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Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer et suivre les dossiers de formation au sein d'un organisme certifié Qualiopi. Vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation et la rigueur administrative nécessaires à notre activité. La rémunération varie entre 41 600€ et 62 400€, avec un TJM compris entre 20€ et 30€. Ce poste est en télétravail, ce qui offre une flexibilité dans vos horaires de travail.
- Élaborer et suivre les dossiers de formation (inscriptions, conventions, convocations, attestations).
- Monter et assurer le suivi des dossiers de financement Agefice.
- Coordonner les dossiers liés aux autres financeurs (OPCO, CPF).
- Assurer la communication avec les stagiaires et organismes financeurs.
- Maintenir à jour les tableaux de bord de suivi.
- Reporter régulièrement l'avancement des dossiers à l'équipe.
- Expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle.
- Connaissance des dispositifs de financement (Agefice, OPCO, CPF) appréciée.
- Réactivité, méthode et organisation : capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément sans erreurs.
- Aisance avec les outils bureautiques et échanges par email.
- Autonomie pour s'organiser sur un volume régulier de travail cadencé.
Une structure stable certifiée Qualiopi avec des processus clairs. Le poste comporte des responsabilités significatives sur des projets importants. L'environnement est sérieux avec une équipe attentive permettant une collaboration fluide à distance.
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