Fondé en 2015 par Louise de Montalembert et Louis Georget, Mecanic Studio - anciennement Studio Mitsu - est un studio de design graphique reconnu pour son approche créative, innovante et singulière. Depuis plus de 10 ans, nous accompagnons des clients.es prestigieux.ses dans les univers de l'art et de la culture (du cinéma, de la musique, de la mode et du luxe) en traduisant visuellement les valeurs et l'identité de chaque Maison. Notre mission est de concevoir des identités graphiques uniques et immédiatement reconnaissables, alliant esthétique, rigueur technique et pertinence conceptuelle. Chaque projet est pensé comme une narration visuelle, destinée à raconter l'Histoire de nos clients.es et à créer une expérience graphique forte, marquant durablement les esprits. Fondée en 2021, Mecanic Books est une maison d'édition indépendante née dans le prolongement du studio. L'édition est au cœur de notre formation et de notre culture graphique : elle structure notre manière de penser le design, la matière et la narration. Cette maison est un espace de liberté où nous concevons des objets éditoriaux singuliers, mêlant textes, images et expérimentation formelle - livres photographiques, livres-objets et projets hybrides. La même année, est créé Bureau Exe, notre studio de production graphique spécialisé dans l'identité visuelle et le déploiement de marque. Tandis que Mecanic Studio imagine et conçoit une création graphique, Bureau Exe en assure la mise en œuvre sur des campagnes et événements, avec précision et cohérence. Il accompagne des maisons telles que Louis Vuitton, Hermès, Lacoste ou Piaget sur des projets imprimés et numériques, garantissant l'impact et la fidélité de l'identité visuelle dans tous ses supports. Mecanic Studio est constitué de huit personnes et structuré pour couvrir toutes les étapes de la création : direction artistique, conception graphique, production print et digitale, développement web. Les deux fondateur·rices pilotent les projets en direct avec l'équipe en lien avec une studio manager. Nous travaillons également avec des collaborateur·rices régulièr·es de confiance : photographes, illustrateur·rices, motion designers, permettant d'apporter une expertise pointue sur certains contenus spécifiques.
Fiche de poste - Studio Manager (Freelance) / Remplacement congé maternité - 24 août 2026 - 4 mars 2027 1 - GESTION DE PROJETS & COORDINATION DE PRODUCTION - Assurer le suivi global des projets, de la phase de brief à la livraison finale, en coordonnant les intervenants internes et externes (créatifs, freelances, imprimeurs, fabricants, partenaires). - Veiller au respect des plannings, deadlines, budgets et priorités, en anticipant les besoins opérationnels et les contraintes techniques. - Garantir la conformité des livrables aux standards de qualité, notamment pour des maisons de luxe. - Assurer le suivi technique des productions print, éditoriales et objets spéciaux en lien avec les partenaires de fabrication. - En cas de parution d'ouvrage : piloter le suivi éditorial de la mise en page à la fabrication, coordonner imprimeurs et partenaires, gérer stocks, expéditions, envois presse et newsletters liés aux publications. 2 - RELATION CLIENTS & SUIVI COMMERCIAL - Assurer le suivi quotidien des clients, préparer les échanges et présenter le studio selon les interlocuteurs. - Établir et suivre les devis, participer aux négociations contractuelles si nécessaire. - Assurer le suivi administratif et financier des projets : contrats, facturation, paiements et rentabilité. 3 - ORGANISATION INTERNE & GESTION DU STUDIO - Organiser les agendas, réunions et outils de suivi de production ; structurer et améliorer les méthodes de travail. - Gérer le fonctionnement quotidien du studio : consommables, matériel, lien avec le gestionnaire des locaux et les prestataires.
Excellentes capacités d'organisation et de gestion de projets complexes. - Bonne maîtrise des plannings, du suivi opérationnel et des outils de production. - Solide rigueur administrative et sens du détail. - Très bonne compréhension des enjeux de production print, éditoriale et fabrication. - Bonne maîtrise des process de production, des livrables techniques et des échanges avec les fabricants. - Connaissance des standards et exigences liés aux projets pour des maisons de luxe. - Aisance relationnelle avec clients, fournisseurs, fabricants et partenaires. - Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans des environnements exigeants. - Bonne maîtrise de l'anglais indispensable. - Bonnes capacités rédactionnelles en français et en anglais. - Esprit de synthèse., 2 à 3 ans d'expérience en gestion de projet dans les domaines du graphisme, de la production d'images ou de la coordination de production créative, idéalement acquise au sein d'un studio, d'une agence ou chez un annonceur. - Expérience dans les secteurs du luxe, de la mode, du design, de l'image ou de l'édition appréciée. - Expérience dans la production de projets print, éditoriaux ou objets spéciaux souhaitée. - Une expérience préalable en gestion de studio est un vrai plus. - Profil structuré, autonome, réactif et doté d'une forte capacité d'anticipation et de priorisation. - Sensibilité forte pour le design, l'image, les objets imprimés et les détails de fabrication.
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