OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises., Une conciergerie et société de nettoyage spécialisée dans la location courte et moyenne durée (type Airbnb) recherche un comptable pour
Établissez les factures des propriétaires en fin de mois via le logiciel Guesty. Vous assurerez le suivi de la comptabilité mandante et intégrerez les factures dans notre logiciel comptable Pennylane. Votre rôle inclut également l'édition des fiches de paie et la participation à la mise en place d'un outil de gestion de la paie. Vous échangerez avec les clients concernant la facturation et effectuerez des relances en cas d'impayés. Les missions sont susceptibles d'évoluer selon les besoins de l'entreprise.
- Établir les factures propriétaires via Guesty.
- Suivre la comptabilité mandante.
- Intégrer les factures dans Pennylane.
- Éditer les fiches de paie.
- Participer à l’implémentation d’un outil pour la gestion des paies.
- Communiquer avec les clients sur leur facturation.
- Effectuer des relances en cas d'impayés.
- Gérer les outils de trésorerie.
Expérience avérée en gestion administrative et comptabilité requise. Maîtrise nécessaire de la saisie comptable, du rapprochement bancaire et du suivi des factures. La connaissance d'un logiciel comptable tel que Pennylane est fortement appréciée. À l'aise avec Microsoft Excel et divers logiciels de gestion comme Guesty ou équivalent, vous devez avoir une expérience dans le secteur immobilier ou celui de la location courte durée.
Compétences clés :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et fiabilité
- Bon relationnel pour échanges avec clients
- Réactivité face aux priorités
- Discrétion concernant les informations sensibles
Nous proposons un contrat freelance à temps partiel (≤ 32 heures) avec horaires réguliers. Des opportunités pour suivre des formations peuvent être disponibles afin d'améliorer vos compétences techniques et relationnelles.
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