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Dans le cadre du lancement de nos événements à destination de Décicideurs, dirigeants et entrepreneurs, nous recherchons un(e) freelance capable d'incarner la relation avec nos invités et de contribuer à créer une expérience de qualité pour chaque participant. Notre ambition est de construire, tout au long de l'année, une communauté de décideurs à travers des événements à taille humaine, des rencontres ciblées et des mises en relation à forte valeur ajoutée. Première mission à temps partiel : un événement privé sur le thème de l'IA le 25 juin à Paris La collaboration débutera par un premier événement réunissant des dirigeants et décideurs de grands groupes. Vous serez le point de contact privilégié des invités avant et pendant l'événement. Avant l'événement * Assurer le suivi des invitations envoyées * Confirmer les présences et gérer les relances * Répondre aux questions des participants * Maintenir un suivi rigoureux des échanges * Veiller à la qualité de l'expérience invité avant l'événement * Identifier les opportunités de mises en relation pertinentes entre participants Le jour de l'événement * Accueillir les invités et assurer leur prise en charge * Faciliter les présentations et les rencontres entre décideurs * Veiller au bon déroulement de l'expérience participant * Être l'interlocuteur privilégié des invités tout au long de la soirée * Contribuer à créer une atmosphère professionnelle, chaleureuse et haut de gamme Après l'événement * Assurer les suivis nécessaires avec certains participants * Recueillir les retours des invités * Participer à l'amélioration continue des prochains événements
* Excellent relationnel et sens du contact * À l'aise dans les échanges avec des dirigeants, C-Level et décideurs * Expérience dans l'événementiel B2B, les relations partenaires, le développement de communautés ou les environnements premium * Sens aigu de l'organisation et de la rigueur * Autonomie et capacité à prendre des initiatives * Excellente communication écrite et orale * Basé(e) en Île-de-France Ce qui fera la différence * Une capacité naturelle à créer du lien entre les personnes * Une posture professionnelle, élégante et discrète * Une compréhension des enjeux des dirigeants et des entreprises * Un intérêt pour les sujets liés au business
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