OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.
Petite agence en croissance recherche un assistant administratif pour structurer son organisation administrative. L'objectif est d'établir une gestion claire et durable des tâches administratives, afin de répondre à une surcharge actuelle. Ce poste implique des horaires réguliers de 4 heures par semaine.
- Gestion administrative courante : classement et organisation des documents (physiques et numériques), mise en ordre des dossiers (assurances, documents légaux).
- Pré-comptabilité : enregistrement et suivi des factures, préparation pour l'expert-comptable, suivi des déclarations de TVA.
- Suivi et relances : relance des factures impayées, suivi des échéances administratives, veille sur les documents obligatoires.
- Excellente organisation et rigueur.
- Sens du détail.
- Capacité à structurer un environnement désordonné.
- Autonomie et sens pratique.
- Connaissances en gestion administrative et pré-comptabilité.
Savoir-être requis : fiabilité, discrétion, proactivité. Capacité à comprendre rapidement le fonctionnement d'une petite structure.
Un cadre propice au développement personnel avec la possibilité d'optimiser les processus administratifs. Vous aurez l'opportunité de travailler dans une micro-agence qui valorise une approche structurée au sein d'un petit effectif.
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