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À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes : * Revoir les bases essentielles du logiciel Microsoft Visio pour consolider les acquis. * Découvrir les fonctionnalités avancées pour une utilisation experte du logiciel. * Automatiser les tâches et optimiser la création de diagrammes complexes. * Maîtriser les outils de personnalisation pour des représentations professionnelles et efficaces. Programme de la formation : AVANT LA FORMATION * Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation. * Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. Jour 1 : Consolidation des bases et exploration des fonctionnalités avancées Matin : Revoir les bases essentielles * Introduction aux fonctionnalités clés : + Interface utilisateur et navigation dans Visio. + Types de diagrammes disponibles (organigrammes, flux de processus, cartes, etc.). * Création et personnalisation de formes : + Utilisation des modèles prédéfinis. + Ajout et modification de formes et connecteurs. * Gestion des calques : + Organisation des éléments dans les diagrammes. + Utilisation des calques pour structurer les documents complexes. Après-midi : Fonctions avancées de création et de gestion * Création de diagrammes dynamiques : + Utilisation des conteneurs et des sous-processus. + Connexion des données externes (Excel, bases de données). * Gestion des styles et thèmes : + Personnalisation des couleurs, polices et effets graphiques. + Application de thèmes pour uniformiser les diagrammes. * Atelier pratique : + Création d'un diagramme complet avec gestion des calques et personnalisation avancée. Jour 2 : Automatisation et perfectionnement Matin : Automatisation et optimisation des tâches * Utilisation des fonctionnalités d'automatisation : + Création de diagrammes à partir de données externes. + Mise à jour automatique des diagrammes en fonction des modifications des données. * Macros et intégration avec d'autres outils Microsoft : + Introduction aux macros pour automatiser les tâches répétitives. + Intégration avec Excel et PowerPoint pour des présentations fluides. * Atelier pratique : + Création d'un diagramme automatisé à partir d'un fichier Excel. Après-midi : Techniques avancées et personnalisation * Personnalisation des formes et des modèles : + Création de formes personnalisées adaptées aux besoins spécifiques. + Enregistrement et partage de modèles personnalisés. * Collaboration et partage des diagrammes : + Exportation des diagrammes dans différents formats (PDF, images, etc.). + Utilisation des fonctionnalités de collaboration en ligne (Microsoft Teams). * Atelier pratique : + Création et partage d'un modèle personnalisé avec intégration collaborative. * Conclusion : + Synthèse des deux jours et plan d'action pour une utilisation optimale de Visio. FIN DE LA FORMATION * Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Formateur H/F avec une expérience d'un an minimum.
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