprendre progressivement les tâches administratives et de pré-comptabilité actuellement gérées par le dirigeant. L'objectif est d'assurer un suivi administratif rigoureux, de structurer l'organisation documentaire et de fiabiliser la préparation des éléments comptables transmis à l'expert-comptable. Une attention particulière sera portée à la confidentialité et à la fiabilité de la personne retenue, compte tenu de l'accès à des informations sensibles de l'entreprise., Gestion administrative courante * Gestion administrative quotidienne du cabinet * Suivi administratif général de la structure * Gestion et mise à jour des dossiers administratifs Classement & organisation documentaire * Classement des documents administratifs * Organisation et structuration de l'archivage * Mise en place et maintien d'un système documentaire efficace Pré-comptabilité * Collecte des pièces comptables * Transmission des documents à l'expert-comptable * Préparation des éléments nécessaires au suivi comptable * Récupération des factures et justificatifs manquants * Vérification de la complétude des dossiers comptables * Éventuels rapprochements bancaires Suivi des relations avec l'expert-comptable * Centralisation des documents demandés * Préparation et transmission des éléments nécessaires aux clôtures et déclarations * Suivi des demandes administratives liées à la comptabilité Organisation * Poste en présentiel * Démarrage à raison de 20h/semaine puis 2 jours par semaine afin de permettre une bonne prise en main de l'activité * Évolution prévue vers 1 jour par semaine lorsque l'organisation sera stabilisée