Non renseigné
* Accompagnement et structuration des nouveaux arrivants et des projets * Mise à jour des plannings et rétroplannings des prestations et consultations * Suivi des arrivées et départs (mise à jour des effectifs, coordination avec l'assistanat) * Préparation des supports d'accueil des nouveaux entrants * Présentation des outils de pilotage aux chefs de projets * Accompagnement méthodologique sur la structuration des projets et les attendus de pilotage * Pilotage et reporting des portefeuilles projets * Suivi du reporting des projets dans l'outil de portefeuille Alexandrie * Suivi du reporting des jalons Métro & RER sur SharePoint * Animation de revues mensuelles avec les pilotes projets afin d'évaluer la maturité des projets, y compris le suivi financier * Production d'une synthèse hebdomadaire des jalons, risques et points d'attention à destination des responsables de groupe * Audit des pratiques de pilotage et accompagnement dans une démarche d'amélioration continue * Production d'une synthèse mensuelle des activités projets de l'entité * Mise en place et maintien d'un référentiel des engagements financiers * Plan de charge et capacité projet * Contribution à la consolidation du portefeuille projets Métro & RER et mise à jour des dates projets * Appui aux responsables de groupe pour l'élaboration du plan de charge * Contrôle de cohérence des charges au niveau du portefeuille de l'entité
* Minimum 8 ans d'expérience en conduite de projet ou en PMO * Maîtrise avancée de Microsoft Project (structuration de plannings complexes, gestion des ressources, chemin critique, etc.) * Maîtrise des méthodes de structuration de projet (WBS, PBS, CBS) * Connaissance de Power BI pour la création de tableaux de bord dynamiques * Bonne maîtrise des méthodes de gestion de projet * Capacité de vulgarisation, prise de notes et restitution structurée * Expérience de coordination d'équipes projet * Expérience en organisation matricielle * Connaissance d'un environnement similaire transport, ferroviaire, télécoms appréciée Compétences fonctionnelles attendues * Rigueur et sens de l'organisation * Capacité d'anticipation, proactivité et sens de l'alerte * Autonomie et adaptabilité * Esprit d'analyse et de synthèse * Expérience en animation d'ateliers transverses et pilotage multi-acteurs, * Minimum 8 ans d'expérience en conduite de projet ou en PMO * Maîtrise avancée de Microsoft Project (structuration de plannings complexes, gestion des ressources, chemin critique, etc.) * Maîtrise des méthodes de structuration de projet (WBS, PBS, CBS) * Connaissance de Power BI pour la création de tableaux de bord dynamiques * Bonne maîtrise des méthodes de gestion de projet * Capacité de vulgarisation, prise de notes et restitution structurée * Expérience de coordination d'équipes projet * Expérience en organisation matricielle * Connaissance d'un environnement similaire (transport, ferroviaire, télécoms) appréciée * Rigueur et sens de l'organisation * Capacité d'anticipation, proactivité et sens de l'alerte * Autonomie et adaptabilité * Esprit d'analyse et de synthèse * Expérience en animation d'ateliers transverses et pilotage multi-acteurs
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